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Connect Calendly and HubSpot to power AI-driven automation

  • Automatización por IA sin código
  • Pistas y controles de auditoría completos
  • Cumple con SOC 2 y GDPR
  • Creador de flujo de trabajo visual sencillo
  • 9,000+ aplicaciones, 450+ herramientas de IA
  • Plan gratuito disponible
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Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.

Cómo funciona Zapier

Zapier makes it easy to integrate Calendly with HubSpot - no code necessary. See how you can get setup in minutes.

100%
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Elija un evento desencadenante

Elija un trigger

A trigger is the event that starts your Zap—like a "Contact Created" from Calendly.

Añade tu acción

An action happens after the trigger—such as "Update Contact Subscription Preferences" in HubSpot.

¡Estás conectado!

Zapier se conecta sin problemas Calendly y HubSpot, automatizando su flujo de trabajo.

Desencadenantes y acciones compatibles

Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.

    • Copia del plan gratuito
    • OAuth Scope Permissions
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    Instante
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    • Copia del plan gratuito
    • OAuth Scope Permissions
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    • Copia del plan gratuito
    • OAuth Scope Permissions
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  • Calendly activadores, acciones y búsqueda
    Evento cancelado

    Se trigger cuando se cancela un evento.

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    Sondear
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    • Copia del plan gratuito
    • Ámbito de suscripción del webhook
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    • Tipo de evento
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    • Copia del plan gratuito
    • OAuth Scope Permissions
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For AI agents & developers

Use Calendly and HubSpot with AI agents and code

Beyond Zap workflows. Call Calendly and HubSpot actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.

Sin código

Connect via Zapier MCP

Expose Calendly and HubSpot actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.

Example actions on this page

  • Cancelar un evento
  • Update Contact Subscription Preferences

Works with

Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client

Connect Zapier MCP
Typescript

Call from code with the Zapier SDK

Trigger Calendly and HubSpot actions from backend services, scripts, or agent code.

Install

# TypeScript / Node
npm install @zapier/zapier-sdk

Run an action

import { createZapierSdk } from '@zapier/zapier-sdk';

const zapier = createZapierSdk();
await zapier.runAction({ /* calendly / hubspot action */ });
Run the SDK docs

Todavía no hay ningún paquete de Python. El SDK es solo para TypeScript (@zapier/zapier-sdk). La URL del servidor MCP es personal para tu cuenta; Consíguelo en zapier.com/mcp.

Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Insignia G2 - Mejores resultados - Invierno 2024
Insignia G2 - Más implementable - Invierno 2024
Insignia G2 - Líder del mercado medio - Invierno 2024

93%

Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo

25m

Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma

6 minutos

El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap

Formas prácticas de utilizar Calendly y HubSpot

Create contacts in HubSpot for new Calendly bookings

Zapier ensures streamlined contact management. Every time an invitee schedules an event in Calendly, Zapier creates a contact in HubSpot. This automation eliminates manual data entry, ensuring updated records and better lead follow-up.

Propietario de un negocio
Pruébalo
Track Calendly bookings in HubSpot

Sync marketing and sales efforts. When an invitee schedules an event in Calendly, Zapier automatically updates HubSpot with the event details. This integration provides clear visibility for the marketing team, ensuring targeted campaigns for engaged leads.

Marketing y operaciones de marketing
Pruébalo
Cancel HubSpot deals for canceled Calendly meetings

When an invitee cancels a Calendly event, Zapier marks the associated deal in HubSpot as canceled. This avoids wasting time on rescheduling efforts, keeping the sales pipeline accurate and removing unlikely leads from focus.

Operaciones de ventas
Pruébalo

Aprenda a automatizar Calendly en el blog de Zapier

Aprenda a automatizar HubSpot en el blog de Zapier

Haga que el trabajo fluya con IA

Sube tu nivel Calendly a HubSpot Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Ilustración de cómo la IA mejora los flujos de trabajo de Zapier con automatización e integraciones de aplicaciones.

Frequently Asked Questions about Calendly + HubSpot integrations

¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Calendly y HubSpot

¿Cómo integro Calendly con HubSpot?

To integrate Calendly with HubSpot, you need to use our platform to create Zaps that connect both apps. First, choose HubSpot as the trigger app and select an event that will start your workflow. Then, choose Calendly as the action app where you will define what happens once the trigger event occurs. This can include creating calendar events or managing contacts.

What types of triggers can I set up with HubSpot in a Calendly integration?

You can set up a variety of triggers with HubSpot when integrating it with Calendly, such as New Contact, New Company, or New Deal in HubSpot. Once these events are triggered, specific actions like scheduling meetings or updating records in Calendly can be automated.

Can I update existing contacts in HubSpot through a meeting scheduled on Calendly?

Yes, once a meeting is scheduled on Calendly, you can use our platform to create an action that automatically updates existing contact information in HubSpot. This ensures that your CRM data remains current without manual input.

Is it possible to create new deals in HubSpot when a Calendly meeting is scheduled?

Absolutely, when a meeting is scheduled via Calendly, you can set up an action to automatically generate new deals in HubSpot. This streamlines your sales process by initiating deal creation seamlessly from your calendar events.

How does rescheduling a meeting on Calendly impact my data on HubSpot?

When a meeting is rescheduled on Calendly, you can configure workflows through our platform to update the corresponding data fields and timelines within your HubSpot CRM. This ensures all changes are accurately reflected across systems.

What happens if I cancel a meeting scheduled through Calendly? How does this affect our integration with HubSpot?

If a meeting is canceled through Calendly, you can set up workflows that update the event status or remove it altogether from your records in HubSpot, ensuring consistency between both tools.

Can I send automated follow-up emails from HubSpot after a meeting booked via Calendly?

Yes, once a meeting is booked using Calendly, automated workflows can trigger follow-up emails through your connected HubSpot account. These emails help maintain engagement without additional effort from your side.

calendly logotipo
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Acerca de Calendly
Calendly es una herramienta de programación elegante y sencilla para empresas que elimina el intercambio de correos electrónicos. Ayuda a ahorrar tiempo para que las empresas puedan brindar un excelente servicio y aumentar las ventas.
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Acerca de HubSpot
HubSpot es su solución integral para todas sus necesidades de software de marketing.
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