Conecte Box y Microsoft Outlook para desbloquear el poder de la automatización
- No se requiere tarjeta de crédito
- Free para siempre para las funciones principales
- Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Configura tu primera integración
Conecte rápidamente Box a Microsoft Outlook con una plantilla Zapier.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Box con Microsoft Outlook - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como un "Nuevo comentario" de Box.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Agregar asistentes al evento del calendario" en Microsoft Outlook.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Box y Microsoft Outlook, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Nuevo comentario
Se activa cuando alguien comenta un archivo en una carpeta de tu propiedad o en la que colaboras.
PruébaloDesencadenarSondear - CarpetaRequerido
- Compartir
PruébaloDesencadenarSondear- Tarea asignada a usted
Se trigger cuando se le asigna una tarea.
PruébaloDesencadenarSondear - File_idRequerido
- MensajeRequerido
AcciónEscribir
- Evento
Se trigger cuando se realiza un nuevo evento (este es el flujo de actividad).
PruébaloDesencadenarSondear - Carpeta
PruébaloDesencadenarSondear- Correo electrónicoRequerido
- CarpetaRequerido
- RoleRequerido
AcciónEscribir- CarpetaRequerido
- ArchivoRequerido
- Nombre
- Share this file?
AcciónEscribir
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Conecte Box y Microsoft Outlook para integrar partes cruciales de su negocio
Con Zapier, puedes integrar todo, desde la entrada de datos básica hasta procesos de extremo a extremo. A continuación se muestran algunos de los flujos de trabajo críticos para el negocio que las personas automatizan con Zapier.
Automatice la gestión de clientes potenciales y mejore las conversiones
Cree campañas más impactantes con la automatización
Proporcione soporte de primer nivel con un poco de ayuda de la automatización
Automatice su camino hacia datos procesables y actualizados
Resuelva incidentes más rápido con la automatización
Aprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Box + Microsoft Outlook integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Box y Microsoft Outlook
¿Cómo puedo integrar Box con Microsoft Outlook usando Zapier?
Para integrar Box con Microsoft Outlook, proporcionamos una configuración sencilla a través de nuestra plataforma. Necesitarás crear un Zap que defina un trigger, como "Nuevo archivo en carpeta" en Box, y una acción en Outlook, como "Enviar correo electrónico" o "Crear borrador de correo electrónico". Con estos activadores y acciones, puedes enviar automáticamente archivos cargados en Box directamente a tus contactos de correo electrónico.
¿Qué triggers están disponibles para Box en Zapier?
Algunos de los triggers clave disponibles para Box incluyen 'Nuevo archivo', 'Archivo actualizado' y 'Nueva carpeta'. Estos desencadenadores le permiten iniciar diversas acciones dentro de Microsoft Outlook, como enviar notificaciones u organizar correos electrónicos en torno a estos eventos.
¿Qué acciones se pueden realizar en Microsoft Outlook a través de Zapier?
A través de Zapier, una vez que hayas recibido un trigger de Box, podrás realizar varias acciones en Microsoft Outlook. Las acciones incluyen crear un nuevo contacto, enviar un correo electrónico, crear un borrador de mensaje o incluso agregar eventos a su calendario en función de las actividades del archivo.
¿Es posible adjuntar archivos desde Box directamente a mis correos electrónicos de Outlook de forma automática?
Sí, configurando el Zap apropiado. Puedes adjuntar automáticamente archivos de Box a tus correos electrónicos cuando se producen determinadas acciones. Por ejemplo, puede configurarlo para que cada vez que se agregue un nuevo documento a una carpeta específica en Box, se adjunte y se envíe por correo electrónico desde su cuenta de Outlook.
¿Puedo usar Zapier para organizar correos electrónicos en función de las actualizaciones de archivos de Box?
¡Absolutamente! Al utilizar el trigger "Archivo actualizado" en Box con la action "Crear borrador de correo electrónico" u organizarlos en carpetas específicas en Outlook, puede realizar un seguimiento de los cambios y garantizar que los correos electrónicos correspondientes se archiven con precisión.
¿Cómo afectan los permisos de archivos a las integraciones entre Box y Outlook?
Los permisos de archivos establecidos dentro de Box se respetarán durante cualquier proceso de integración. Si sus archivos tienen configuraciones de acceso restringido dentro de Box, esas mismas restricciones se aplicarán cuando intente realizar distribuciones automáticas por correo electrónico a través de nuestro sistema.
¿Existen limitaciones en los tipos de archivos que se pueden enviar desde Box usando Zapier?
Admitimos el envío de la mayoría de los tipos de archivos estándar que sean compatibles entre las dos plataformas. Sin embargo, ciertos formatos propietarios no reconocidos por ninguna de las plataformas pueden enfrentar limitaciones o requerir configuraciones específicas dentro de sus Zaps para una transferencia exitosa.
