Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.
Cómo funciona Zapier
Zapier makes it easy to integrate Asana with Microsoft Outlook - no code necessary. See how you can get setup in minutes.
100%
Ayuda
Asana
Asana
1. Elegir trigger evento
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
2. Elegir acción
1. Seleccione el evento
Configuración
Prueba
Asana
Elija un evento desencadenante
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como una "Tarea completada" de Asana.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Agregar asistentes al evento del calendario" en Microsoft Outlook.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Asana y Microsoft Outlook, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Distribution list
Requerido
Correo electrónico de usuario
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Calendario
Sujeto
Requerido
Fecha y hora de inicio
Requerido
Fecha y hora de finalización
Requerido
Nombre de la ubicación
Sensibilidad
Asistentes
¿Es este un evento que dura todo el día?
Descripción
Muéstrame como Free u ocupado
¿Es esta una reunión en línea?
Enable Reminder
Categories
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Shared Mailbox
Para correo electrónico(s)
Requerido
Correo electrónico(s) CC
Correo electrónico CCO
Responder al correo electrónico
Sujeto
Requerido
Formato del cuerpo
Requerido
Cuerpo
Requerido
Adjunto
Acción para archivos de más de 150MB
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Shared Mailbox
Nombre de la carpeta
Requerido
Carpeta principal
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Shared Mailbox
ID de correo electrónico
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Shared Mailbox
ID de correo electrónico
Requerido
Flag Action
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Shared Mailbox
ID de correo electrónico
Requerido
Mark as
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Shared Mailbox
Categorías que deben eliminar
Requerido
ID de correo electrónico
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Enviar desde (buzón compartido)
Draft Email ID
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Shared Mailbox
ID de correo electrónico
Requerido
Importancia
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Carpeta de contactos
Contacto
Requerido
Nombre de pila
Apellido
Direcciones de correo electrónico
Teléfonos empresariales
Teléfonos domésticos
Teléfono móvil
Título profesional
Nombre de empresa
Departamento
URL de la página web empresarial
Notas personales
Calle
Ciudad
Estado
Código Postal
País o región
Calle
Ciudad
Estado
Código Postal
País o región
Calle
Ciudad
Estado
Código Postal
País o región
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Calendario
Término de búsqueda
Requerido
Fecha y hora de inicio
Fecha y hora de finalización
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Search_info
Valor de búsqueda
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Dirección de correo electrónico o ID de grupo
Requerido
Término de búsqueda
Fecha y hora de inicio
Fecha y hora de finalización
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Calendario
Fecha y hora de inicio
Requerido
Fecha y hora de finalización
Requerido
Select Fields
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Para agentes y desarrolladores de IA
Use Asana and Microsoft Outlook with AI agents and code
Beyond Zap workflows. Call Asana and Microsoft Outlook actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.
Sin código
Connect via Zapier MCP
Expose Asana and Microsoft Outlook actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.
Example actions on this page
Agregar etiqueta a la tarea
Agregar asistentes al evento del calendario
Works with
Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client
Todavía no hay ningún paquete de Python. El SDK es solo para TypeScript (@zapier/zapier-sdk). La URL del servidor MCP es personal para tu cuenta; Consíguelo en zapier.com/mcp.
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Asana y Microsoft Outlook
Get notified for flagged emails from clients.
When a flagged email is received in Microsoft Outlook, automatically create a task in Asana. This streamlines follow-ups by transforming critical communication signals into actionable responsibilities for your team.
When a new task is added in a specific Asana project, Zapier sends an email alert via Microsoft Outlook to relevant team members. Keep the marketing team aligned without manual follow-ups or overlooked tasks.
Stay on schedule by triggering a new Microsoft Outlook calendar event every time a task is created in Asana. This automation ensures no tasks are overlooked and provides calendar-based clarity for project deadlines.
Aprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier
Haga que el trabajo fluya con IA
Sube tu nivel Asana a Microsoft Outlook Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Frequently Asked Questions about Asana + Microsoft Outlook integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Asana y Microsoft Outlook
¿Cómo integro Asana con Microsoft Outlook?
You can integrate Asana with Microsoft Outlook by using our integration tool, which allows you to set up triggers based on emails you receive. For example, when an email arrives in your designated Outlook folder, a task can automatically be created in Asana.
Can I create tasks in Asana directly from Outlook emails?
Yes, you can create tasks in Asana directly from Outlook emails. Our integration enables you to use specific email triggers such as receiving an email with a certain subject line to create new tasks in your designated Asana project.
Is it possible to update existing tasks in Asana from an Outlook event?
Absolutely! Using the integration, you can set the creation or modification of an Outlook event as a trigger to update an existing task in Asana. This helps keep your projects current without having to manually input changes.
How can deadlines be synced between Asana and Outlook?
Deadlines can seamlessly sync with our integration. When a due date is set or changed on a task in Asana, it can automatically update the corresponding event or reminder date in Outlook, and vice versa.
What happens if there are duplicates when syncing events?
We have configured the integration to recognize duplicates during sync operations. If identical events are detected across both platforms due to sync triggers, they will be consolidated to prevent any redundant entries.
Can I receive notifications for Asana tasks within my Outlook inbox?
Yes, you are able to receive notifications for specific activities related to your tasks. Use our triggers for task completions or comments within Asana so that these updates appear promptly as notifications within your Outlook inbox.
Are there any specific versions of Outlook required for this integration?
Our integration supports recent versions of Microsoft Outlook that offer add-in capabilities. Ensure that your version allows third-party add-ins so that the tools function smoothly without compatibility issues.
Acerca de Asana
Asana es una plataforma líder de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a organizar su trabajo, desde las tareas diarias hasta las iniciativas estratégicas. Con Asana, las organizaciones tienen un sistema vivo de claridad donde todos pueden ver, discutir y ejecutar las prioridades de su equipo.