Conecte Asana y Gmail para desbloquear el poder de la automatización
- No se requiere tarjeta de crédito
- Free para siempre para las funciones principales
- Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Configura tu primera integración
Conecte rápidamente Asana a Gmail con una plantilla Zapier.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Asana con Gmail - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como una "Tarea completada" de Asana.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Agregar etiqueta al correo electrónico" en Gmail.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Asana y Gmail, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Espacio de trabajo
- Proyecto
PruébaloDesencadenarSondear- Espacio de trabajoRequerido
- ProyectoRequerido
PruébaloDesencadenarInstante- ProyectoRequerido
- Tarea
- Espacio de trabajo
PruébaloDesencadenarSondear- Espacio de trabajoRequerido
- ProyectoRequerido
PruébaloDesencadenarInstante
- Espacio de trabajoRequerido
- ProyectoRequerido
PruébaloDesencadenarInstante- Espacio de trabajoRequerido
PruébaloDesencadenarInstante- Espacio de trabajoRequerido
- ProyectoRequerido
PruébaloDesencadenarInstante- Nueva etiqueta creada
Se dispara cuando creas una nueva etiqueta.
PruébaloDesencadenarSondear
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Asana y Gmail
Create Gmail tasks for flagged Asana comments
For business owners who oversee multiple projects, Zapier can streamline task tracking. Anytime a comment is flagged in Asana—indicating it's crucial for follow-up—Zapier will create a new task in Gmail. This ensures that high-priority conversations aren't forgotten and can be easily managed, minimizing missed opportunities.
Propietario de un negocioTurn Gmail leads into Asana tasks
If a marketing team receives lead inquiries via Gmail, Zapier can help ensure no lead is missed. Each email that matches specific keywords (e.g., 'lead,' 'pricing inquiry') automatically creates and assigns a new task within Asana. This allows teams to efficiently track and prioritize lead follow-ups for better conversion rates.
Marketing y operaciones de marketingReceive an email for completed Asana tasks.
When tasks are marked as completed in Asana, Zapier sends an email to the project manager via Gmail. This workflow keeps managers updated on task progress without requiring constant Asana checks. It improves transparency and ensures timely oversight, especially for critical deadlines.
Gestión de proyectosAprenda a automatizar Asana en el blog de Zapier
Aprenda a automatizar Gmail en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Asana + Gmail integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Asana y Gmail
How can I create tasks in Asana directly from Gmail?
We provide an integration where you can set up a trigger such that when an email is received in Gmail, a corresponding task is automatically created in Asana. This ensures you never miss an actionable item from your inbox.
Can I attach Gmail emails to existing Asana tasks?
Currently, our integration focuses on creating new tasks and does not directly support attaching emails to existing Asana tasks. However, you may manually add the email content or links as comments in your Asana projects.
Is it possible to receive notifications in Gmail for upcoming Asana deadlines?
Yes, we enable setting up triggers where upcoming deadlines in Asana send reminder emails via Gmail, helping you stay on top of your tasks.
How do I ensure that completed tasks in Asana reflect back into my Gmail?
By setting up automated actions within our integration tools, completed tasks or changes in task status within Asana can be sent as updates to your Gmail, keeping your communications synced with project progress.
Are there security concerns with integrating Gmail and Asana?
We prioritize security and privacy. Both Google and Asana have stringent protocols for third-party integrations, ensuring data is handled securely throughout the process. Always review permissions and account settings during setup.
What are the typical use cases for integrating Gmail with Asana?
Common use cases include converting email requests into tasks, managing project-related communications through organized task lists, and sending deadline reminders. This streamlines workflow by keeping all project-related information centralized.
Do I need coding skills to integrate Gmail with Asana using this service?
No coding skills are needed. Our platform provides a user-friendly interface where integrations between Gmail and Asana can be set up through simple configuration steps, allowing anyone to automate their workflows effortlessly.
