Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.
Cómo funciona Zapier
Zapier makes it easy to integrate Asana with Gmail - no code necessary. See how you can get setup in minutes.
100%
Ayuda
Asana
Asana
1. Elegir trigger evento
Gmail
Gmail
2. Elegir acción
1. Seleccione el evento
Configuración
Prueba
Asana
Elija un evento desencadenante
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como una "Tarea completada" de Asana.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Agregar etiqueta al correo electrónico" en Gmail.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Asana y Gmail, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
A
Cc
Cco
Sujeto
Requerido
De
From_name
Tipo de cuerpo
Cuerpo
Requerido
Agregar firma predeterminada
Delimitador de firma
Etiqueta o buzón
Archivos adjuntos
Recipient_instructions
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Mensaje
Requerido
A
Cc
Cco
De
From_name
Reply_to
Nota
Formato de nota
Include original attachments
Etiqueta o buzón
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
A
Cc
Cco
De
From_name
Reply_to
Sujeto
Requerido
Tipo de cuerpo
Cuerpo
Requerido
Agregar firma predeterminada
Delimitador de firma
Etiqueta o buzón
Archivos adjuntos
Enviar mensaje a un grupo o etiqueta de contactos de Google
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
Hilo
Requerido
Etiqueta(s) a eliminar
Requerido
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Escribir
Cree un nuevo registro o actualice un registro existente en su aplicación.
ID del mensaje
Requerido
Nombre del archivo adjunto
Requerido
Tamaño del acoplamiento
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar
Encuentra datos existentes en tu aplicación
Cadena de búsqueda
Requerido
A
Cc
Cco
De
From_name
Reply_to
Sujeto
Requerido
Tipo de cuerpo
Cuerpo
Requerido
Agregar firma predeterminada
Delimitador de firma
Etiqueta o buzón
Archivos adjuntos
Enviar mensaje a un grupo o etiqueta de contactos de Google
Acción
Este es un evento que realiza un Zap.
Buscar o escribir
Encuentre datos existentes en su aplicación o cree un nuevo registro si no se encuentran datos
For AI agents & developers
Use Asana and Gmail with AI agents and code
Beyond Zap workflows. Call Asana and Gmail actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.
Sin código
Connect via Zapier MCP
Expose Asana and Gmail actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.
Example actions on this page
Agregar etiqueta a la tarea
Agregar etiqueta al correo electrónico
Works with
Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client
Todavía no hay ningún paquete de Python. El SDK es solo para TypeScript (@zapier/zapier-sdk). La URL del servidor MCP es personal para tu cuenta; Consíguelo en zapier.com/mcp.
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Asana y Gmail
Create Gmail tasks for flagged Asana comments
For business owners who oversee multiple projects, Zapier can streamline task tracking. Anytime a comment is flagged in Asana—indicating it's crucial for follow-up—Zapier will create a new task in Gmail. This ensures that high-priority conversations aren't forgotten and can be easily managed, minimizing missed opportunities.
If a marketing team receives lead inquiries via Gmail, Zapier can help ensure no lead is missed. Each email that matches specific keywords (e.g., 'lead,' 'pricing inquiry') automatically creates and assigns a new task within Asana. This allows teams to efficiently track and prioritize lead follow-ups for better conversion rates.
When tasks are marked as completed in Asana, Zapier sends an email to the project manager via Gmail. This workflow keeps managers updated on task progress without requiring constant Asana checks. It improves transparency and ensures timely oversight, especially for critical deadlines.
Sube tu nivel Asana a Gmail Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Frequently Asked Questions about Asana + Gmail integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Asana y Gmail
How can I create tasks in Asana directly from Gmail?
We provide an integration where you can set up a trigger such that when an email is received in Gmail, a corresponding task is automatically created in Asana. This ensures you never miss an actionable item from your inbox.
Can I attach Gmail emails to existing Asana tasks?
Currently, our integration focuses on creating new tasks and does not directly support attaching emails to existing Asana tasks. However, you may manually add the email content or links as comments in your Asana projects.
Is it possible to receive notifications in Gmail for upcoming Asana deadlines?
Yes, we enable setting up triggers where upcoming deadlines in Asana send reminder emails via Gmail, helping you stay on top of your tasks.
How do I ensure that completed tasks in Asana reflect back into my Gmail?
By setting up automated actions within our integration tools, completed tasks or changes in task status within Asana can be sent as updates to your Gmail, keeping your communications synced with project progress.
Are there security concerns with integrating Gmail and Asana?
We prioritize security and privacy. Both Google and Asana have stringent protocols for third-party integrations, ensuring data is handled securely throughout the process. Always review permissions and account settings during setup.
What are the typical use cases for integrating Gmail with Asana?
Common use cases include converting email requests into tasks, managing project-related communications through organized task lists, and sending deadline reminders. This streamlines workflow by keeping all project-related information centralized.
Do I need coding skills to integrate Gmail with Asana using this service?
No coding skills are needed. Our platform provides a user-friendly interface where integrations between Gmail and Asana can be set up through simple configuration steps, allowing anyone to automate their workflows effortlessly.
Acerca de Asana
Asana es una plataforma líder de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a organizar su trabajo, desde las tareas diarias hasta las iniciativas estratégicas. Con Asana, las organizaciones tienen un sistema vivo de claridad donde todos pueden ver, discutir y ejecutar las prioridades de su equipo.
Gmail, uno de los servicios de correo electrónico más populares, realiza un seguimiento de todos sus correos electrónicos con conversaciones en cadena, etiquetas y búsqueda con tecnología de Google para encontrar cualquier mensaje que necesite.
