- Kundengeschichten
- Vektor-Medien
Wie Vector Media Zapier Tables nutzt, um das Onboarding neuer Mitarbeiter zu automatisieren
29-stufiger Onboarding-Prozess automatisiert
Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses spart das PeopleOps-Team eine Stunde manuelle Arbeit pro neuem Mitarbeiter.
Mehr Zusammenarbeit und Transparenz
Mit einem Dashboard in Zapier Tables kann jeder im PeopleOps-Team sehen, wie weit die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters ist.
Weniger Verwirrung und zufriedenere Mitarbeiter
Da Zapier das Onboarding übernimmt, gibt's keine verpassten Aufgaben mehr – das macht den Einstieg für neue Mitarbeiter echt smooth.
Über Vector Media
- Unternehmensgröße: 50-200
- Branche: Vector Media ist ein Offline-Medienunternehmen, das Marken dabei hilft, bessere Geschichten durch öffentliche Verkehrsmittel und großformatige Out-of-Home-Medien zu erzählen.
- Ort: New York, New York
Ein komplett automatisierter Prozess für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Herausforderung
Ein manueller, zeitaufwändiger Onboarding-Prozess mit bis zu 30 Schritten. Der komplizierte Prozess hat dem PeopleOps-Team viel Zeit gekostet und für Verwirrung bei neuen Mitarbeitern gesorgt, wenn sie Schritte übersehen haben.
Lösung
Neue Mitarbeiter unterschreiben erst ihr Handbuch, was dann einen 29-Schritt-Zap auslöst, der über Zapier Tables läuft. Der Workflow erledigt Dutzende von Onboarding-Aufgaben, wie die Erstellung von Passwörtern und die Zuweisung von Laptops. Die Tabelle dient auch als Dashboard für das PeopleOps-Team.
Befund
Das PeopleOps-Team spart bei jedem neuen Mitarbeiter eine Stunde Zeit für das Onboarding, sodass die anderen mehr Zeit für kreative Aufgaben haben – und die neuen Mitarbeiter können sich über einen reibungslosen, fehlerfreien Einstieg freuen.
Unser Onboarding-Prozess läuft jetzt viel reibungsloser, weil wir uns keine Sorgen mehr machen müssen, dass jemand den Ball fallen lässt. Es hat Schichten der Redundanz und Transparenz geschaffen, die es vorher nicht gab. Wenn jetzt was schiefgeht, können wir sofort eingreifen, bevor der neue Mitarbeiter, der gerade im Onboarding-Prozess ist, überhaupt etwas davon mitbekommt.
Dan Dorato-Hankins
Chief Technology Officer bei Vector Media
