Die 8 besten Cold-Email-Softwareoptionen in 2026

Als jemand, der ständig E-Mails löscht, weiß ich, wie schwer es ist, Leute dazu zu bringen, eine unbekannte E-Mail zu öffnen. Aber ich hatte auch das einzigartige Privileg (ja, ich nenne es Privileg), selbst kalte E-Mails. 

Ich weiß, dass es echt viel Zeit kostet, hunderte von E-Mails anzupassen, Abläufe zu planen und auf Interessenten zu antworten – so viel Zeit, dass es unmöglich ist, das alles manuell zu machen, wenn man eine größere Liste von potenziellen Kunden hat. 

Die Software für Kaltakquise-E-Mails macht deine Kontaktaufnahme schneller und besser. Wenn du eine E-Mail-Anwendung für Kaltakquise ausprobieren möchtest und nicht weißt, wo du anfangen sollst, bist du hier genau richtig. Ich habe einige der besten Tools für Kaltakquise-E-Mails recherchiert und getestet. Hier ist, was ich gelernt habe.

Die besten Cold-E-Mail-Tools

• Jäger für Freiberufler und Leute, die gerade mit Kaltakquise per E-Mail anfangen

• Lemlist zur Zustellratenoptimierung

• Sofort für einfache Skalierung

• Specht für staatenbasierte Kampagnen

• Apollo für die Kombination von Prospektion und Öffentlichkeitsarbeit auf einer Plattform

• GMass zum Verwalten von E-Mail-Kampagnen über die Chrome-Erweiterung

• Mailshake für Multichannel-Kaltakquise

• Saleshandy zum Einstieg in Outreach

Was macht das beste Tool für Kaltakquise-E-Mails aus?

Wenn du noch keine Erfahrung mit dem Testen von Tools für Kaltakquise-E-Mails hast, könnte es so aussehen, als würden sie alle ziemlich dasselbe machen – E-Mails an Fremde schicken und dann noch mehr schicken, wenn sie nicht antworten. Und ja, das tun sie. Aber es gibt große und kleine Unterschiede, und die Anwendungen, die ich ausgewählt habe, haben sich in diesen vier Kernbereichen besonders gut geschlagen:

• Automatisierung und Zeitplanung: Wie viel vom Workflow kannst du automatisieren?  Und wenn du eine E-Mail-Sequenz planst, musst du dann alles im Auge behalten, um sicherzugehen, dass alles glatt läuft? Eine gute Anwendung für Kaltakquise-E-Mails sollte dir die Arbeit erleichtern. 

• KI-Funktionen: Gibt es KI-Funktionen und wie hilfreich sind sie? Enthält die Software nur einen einfachen Schreibassistenten, oder macht sie etwas Innovatives mit KI, um Entdeckung oder Automatisierung zu verbessern?

• Zustellbarkeit: Kommen E-Mails, die über die App verschickt werden, auch wirklich im Posteingang deines Leads an? Eigentlich ist eine Software für Kaltakquise per E-Mail nutzlos, wenn sie nicht mal den normalen Spam-Filter umgeht. Das Aufwärmen von E-Mails ist ein Muss.

• Analytics: Auf welche Daten kannst du für deine E-Mail-Kampagnen zugreifen? Zeigt es mehr als nur Absprung und Öffnungsrate? Ohne detaillierte Analytics kannst du nicht messen, wie gut deine Kaltakquise per E-Mail funktioniert.

• Integrationen: Kann die Anwendung mit den wichtigsten CRMs und anderen Tools in deinem Marketing- und Vertriebs-Stack synchronisiert werden? Die Integrationsmöglichkeiten zeigen, wie gut ein Tool für Kaltakquise-E-Mails in deine bestehenden Workflows passt.

Die beste Software für Kaltakquise-E-Mails auf einen Blick

Die beste Software für Kaltakquise-E-Mails für Freiberufler und Leute, die gerade mit Kaltakquise-E-Mails anf

Jäger (Web)

Jäger-Vorteile:

• Umfangreicher Gratis-Tarif

• Benutzerfreundliche Oberfläche

• Domain-Suchfunktion

Hunter Nachteile:

• Begrenzte E-Mail-Kontoverbindungen, selbst bei höherwertigen Tarifen

Wenn du neu im Bereich der Kaltmail-E-Mails bist, werden kostenlose Testversionen und Gratis-Tarife dein bester Freund sein. Während einige Apps stark eingeschränkte kostenlose Tarife anbieten, ermöglicht Hunter Ihnen, Kampagnen mit 500 Empfängern pro Sequenz auszuprobieren und Zugang zu Analytics, Browsererweiterungen und CRM-Integrationen – und das alles ohne einen Cent auszugeben.

Als ich mich angemeldet habe, wurde ich mit einer übersichtlichen, leicht verständlichen Benutzeroberfläche und einer Reihe grundlegender Tools für E-Mails und die Lead-Generierung begrüßt: eine Lead-Suche, ein Tool zum Erstellen von Kampagnen, ein Tool zum Überprüfen von Leads, ein Kampagnenmanager und ein paar andere. Wenn du noch keine Erfahrung mit Kaltakquise-E-Mails hast, solltest du mit diesen Grundlagen gut zurechtkommen. Und selbst wenn du nie auf einen kostenpflichtigen Plan umsteigst, kannst du weiterhin die Integrationen von Hunter mit Zapier, HubSpot, Salesforce, Pipedrive und mehr nutzen.

Obwohl es weniger KI bietet als andere Software in dieser Liste, bietet Hunter ein paar coole KI-Features, die dir auf dem Weg helfen, besonders wenn du Schwierigkeiten hast, Prospektlisten zu erstellen. Innerhalb der B2B-Datenbank von Hunter können Sie den KI-Assistenten nutzen, um neue potenziellen Kunden zu entdecken, indem er Ihr ICP beschreibt. Es gibt auch einen MCP-Server, sodass du Hunter direkt von deinem KI-Assistenten aus abfragen kannst.

Aber für Freiberufler mit begrenztem Bedarf an E-Mail-Kampagnen könnte der Gratis-Tarif von Hunter ausreichen. Falls nicht, ist es trotzdem eine ausgezeichnete Anwendung, um die Grundlagen von Cold E-Mail zu lernen, da sie für Anfänger und Startups entwickelt wurde. Für Nutzer mit umfangreicherem Outreach-Bedarf lassen die Skalierungsoptionen von Hunter zu wünschen übrig – selbst der teure Scale-Plan (209$ im Monat) ist auf 20 E-Mail-Konten beschränkt.

Indem Sie Hunter mit Zapier verbinden, können Sie alle Ihre Cold-Email-Workflows automatisieren. Zum Beispiel können Sie neue Leads von jeder Quelle automatisch validieren und an Ihre anderen Vertriebs- und Marketing-Anwendungen weiterleiten – ganz ohne manuellen Aufwand.

Hunter-Preise: Der Gratis-Tarif ist für immer kostenlos und ermöglicht es dir, jeweils eine 500-Empfänger-Kampagne zu starten; Kostenpflichtige Pläne beginnen bei34$ im Monat, jährlich bezahlt und beinhalten unbegrenzt viele Teammitglieder

Beste Cold-E-Mail-Anwendung zur Optimierung der Zustellrate

lemlist (Web)

Lemlist-Vorteile:

• Eingebauter Zustellrate-Hub mit Domänen-Monitoring und proaktiven Warnungen

• 650M+ Lead-Datenbank mit Wasserfall-Anreicherung von 25+ Datenanbietern

• Echte Multichannel-Ansprache (E-Mail, LinkedIn, Anrufe, WhatsApp, SMS) in einem Workflow

LEMLIST-Nachteile:

• Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu manchen Tools, besonders bei Multichannel-Features

Lemlist legt den Fokus auf Zustellrate mit Tools wie automatisierten Aufwärmprozessen und Spam-Benachrichtigungen, was es attraktiv macht, wenn man umfangreiche Ansprechprogramme über mehrere Bereiche hinweg betreibt. 

Lemlist hat einen internen Agenten, der dir beim Aufbau von Automatisierungen hilft, aber ich würde sagen, dass die besten KI-Features die KI-Agenten sind, die externe Aktionen ergreifen können. Sie recherchieren Leads, indem sie Daten aus LinkedIn-Profilen, Webseiten und Verkaufsgesprächen abrufen; Verfolgen Sie Absichtssignale von Echtzeitereignissen wie Jobwechseln oder Fundraising-Runden; Dann, entscheidend, wandeln Sie diese Informationen in strukturierte Daten um, die Sie in der automatisierten Personalisierung verwenden können.

Und all das wird durch Lemlists Datenbank mit 650+ Millionen Leads untermauert. Der All-in-One-Pitch hier ist ziemlich gut: Beginnen Sie mit der verifizierten Lead-Datenbank, nutzen Sie KI-Agenten, um darüber hinaus zu prospektieren, und führen Sie personalisierte Sequenzen mit hoher Zustellrate aus.

Meine Hauptkritikpunkte sind die Benutzeroberfläche und die Preisgestaltung. Das Layout fühlt sich an, als wäre es von zwei rivalisierenden Entwicklerteams mit eigenen kreativen Ideen zur UX gebaut worden. Beispiel: Es gibt zwei Tabs in zwei verschiedenen Menüs für denselben KI-Agenten, aber jeder öffnet eine andere Benutzeroberfläche. Und obwohl der E-Mail-Plan (31$ im Monat, jährlich bezahlt), der unbegrenzte Nutzer beinhaltet, sinnvoll erscheint, benötigen Sie zum Freischalten von LinkedIn-Automatisierung, Anrufen, SMS und dem gesamten Multichannel-Stack den Multichannel-Tarif für87$ /Nutzer/Monat. Die Preise pro Sitz können sich schnell summieren. 

Lemlist lässt sich leicht mit dem Rest deines Stacks integrieren. Du kannst das Lemlist-MCP direkt von deinem Lieblings-KI-Assistenten aus nutzen, und du kannst es mit Zapier integrieren, sodass du das Gleiche über deinen gesamten Tech-Stack hinweg machen kannst. Sie könnten zum Beispiel aus der Lemlist-Datenbank greifen, diese neu bereicherten Leads in Ihr CRM aufnehmen und neue E-Mail-Listen erstellen – alles aus Ihrem Chatfenster. 

Lemlist-Preisgestaltung: Bietet 14Tages-kostenlose Testversion an; Kostenpflichtige Tarife beginnen bei31$ pro Monat, jährlich bezahlt, Multichannel bei87$ /Nutzer/Monat für einen vollständigen Kanalstack

Das beste Tool für Kaltakquise-E-Mails, wenn du skalierbar sein willst

Sofort (Web)

Sofort Vorteile:

• Unbegrenzte E-Mail-Konten und Warm-ups

• Saubere, lesbare Benutzeroberfläche

• KI-gestützte Automatisierung für das Lead-Management

Sofortige Nachteile:

• Datenbank- und KI-Agent-Features sind hinter einer zusätzlichen Gebühr versehen.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird wahrscheinlich auch Ihr Bedarf an Öffentlichkeitsarbeit wachsen. Um deine Kampagnen zu skalieren, musst du mehr E-Mails an mehr Leute schicken (und dafür mehr Konten nutzen). Das klingt zwar einfach, aber es ist wichtig, dass die von dir gewählte Software für Kaltakquise-E-Mails mit dir Schritt halten kann.

Sofort dreht sich ganz um Skalierbarkeit. Selbst im grundlegenden Wachstumsplan (37$60/Monat), Sie können sich von jedem Anbieter verbinden und unbegrenzte E-Mail-Konten aufwärmen. Und egal, wie viele Konten man nutzt, sie können alle von einer praktischen "Unibox" aus aufgerufen werden. Zwar kannst du nicht unbegrenzt viele E-Mails verschicken – es gibt ein 5,000 monatliches E-Mail-Limit für die Growth-Mitgliedschaft –, aber keine Anwendung erlaubt dir das, ohne ordentlich Geld auszugeben.

Wenn und wenn du bereit bist zu upgraden, Instantly's Hypergrowth-Plan (77$60/Monat) Sie erhalten eine beeindruckende 100,000 monatliche E-Mails sowie erweiterte Aufwärmfunktionen, damit alle den gefürchteten Spamfilter überwinden. Glücklicherweise wird die Anwendung nicht schwerer zu bedienen, wenn man mit großen Zahlen zu tun hat. Du wirst dieselben grundlegenden Kampagnentools verwenden, egal ob du 50 Opens oder 50anvisierst,000.

Die Benutzeroberfläche ist unglaublich einfach zu bedienen, und ich konnte innerhalb weniger Minuten eine Testkampagne einrichten. Aber während Sie Ihre Sequenzen und Nachverfolgungen automatisieren können, stoßen Sie schnell auf eine Blockade, wenn Sie fortschrittliche Automatisierung bei Prospektion, Forschung und Sequenzierung suchen.

Hier gibt es eine Menge KI-Funktionen: einen Vertriebsagenten, der Interessenten unabhängig entdeckt, recherchiert und kontaktiert, einen Inbound-Response-Agenten, der auf Interessenten 24/7reagiert, und einen Zustellraten-Agenten, der Ihre Sendgesundheit überwacht und repariert. Beachte aber, dass die Gutschriften mit der Lead-Datenbank gebündelt sind, getrennt von den Outreach-Plänen.

Instantly bietet eine Standardpalette an Integrationen, möchte aber wirklich , dass Leute sein neues, proprietäres CRM ausprobieren. Und es verbindet sich mit einigen beliebten Plattformen wie Slack, HubSpot und Pipedrive, aber du kannst Zapier nutzen, um Instantly auch mit tausenden anderen Anwendungen zu verbinden. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Instantly automatisieren können.

Sofortige Preisgestaltung: Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an; Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $37.60/Monat im Growth-Plan mit unbegrenzten E-Mail-Konten

Beste Cold-Email-Software für bundesbasierte E-Mail-Kampagnen

Specht (Web)

Specht-Profis:

• Analyse des KI-Interessenniveaus

• Viele native Integrationen

• Personalisierte E-Mail-Sequenzen

Woodpecker Nachteile:

• Einfache Analytics

• Nur ein paar E-Mail-Konten zum Testen

Woodpecker ist eine super einfache Anwendung für Kaltakquise-E-Mails. Es versucht nicht, neue Wege zu gehen oder sich als vollwertiges CRM auszugeben – es hilft dir dabei, E-Mail-Sequenzen zu erstellen und sie an den richtigen Ort zu liefern (nicht in den Spam-Ordner). 

Das KI-E-Mail-Tool von Woodpecker macht das Ganze schneller und einfacher. Als ich meine erste Test-E-Mail geschrieben habe, wurde mir vorgeschlagen, sie mit KI zu erstellen. Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem du eine Eingabeaufforderung eingeben kannst (schreib mir eine E-Mail mit XYZ), einen Tonfall auswählen kannst (z. B. formell oder informell) und eine Textlänge (von kurz über „ "“ bis „super long" “). Andere Anwendungen haben KI-Generatoren und Assistenten, aber die laufen nicht so flüssig wie die von Woodpecker. Wenn ich mich täglich mit E-Mail-Kontaktaufnahmen beschäftigen würde, würde ich dieses Tool ständig nutzen. 

Es gibt noch ein paar weitere KI-Feature, die man mögen kann, wie zum Beispiel die Erkennung von Interessenniveaus. Die KI markiert wichtige Interessensindikatoren in Antworten, und dann kannst du Antworten nach diesem Interessenniveau sortieren und priorisieren.

Die restlichen Features der Anwendung sind eher Standard. Du kannst Nachfassaktionen automatisieren und personalisieren, die Adressen in deiner Liste potenzieller Kunden überprüfen und deine Kampagnenstatistiken mit einer etwas spärlichen Analytics-Suite einsehen.

Außerdem solltest du wissen, dass Woodpecker die Nutzer auf zwei kostenlose Warm-up-E-Mail-Konten beschränkt. Wenn Sie mehr wollen, müssen Sie zusätzlich5US-Dollar pro Monat pro Posteingang bezahlen. 

Insgesamt ist Woodpecker ein solides Tool für Unternehmen mit einem bescheidenen Bedarf an Cold Emails, besonders wenn KI-E-Mail-Erstellung Ihnen wichtig ist. Außerdem integriert es sich nativ mit einer Reihe von CRMs und Tools, und Sie können Zapier nutzen, um Woodpecker mit Tausenden anderer Apps zu verbinden.

Preise für Spechte: Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an; Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 24$ pro Monat, jährlich bezahlt, für 500 potenziellen Kunden pro Monat und beinhalten unbegrenzt viele Teammitglieder

Die beste Anwendung für Kaltakquise-E-Mails, um mit einer B2B-Datenbank Leads zu finden.

Apollo (Web)

Apollo Vorteile:

• KI-Assistent zum Schreiben, Recherchieren, Filtern und Erstellen von Multichannel-Kampagnen

• Große Datenbank mit B-2en

• Umfangreicher Gratis-Tarif

Apollo Nachteile:

• Analytics sind nur für Premium-Mitglieder verfügbar.

• Hat eine Lernkurve

Apollo bewirbt sich als komplette, durchgängige Verkaufsplattform. Das liegt daran, dass es Ihnen neben Cold E-Mails auch hilft, potenzielle Kunden zu finden und zu prüfen, Anrufe und Social-Media-Anfragen zu tätigen und Arbeitsabläufe von Anfang bis zum Deal-Abschluss zu automatisieren. 

Apollo hat einen super Gratis-Tarif, mit dem du die meisten Funktionen der Anwendung ausprobieren kannst, ohne dich für ein Abonnement anmelden zu müssen. Ich hab diesen Plan genutzt, um das Tool für Kaltakquise-E-Mails auszuprobieren, und fand es schnell und einfach zu bedienen. 

Sobald du mit dem Erstellen deiner ersten E-Mail-Sequenz beginnst, wirst du mit einem hilfreichen (optionalen) Tutorial-Video und einer Schaltfläche zum Generieren der Sequenz mithilfe von KI begrüßt. Wenn du nicht komplett auf KI setzen willst, gibt's vorgefertigte Vorlagen, damit du nicht bei Null anfangen musst. All das kannst du im Gratis-Tarif nutzen, aber du kannst immer nur zwei E-Mail-Sequenzen gleichzeitig aktiv haben.

Ein weiteres wichtiges Verkaufsargument ist die B2B-Datenbank, die Apollo monatlich aktualisiert. Damit erhalten Sie Zugriff auf 128 Millionen Geschäfts- und Privat-E-Mails sowie 144 Millionen Telefonnummern. Die Verifizierung und Aktualisierung ist hier groß, denn Lead-Datenbanken können schnell langweilig werden: Gute Pflege kann eine kleinere Datenbank wertvoller machen als eine größere. Wenn Sie also eine Anwendung möchten, die Kalt-E-Mail und Lead-Akquise in ein umfassendes Paket vereint, könnte Apollo Ihre beste Wahl sein.

Der einzige Haken hier ist das Aufwärmen. Während Apollos kostenpflichtige Pläne ein Aufwärm-Tool haben, wird es über Drittanbieter angeboten und ist weniger umfassend als andere Tools mit nativen E-Mail-Aufwärm-Features.

Apollo bietet eine standardisierte Auswahl an Integrationen sowie eine proprietäre Chrome-Erweiterung, die Lead-Informationen von Plattformen wie LinkedIn und Gmail abruft. Sie können auch Apollos Zapier-Integration nutzen, um Apollo mit allen anderen Anwendungen in Ihrem Workflow zu verbinden. Erfahren Sie mehr über die Automatisierung von Apollo.

Apollo-Preise: Der Gratis-Tarif ist für immer kostenlos und erlaubt es dir, zwei aktive Sequenzen zu spielen; kostenpflichtige Pläne beginnen bei49$ /Nutzer/Monat, jährlich bezahlt, für den Basic-Plan

Das beste Tool für Kaltakquise-E-Mails zum Verwalten von E-Mail-Kampagnen über eine Chrome-Erweiterung

GMass (Web)

GMass-Vorteile:

• Funktioniert in Gmail

• Synchronisiert mit Google Tabellen

• Erfrischend einfach

GMass Nachteile:

• Weniger Funktionen als andere Anwendungen 

• Für jedes E-Mail-Konto brauchst du ein eigenes Abonnement.

GMass läuft komplett in Gmail über eine Chrome-Erweiterung. Wenn dich das Lernen einer neuen Plattform genauso nervt wie mich, könnte GMass genau das Richtige für dich sein.

Früher gab es bei GMass einen Gratis-Tarif (für bis zu 50 E-Mails pro Tag), aber jetzt musst du erst eine kostenlose Testversion starten, um es auszuprobieren. Es ist ganz einfach: Füge die GMass-Erweiterung zu Chrome auf demselben Konto hinzu, das du für Gmail verwendest. Wenn du dann eine E-Mail schreibst, siehst du neben dem Senden-Button einen neuen GMass-Button.

Obwohl dies ein einfacheres Tool als andere Anwendungen auf dieser Liste ist, bietet es eine breite Palette an Features, darunter A/B-Tests, automatische Follow-ups, E-Mail-Tests und Kampagnenmetriken. Aber du wirst nicht in Sekundenschnelle mit KI komplette Sequenzen erstellen, Meetings via Zeitplanung planen oder das Lead-Engagement automatisieren können, wie du es vielleicht von anderen Plattformen kennst. Hier geht's nur um E-Mails.

Wenn du GMass richtig nutzen willst, solltest du es am besten mit Google Tabellen synchronisieren. Wenn du also Spreadsheets mit Kontaktinformationen von Leads hast, kann GMass diese nutzen, um E-Mail-Kontaktlisten zu erstellen. 

GMass ist mit Abstand die einfachste Möglichkeit, Massen-E-Mails direkt von Gmail zu verschicken, und dominiert praktisch seine Nische. Trotz seiner relativen Einfachheit ist das Tool mit20Dollar pro Monat pro E-Mail-Konto (jährlich bezahlt) etwas teuer, aber wenn du vermeiden willst, eine Dose neuer Softwareprobleme zu öffnen, lohnt es sich, genau hinzuschauen.

Und du kannst mit GMass noch mehr erreichen, indem du es mit Zapier integrierst, sodass du GMass mit allen anderen Apps verbinden und automatisierte Cold Outreach-Workflows erstellen kannst. Du brauchst den GMass Premium-Plan (29$ im Monat) für die native Funktionalität mit Zapier. 

GMass-Preisgestaltung: Bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion an; Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 20$ /Nutzer/Monat, jährlich bezahlt, für den Standard-Plan für Einzelpersonen.

Die beste Software für Kaltakquise per E-Mail über mehrere Kanäle

Mailshake (Web)

Vorteile von Mailshake:

• Kümmert sich um unaufgeforderte E-Mails, Kaltakquise und Kontaktaufnahme in Social Media

• Super für das Lead-Management

• Einfaches Hinzufügen vorhandener E-Mail-Vorlagen

Nachteile von Mailshake:

• Eingeschränkte Daten zu potenziellen Kunden

• Schwierig zu erlernen

Wenn du möchtest, dass deine Kaltakquise-Software doppelte (oder dreifache) Arbeit leistet, solltest du Mailshake mal ausprobieren. 

Es ist eine sehr solide Plattform für E-Mail-Outreach– komplett mit einem treffend benannten KI-E-Mail-Autor namens SHAKEspeare, aber einige Funktionen sind hinter höheren Stufen gesperrt. Du brauchst den45-Dollar-/Monatsplan, um einen einheitlichen Posteingang und Integrationen mit gängigen CRMs wie Salesforce und HubSpot zu erhalten.  

Wenn Sie auf Multichannel-Sequenzen expandieren möchten, bietet Ihnen der Sales Engagement Plan (85$ im Monat, jährlich bezahlt) Zugang zu unbegrenzten Anrufminuten über fünf Telefonnummern. 

Selbst wenn du dich für die günstigeren, E-Mail-spezifischen Pläne entscheidest, bekommst du dank unbegrenzter Warm-up-Phase und automatisierten Sequenzen viel für dein Geld mit Mailshake. Der Lead Catcher speichert alle deine Leads an einem Ort, sodass du mit einem Klick auf ihre Nachrichten antworten und potenzielle Kunden als gewonnen, verloren oder ignoriert markieren kannst. 

Mailshake hat auch eine Lead-Datenbank, aber die ist viel kleiner als die der anderen Anbieter. Möglicherweise hast du auch Probleme mit dem strengen Spam-Filter, der E-Mails manchmal ohne Kontext als „ "“ (riskante E-Mails) markiert (" ). 

Was die Integration angeht, macht Mailshake das, was man erwartet: Es verbindet sich mit Salesforce, Pipedrive und HubSpot, aber auch Calendly (für die Terminplanung) und Twilio (wenn man SMS zusätzlich zu E-Mail nutzen möchte). Die Mailshake-Integration von Zapier sorgt dafür, dass Sie sich mit den anderen Anwendungen integrieren, die Sie täglich nutzen, und ermöglicht es Ihnen, direkt von Ihrem KI-Assistenten aus mit Mailshake zu arbeiten. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Mailshake automatisieren können.

Mailshake-Preis: Keine kostenlose Testversion verfügbar; Kostenpflichtige Pläne beginnen bei25$ /Nutzer/Monat und werden jährlich im Starter-Plan bezahlt

Beste Software für Kalt-E-Mail-Outreach zum Einstieg

Saleshandy (Web)

Saleshandy-Vorteile:

• Unbegrenzte E-Mail-Konten bei allen Plänen

• Sequence Score Pre-Send-Zustellrate

• 852M+ verifizierte B2B Kontaktdatenbank

Nachteile von Saleshandy:

• Beschäftigte, überkomplizierte Schnittstellen

• Aktive potenzieller Kunde-Limits fühlen sich auf der Basisstufe einschränkend an

Saleshandys Pitch ist einfach: Zahlen Sie weniger für mehr. Sie ermöglicht es, von so vielen E-Mail-Adressen zu senden, wie Sie benötigen, und für25$ pro Monat (jährlich bezahlt) enthält es viele Features, für die andere Tools deutlich mehr verlangen oder die höheren Stufen hinter die Grenzen setzen. 

Was diese Features angeht: Du bekommst automatisierte Aufwärmsequenzen, einen auf Copilot basierenden KI-E-Mail-Sequenz-Generator und MCP-Zugriff. Es gibt sogar ein integriertes CRM. Wenn du das Versandvolumen skalieren musst, ist das ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. 

Das herausragende Zustellraten-Feature ist der Sequence Score, eine Pre-Send-Bewertung, die deine Kampagne vor dem Versand bewertet und potenzielle Probleme in der Posteingangsplatzierung anzeigt. Um die Punktzahl dort zu halten, wo Sie sie haben wollen, gibt es beim Schreiben von E-Mails eine praktische Anzeige, die beim Schreiben von E-Mails spammige Sprache erkennt.

Der Kompromiss ist der Umfang. Der Starter-Plan begrenzt dich auf 2,000 aktive potenzielle Kunden und 6,000 E-Mails pro Monat, was für frühe Kontakte gut funktioniert, aber schnell enger wird, je länger deine Liste wächst. 

Die Verbindung von Saleshandy mit Zapier ermöglicht Ihnen noch mehr Preis-Leistungs-Verhältnis. Sie können automatisch neue potenziellen Kunden zu Saleshandy hinzufügen oder sicherstellen, dass Ihr CRM mit den neuesten Daten aktualisiert ist. Starte Workflows automatisch basierend auf Triggern oder nutze Zapier MCP, um direkt von deinem KI-Assistenten aus zu starten.

Saleshandy-Preisgestaltung: Die Pläne beginnen bei25$ pro Monat, jährlich bezahlt.

Andere Anwendungen für Kaltakquise-E-Mails

Es gibt Dutzende von Kaltakquise-E-Mail-Tools auf dem Markt, und es lohnt sich, ein paar coole Anwendungen zu erwähnen, die es nicht ganz in meine Auswahl geschafft haben.

• Klenty ist eine KI-Vertriebsplattform mit erweiterten Features wie KI-Anruf-Coaching.

• Salesforge hat unbegrenztes E-Mail-Warm-up und ein umfangreiches KI-Toolset.

• Autoklose bietet eine integrierte Datenbank für potenzielle Kunden und eine Verkaufsverfolgungsfunktion.

• Die Antwort kommt von einem KI-Vertriebsmitarbeiter (SDR). 

• Snov.io hat coole Funktionen für die Kommunikation über mehrere Kanäle und jede Menge Vorlagen für E-Mail-Kampagnen.

• SmartReach hat einen KI-Assistenten, der Betreffzeilen und Textinhalte erstellen und schon vorhandene Texte optimieren kann.

• MailRush.io macht Vorlagen für alle möglichen E-Mail-Kampagnen.

• Overloop macht es mit einer coolen Benutzeroberfläche echt einfach, über mehrere Kanäle zu kommunizieren.

Andere Tools, die du für Kaltakquise-E-Mails brauchen könntest

Einige Apps für Kaltakquise-E-Mails haben zwar CRM- und Lead-Anreicherungsfunktionen, aber die sind normalerweise nicht isoliert verfügbar. Das heißt, du musst deine E-Mail-Plattform mit anderen Tools verbinden, um bei deinen Outreach-Aktivitäten die besten Ergebnisse zu erzielen.

• Lead-Anreicherung: Einige Anwendungen für Kaltakquise-E-Mails (wie Apollo) können die Lead-Daten-Anreicherung für dich übernehmen, aber vielleicht solltest du einen separaten Dienst in Betracht ziehen, der sich darauf spezialisiert hat, wie zum Beispiel Clay oder Cognism.

• Chatbots: Viele Tools für Kaltakquise-E-Mails haben eine KI-Hilfe, aber du kannst auch KI-Chatbots wie ChatGPT und Gemini verwenden, um deine Kampagnen zu erstellen. Probier das mal aus ChatGPT-Eingabeaufforderungen aus, die dir dabei helfen, gute Verkaufs-E-Mails zu schreiben. 

• CRMs: Das mag offensichtlich sein, da fast jede Anwendung für Kaltakquise-E-Mails mit einem oder mehreren CRMs zusammenarbeitet, aber es ist trotzdem wichtig, das nochmal zu erwähnen. Schau dir Zapier Zusammenfassung der besten CRMs an, um zu sehen, welches am besten zu deinem Unternehmen passt.

Du kannst dann deine Cold-E-Mail-Anwendung über Zapier mit all diesen anderen Tools verbinden, Zapier, sodass deine Kaltakquise-Workflows automatisch ablaufen.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2024 veröffentlicht. Die letzte Aktualisierung war im Juli 2026.