Die 10 besten KI-Meeting-Assistenten in 2026

Wenn Sie in einem Meeting sind, teilen Sie sich in zwei: der aktive Zuhörer, der dem Redner aufmerksam zuhört, und der gründliche Notizenschreiber, der alle Einblicke für später festhält. Aber zwei Jobs gleichzeitig zu erledigen ist immer schwierig. Sie verpassen entweder die Gelegenheit, eine wichtige Frage zu stellen, oder Sie vergessen, eine wichtige Notiz zu machen, die Sie später benötigen werden.

KI-Meeting-Assistenten sind hier, um zu helfen. Sie zeichnen Ihre Anrufe auf, transkribieren die Audioaufnahmen und speichern alles zur späteren Verwendung. Sie können dann eine Reihe von KI-Funktionen verwenden, um Informationen zu extrahieren, z. B. das Protokoll zusammenzufassen, wichtige Erkenntnisse aufzulisten und Aufgaben zu generieren. Auf dieser Liste finden sich einige große Namen: Fireflies, Krisp, Fathom, Fellow und andere. Ich habe aber auch einige Nischenoptionen mit aufgenommen.

Ich habe viel Zeit damit verbracht, alle verfügbaren KI-Meeting-Assistenten gründlich zu recherchieren und zu testen und basierend auf meinen Erfahrungen sind dies die besten.

Die besten KI-Meeting-Assistenten

• Fireflies für die Zusammenarbeit und Nachverfolgung von Themen

• Granola zum Kombinieren von menschlichen und KI-Notizen

• Avoma für Gesprächs-Analytics

• tl;dv für KI-gestützte Meetingsuche

• Krisp zur Verbesserung der Audioqualität

• Equal Time für inklusive Meetings

• Otter zum Stellen von Fragen zu Ihren Meetings

• Fellow für Datenschutz und Datensicherheit

• MeetGeek für KI-Sprachagenten

• Fathom für eine kostenlose Option

Was macht den besten KI-Notizenschreiber für Meetings aus?

Hier gibt es einen wichtigen Unterschied: KI-Meeting-Assistenten sollen Ihre aktuelle Videokonferenzplattform nicht ersetzen. Ganz im Gegenteil: Sie werden Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams (und andere Plattformen) mit einer Reihe neuer Features ausstatten, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Besprechungen zu behalten. Sie können sie verwenden, um Ihr Gedächtnis aufzufrischen, Personen korrekt zu zitieren oder wichtige Informationen an alle Teammitglieder weiterzugeben.

Die Anwendungen, die Sie gleich entdecken werden, haben alle eines gemeinsam: Sie transkribieren die Audioaufzeichnungen Ihrer Besprechungen in Text, sodass Sie alles Gesagte ganz einfach durchsuchen können. Von diesem Zeitpunkt an verfügt jede Anwendung über ihre eigene Funktion, um Sie optimal zu unterstützen: Sie kann Ihnen dabei helfen, die gesamte Konversation zusammenzufassen, wichtige Einblicke zu extrahieren oder Analytics bereitzustellen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

Beim Testen der KI-Meeting-Assistenten habe ich auf Folgendes geachtet:

• Einfache Implementierung: Diese Anwendungen lassen sich einfach mit Ihrem Kalender und Ihrer Videokonferenzsoftware verbinden und funktionieren mindestens mit Zoom und Google Meet.

• Hochwertige KI-Features. Ich habe die Qualität der Transkription und den Wert anderer KI-Funktionen der Plattform geprüft, einschließlich der Zusammenfassung, der Extraktion von Erkenntnissen und der Stimmungsanalyse.

• Automatisierung und andere Produktivitätsfeatures. Ich habe Anwendungen priorisiert, die zeitsparende Features bieten, wie die automatische Teilnahme an Meetings oder die Unterstützung bei der Übermittlung von Meeting-Agenden vor der Veranstaltung.

• Features für die Organisation und Zusammenarbeit. Wenn das Meeting beendet ist, müssen Sie organisiert bleiben, damit Sie später leichter nach Informationen suchen können. Das Teilen sollte ebenfalls einfach sein, damit Sie Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden halten können.

• Integrationen. Je mehr, desto besser, insbesondere wenn Sie Lead-Daten an ein CRM, Aufgaben an eine Aufgabenverwaltungs-Anwendung oder eine Besprechungszusammenfassung an einen dedizierten Slack-Kanal senden können.

Ich habe diese Anwendungen zwei Wochen lang getestet, während ich Meetings entweder mit mir selbst oder mit meinen Kunden abgehalten habe. Nach Meetings dieser Besprechungen nutzte ich das Dashboard, um die Qualität der Transkription zu beurteilen und zu sehen, welche Features verfügbar waren, um noch mehr Mehrwert daraus zu schöpfen. Ich habe überprüft, wie einfach es ist, die Daten mit anderen zu teilen, und einige Integrationen ausprobiert, um zu sehen, wie reibungslos die Datenübertragung funktioniert.

Eine Anmerkung: Ich habe keine Videokonferenz-Anwendungen hinzugefügt, egal wie gut ihre Features für den Besprechungsassistenten waren. Wenn Sie nach einem Besprechungsassistenten suchen, möchten Sie nicht komplett auf eine völlig neue Plattform migrieren, sondern nur eine zusätzliche Ebene von Produktivitätsfunktionen zu dem hinzufügen, was Sie bereits haben. (Aber wenn Sie auf ein umweltfreundlicheres Gebiet für Videokonferenzen umsteigen möchten, schauen Sie sich Zapiers Liste der besten Videokonferenz-Anwendungen an). Ich habe auch keine reinen Revenue Intelligence-Anwendungen aufgenommen— obwohl einige dieser Anwendungen über Revenue Intelligence-Funktionen verfügen, wollte ich Anwendungen, die für jede Art von Besprechung verwendet werden können.

Brauche ich einen KI-Meeting-Assistenten?

Es kommt darauf an. Wenn Ihre Videokonferenzplattform bereits Transkription, Aufgaben und Zusammenfassungen anbietet, könnte das Hinzufügen eines KI-Assistenten zu viel sein – vor allem, weil es ein zusätzliches, kostenpflichtiges Abonnement ist. Mittlerweile sind Features eines KI-Meeting-Assistenten in die meisten wichtigen Videokonferenz-Anwendungen eingebunden. Wenn Sie bereits eine dieser Anwendungen verwenden, sehen Sie sich diese zuerst an:

• Zoom bietet seine KI-Features im günstigsten kostenpflichtigen Plan an. Hier haben Sie Zugriff auf Transkriptionen, intelligente Kapitel und Zusammenfassungen, neben anderen Features. Das ist ausreichend, wenn Sie zum Beispiel keine Gesprächs-Analytics oder tiefgreifende Meeting-Suche benötigen.

• Für Microsoft Teams ist ein Copilot Pro Business-Add-on für KI-Transkriptionen und Meeting-Notizen erforderlich – zusätzlich zu einem aktiven Microsoft 365 Business-Abonnement. Der Hauptunterschied besteht darin, wie Copilot den Meeting-Kontext mit Ihren gesamten Unternehmensdaten kombiniert, um Fragen zu beantworten und Ihrem Team dabei zu helfen, auf dem Laufenden zu bleiben.

• Google Meet bietet Transkriptionen nur mit dem Gemini Enterprise-Plan, ohne zusätzliche Funktionen für die Suche in diesen Daten.

Also zurück zur Frage: Brauchen Sie einen KI-Meeting-Assistenten aus dieser Liste? Die Antwort lautet ja, wenn:

• Sie haben Meetings auf mehreren Plattformen und möchten sie alle an einem einzigen Ort aufzeichnen. Diese Anwendungen sind nützlich für Freiberufler oder Solopreneure, die zu den Videoanrufen ihrer Kunden eingeladen werden.

• Sie benötigen erweiterte Features wie Konversations-Analytics, KI-Generierung basierend auf Meeting-Content oder ein flexibleres Tool.

• Sie haben ein knappes Budget, zahlen für keine der oben genannten Anwendungen und ziehen es vor, eine kostenlose Option zu wählen.

Die besten KI-Meeting-Assistenten auf einen Blick

Bester KI-Meeting-Assistent für die Zusammenarbeit und Nachverfolgung von Themen

Fireflies.KI 

Plattformen: Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad Meetings, Lifesize, Jitsi

Vorteile von Fireflies:

• Verfügt über generative KI-Features (AskFred)

• Kann Meeting-Zusammenfassungen automatisch senden

Nachteile von Fireflies:

• Einige Bildschirme sind überladen

Wenn jede Woche Dutzende von Meetings stattfinden, hilft Ihnen Fireflies dabei, sie alle zu koordinieren und zu organisieren. Dank der zahlreichen KI-Features können Sie Ihre Meetings ganz einfach nach Thema, Projekt oder Team sortieren und erhalten einen Feed mit einer Übersicht über Ihre Woche.

Die Anwendung transkribiert alles, was im Meeting gesagt wird, und ordnet es dem entsprechenden Sprecher zu, sobald Sie in der Anwendung festgelegt haben, wer wer ist. Sobald das Meeting beendet ist, beginnt die Transkription automatisch:

• Es isoliert Informationen wie Daten und Zeiten, erwähnte Kennzahlen, Aufgaben und Fragen, sodass Sie sie später filtern können.

• Es führt eine Stimmungsanalyse durch und hilft dabei, die positiven, negativen und neutralen Teile des Meetings zu identifizieren.

• Es bietet eine Liste aller Personen, die gesprochen haben, einschließlich einer Statistik des Wortes pro Minute und des Prozentsatzes, der im Verhältnis zu anderen gesprochen wurde.

• Es bietet eine Liste der verfolgten Themen – und Sie können Ihre eigenen hinzufügen, damit Fireflies weiterhin seine Sortiermagie entfalten kann.

Müssen Sie wichtige Informationen mit Ihrem Team teilen? Sie können Soundbites erstellen, indem Sie wichtige Teile von Meetings in teilbare Momente schneiden. Die Leute können auf der Meeting-Seite vorbeikommen, um ihre Kommentare und Reaktionen zu hinterlassen, so dass es leicht zu sehen ist, wie alle mithalten. Wenn Sie über eine interne Wissensdatenbank verfügen, können Sie Meetings oder Zitate einbetten, um eine umfassende, einheitliche Informationsquelle zu gewährleisten.

Wenn Sie Besprechungsinformationen in Ihren anderen Anwendungen benötigen, bietet Fireflies eine große Auswahl an nativen Integrationen mit Giganten wie HubSpot oder Salesforce zum Speichern aller Lead-Daten, Slack für Team-Chat und Dropbox, um Ihre Daten langfristig zu speichern. Wenn Ihre Lieblings-Anwendung nicht aufgeführt ist, können Sie Fireflies mit Zapier integrieren, was Ihnen hilft, Fireflies mit Tausenden anderer Anwendungen zu verbinden. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Glühwürmchen automatisieren können, oder beginnen Sie mit einem vorgefertigten Workflow.

Fireflies Preis: Gratis-Tarif mit unbegrenzter Transkription und insgesamt 800 Minuten Speicherplatz für Meetings. Kostenpflichtige Tarife ab 10 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Bester KI-Meeting-Assistent zum Kombinieren von menschlichen und KI-Notizen

Granola

Plattformen: Alle

Vorteile von Granola:

• Formatiert automatisch kontextbasierte Meeting-Notizen, aber Sie können auch kundenspezifische Meeting-Vorlagen verwenden. 

• Minimale, ablenkungsfreie Schnittstelle

Nachteile von Granola:

• Keine Videoaufnahme/-wiedergabe

Granola ist der Ersteller von KI-Notizen, über den alle sprechen. Wenn Sie während eines Meetings gerne aktiv Notizen machen, aber keine Details verpassen möchten, ist dies der KI-Meeting-Assistent für Sie. Granola transkribiert, fasst zusammen und analysiert Ihre Meetings automatisch. Es fungiert auch als Live-Notizblock, mit dem Sie manuell Notizen machen können, die Granola dann mit direkt aus dem Transkript abgerufenen Kontext erweitert. 

Hier ein Beispiel, wie das in der Praxis aussehen könnte: Vor einer Sprint-Retrospektive notiert man sich in Granola vielleicht nur eine grobe Agenda. Die KI transkribiert dann Ihr Meeting, und mit einem Klick auf eine Schaltfläche fügt Granola relevante Details aus dem Protokoll in Ihre Notizen ein. Das Ergebnis ist eine gemeinsame Erinnerung an das Treffen, die sich sowohl menschlich als auch vollständig anfühlt.

Anstatt Ihren Anrufen direkt beizutreten, nimmt Granola Audio von Ihrem Gerät auf, sodass es mit jedem Videokonferenz-Tool funktioniert. Es kann nach der Einrichtung auf iOS auch Telefongespräche transkribieren , aber es funktioniert nicht bei eingehenden Anrufen: Wenn Sie das Gespräch in Granola speichern möchten, müssen Sie die Anrufer selbst anrufen.

Granola beinhaltet eine Handvoll nativer App-Integrationen, darunter HubSpot, Slack und Notion. Aber mit der Zapier-Integration öffnen sich die Dinge wirklich. Mit Zapier können Sie Granola mit Tausenden von Apps verbinden und orchestrierte KI-Systeme erstellen, die Ihre Meeting-Workflows erweitern. Nehmen Sie dasselbe Sprint-Retro-Beispiel: Die integrierte KI von Zapier kann die Stimmung aus Granolas Notizen analysieren und maßgeschneiderte Vorschläge in Notion (oder wo auch immer Ihr Team arbeitet) generieren, um Ihren nächsten Sprint zu verbessern. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Müsli mit Zapier automatisieren können.

Granola pricing: Der Gratis-Tarif beschränkt den Zugriff auf den Meeting-Verlauf: Sie können keine Besprechungsnotizen lesen, wenn sie älter als 30 Tage sind; kostenpflichtige Tarife beginnen bei $14/Monat und beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Besprechungsprotokollen.

Bester KI-Meeting-Assistent für Gesprächs-Analytics

Avoma

Plattformen: Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, GoTo Meeting, Highfive, Uber Conference, Lifesize und andere Dialer-, Video-Konferenz- und CRM-Tools

Vorteile von Avoma:

• Ideal für das Coaching von Vertriebsteams

• Sehr einfach zu verwenden

Nachteile von Avoma:

• Teuer

Es ist eine Sache, alle Ihre Meeting-Transkriptionen zu organisieren. Aus jedem dieser Elemente die zugrunde liegenden Informationen zu extrahieren, um bessere Entscheidungen zu treffen, ist eine ganz andere Sache. Avoma weiß, dass Transkriptionen nicht ausreichen, wenn Sie Verkaufsgespräche, UX-Interviews oder interne Besprechungen verbessern möchten. Aus diesem Grund bietet es eine Reihe von Tools, mit denen Sie mit der Leistungsfähigkeit der KI tief in jedes Meeting eintauchen können:

• Ein Dashboard, in dem Sie die Gesamtzahl der Unterhaltungen verfolgen können, einschließlich der durchschnittlichen Anzahl von Meetings pro Benutzer.

• Ein Tool, das Füllwörter aufspürt, damit Sie Ausdrücke, die den Redefluss stören, entfernen können („ähm“, „ah“ usw).

• Eine Statistik zur Verfolgung von Monologen, mit der Sie sehen können, wie lange jemand ununterbrochen gesprochen hat, was besonders nützlich ist, um herauszufinden, an welchen Stellen Gespräche an Dynamik verlieren.

• Ein Tracker für das Verhältnis von Sprechen zu Zuhören, mit dem Sie verstehen können, wie viel Sie zuhören sollten, bevor Sie in Kundengesprächen sprechen.

• Ein Tool zur Wettbewerbsbeobachtung, mit dem Sie anhand der Aussagen Ihrer Kunden sehen können, wie Sie im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern abschneiden. Avoma verfolgt jede Erwähnung der Konkurrenz und auch, ob Sie dabei Deals verloren oder gewonnen haben, sodass Sie die Informationen miteinander verknüpfen und Anpassungen vornehmen können.

• Allgemeine Themenverfolgung, damit Sie wissen, worüber die Leute am meisten reden, aufgeschlüsselt nach Keywords. Es gibt auch einen Tracker, der Sie darüber informiert, wann jedes Thema normalerweise in die Konversation aufkommt. Dies hilft Ihnen bei der Strukturierung Ihrer zukünftigen Meetings.

• Außerdem profitieren Sie von einer Reihe von Coaching-Tools, einschließlich KI-Bewertungen, damit Sie neuen Vertriebsmitarbeitenden helfen können, schneller Fuß zu fassen und mehr Deals abzuschließen.

Dank dieses Toolkits eignet sich Avoma hervorragend für Teams mit Kundenkontakt, sei es im Support oder im Vertrieb. Es hilft dabei, die Transparenz für Führungskräfte zu verbessern, damit Sie bessere Entscheidungen treffen und Erfolge mit Ihrem Team erzielen können. Das Entwicklerteam hat sich intensiv mit CRM-Integrationen befasst und bietet native Integrationen für Salesforce, HubSpot, Copper und Pipedrive, sodass Sie sich auf die kontinuierliche Optimierung konzentrieren können, anstatt sich mit endlosen Verwaltungsaufgaben zu beschäftigen. Außerdem können Sie Avoma mit Zapier integrieren und es mit Tausenden von anderen Anwendungen verbinden.

Avoma-Preis: Bezahlte Tarife beginnen bei $19/Recorder/Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 25 Benutzer.

Der beste KI-Meeting-Assistent für KI-gestützte Suche

Tl; dv 

Plattformen: Zoom, Meet, Teams

Vorteile von tl;dv:

• Großzügiger kostenloser Plan

• Schont die Ressourcen Ihres PCs

Nachteile von tl;dv:

• Die Teilnahme am Meeting kann fehlschlagen, wenn die Server von tl;dv zu stark ausgelastet sind.

Getreu seinem Namen möchte tl;dv nicht, dass Sie Besprechungsaufzeichnungen oder endlose Transkriptlisten durchforsten müssen, um die entscheidende Bemerkung zu dem Projekt zu finden, an dem Sie gerade arbeiten. Da es all Ihre Anrufe verarbeitet, können Sie damit beginnen, seinen KI-Chat, die KI-gestützte Suche und die KI-Berichts-Tools zu verwenden, um jeden Blickwinkel zu finden, den Sie benötigen, egal wie viele Stunden Ihr Team mit Zoom verbringt.

Wenn Sie auf Meetings & Folders klicken, konzentrieren Sie sich auf den unteren Teil des Bildschirms: Im Ask tl; dv KI-Eingabebereich können Sie Aufforderungen senden, um Content über Ihre Besprechungen anzuzeigen. Das ist am besten, um Trends zu analysieren oder Daten aus vielen Besprechungen in einer einzigen Antwort zusammenzustellen, wie die Vorlagen für Eingabeaufforderungen zeigen. Die einfacheren Aufforderungen beinhalten eine Zusammenfassung der Aufgaben oder einen Nachholvorgang, während die leistungsfähigeren die Analyse der Verkaufsleistung und die Erkennung von Teamfehlstellungen beinhalten.

Was aber, wenn Sie genau herausfinden möchten, was Ihr Produktmanager vor zwei Monaten gesagt hat? Verwenden Sie den Tab Suchen, um Keywords zu schreiben, und verwenden Sie die Filtersammlung, um die Ergebnisse einzugrenzen. Es ist eines der besten Such-Tools in dieser Kategorie: Neben der Auswahl zwischen internen/externen Besprechungen oder Besprechungen, an denen Sie teilgenommen haben, können Sie auch Besprechungen anhand der Deal-Phasen in HubSpot und Salesforce abrufen, sobald die Verbindung hergestellt ist — mit fünf weiteren Filtertypen zur Auswahl.

Geplante KI-Berichte verknüpfen alles: Wählen Sie aus, welche Besprechungen aufgenommen werden sollen (mithilfe der Filter, die ich gerade erwähnt habe), mit welchen Aufforderungen, sie zu bearbeiten, und die Häufigkeit — mit zusätzlichen Einstellungen, um es mit Slack oder Ihrem CRM zu verbinden. Sobald Sie gespeichert und aktiviert haben, werden die ausgewählten Besprechungen in Berichten verarbeitet, sodass Sie beispielsweise eine tägliche Aufschlüsselung der Aufgaben oder wöchentlich zusammengestellte Listen mit offenen Fehlern erhalten.

Wenn Ihnen die Automatisierungsebene gefällt, die diese Berichte bieten, verbinden Sie tl;dv mit Zapier und integrieren Sie es mit über 9,000 Anwendungen, um all Ihre Meeting-Workflows zu automatisieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie tl;dv automatisieren können.

tl; dv-Preis: Gratis-Tarif für unbegrenzte Transkription verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab $18/user/month (jährliche Abrechnung).

Bester KI-Meeting-Assistent zur Verbesserung der Audioqualität

Krisp 

Plattformen: Alle

Vorteile von Krisp:

• Verbessert die Audioqualität bei Besprechungen

• Keine Bots im Anruf

Nachteile von Krisp:

• Kann Ihre Stimme je nach Hardware manchmal verzerren

Die Qualität von Laptop-Mikrofonen variiert stark. Manche klingen so gut, dass man das Gefühl hat, Audio in Studioqualität zu hören; andere hingegen lassen selbst die besten Stimmen blechern und abgehackt klingen. Wenn Sie mit Ihrer Hardware Pech hatten, kann Krisp den Ton leiser machen, einschließlich starker Meeting-Transkriptions-Features.

Sie müssen Krisp auf Ihrem Computer installieren, damit es seine Arbeit verrichten und einige neue Audiogeräte zu Ihrem Gerät hinzufügen kann. Sie müssen es in Ihren Zoom- und Meet-Anwendungen als Audioeingang und -ausgang auswählen, was die Einrichtung etwas komplizierter macht – es gibt jedoch eine gute Anleitung, die Sie dabei unterstützt. Aufgrund dieser Einrichtungserfahrung benötigt Krisp keine Bots, die Ihren Anrufen beitreten, was letztendlich zu einer nahtloseren Erfahrung führt.

Neben seiner hohen Effektivität – es kann Musik, Klingeltöne und Hintergrundgeräusche herausfiltern, ohne dass der Ton seltsam wird – hat es noch eine weitere Eigenschaft, die ich sehr schätze. Da die Anwendung auf Ihrem Computer ausgeführt wird, verbraucht sie Systemressourcen, um Ihren Ton zu optimieren. Das Positive daran ist, dass nur ein geringfügiger Teil der Rechenleistung und eine bescheidene Menge an RAM benötigt werden, sodass Ihre Videoanrufe (die stark von diesen beiden Computerparametern abhängen) durch die Verwendung von Krisp nicht wesentlich beeinträchtigt werden.

Wo immer Audioeingangssignale vorhanden sind, denken Sie daran, dass Sie Krisp zur Optimierung nutzen können. Schauen Sie in die Taskleiste Ihres Computers und passen Sie die Einstellungen an die jeweilige Aufgabe an. Und jetzt, da Ihr Audio kristallklar ist, können Sie Krisp mit Zapier verbinden, um Ihre Besprechungsprotokolle zu automatisieren. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Krisp automatisieren können, oder beginnen Sie mit einem vorgefertigten Workflow.

Krisp-Preis: kostenpflichtige Pläne ab $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Bester KI-Meeting-Assistent für inklusive Besprechungen

Equal Time

Plattformen: Zoom, Meet, Teams

Vorteile von Equal Time:

• Verfolgt Fragen und Keywords

• Erfasst die Anwesenheit

Nachteile von Equal Time:

• Die Interface ist nicht so ansprechend wie bei anderen Lösungen

Bis jetzt haben Sie möglicherweise bereits zahlreiche Artikel gelesen, die beschreiben, wie Introvertierte großartige Einblicke zu bieten haben. Sie sind aufmerksam und sorgfältig, aber es fehlt ihnen der Impuls, ihr Fachwissen von sich aus mit anderen zu teilen. Wenn bei Ihren Meetings immer die Extrovertierten die Show stehlen, hilft Ihnen Equal Time dabei, herauszufinden, wer zu welcher Kategorie gehört, und alle dazu zu bringen, sich gleichermaßen zu beteiligen.

Sobald Sie Equal Time in Google Meet oder Zoom integriert haben, sehen Sie eine Seitenleiste mit den folgenden Informationen in Echtzeit:

• Die Redezeit für jeden Meeting-Teilnehmer, angezeigt als Prozentsatz.

• Der Inklusionsscore des Meetings, der misst, wie gut die Zeit unter allen Teilnehmern verteilt ist.

• Ein Monologzähler, der dabei hilft, zu verfolgen, wie oft das Gespräch abgebrochen wurde.

• Ein Kreisdiagramm mit der Sprechverteilung innerhalb der Gruppe, damit Sie die Personen nach Rollen oder Teams aufteilen und sicherstellen können, dass jeder proportional viel Redezeit erhält.

Wenn das Meeting vorbei ist, erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufschlüsselung dieser Statistiken. Sie können die Gesprächszeit jedes Teilnehmers im Detail einsehen, zusammen mit einer Reihe von Angaben, die Ihnen zeigen, ob die Person im Meeting gesprochen hat oder nicht, ob sie zu spät gekommen ist oder ob sie dazu neigt, Monologe zu halten. Darunter finden Sie die typische, von KI erstellte Zusammenfassung des Meetings sowie eine Reihe von Tipps, um Ihre Meetings in Zukunft zu verbessern.

Wenn Sie zum Dashboard wechseln, sehen Sie all diese Informationen sowie einige zusätzliche Details. Sie können eine einfache Stimmungsanalyse für das Meeting erstellen, die Anzahl der gestellten Fragen erfahren (und Sie können klicken, um sie alle zu lesen) und deutlich sehen, wer zu viel oder zu wenig zur Konversation beiträgt.

Auch wenn die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung nicht ganz so hoch ist wie bei anderen auf dieser Liste, sind die Features robust genug, um das auszugleichen, insbesondere wenn Sie Schwierigkeiten haben, alle ins Boot zu holen.

Equal Time Preis: Gratis-Tarif verfügbar für 40 Minuten Transkription pro Meeting. Kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Monat (jährliche Abrechnung).

Bester KI-Meeting-Assistent zum Stellen von Fragen zu Ihren Meetings

Otter

Plattformen: Zoom, Meet, Teams

Vorteile von Otter:

• Unterstützt die Trennung von Meetings nach Arbeitsbereichen, wenn Sie mehrere Teams haben

• Kann auch hochgeladene Audio- und Videodateien transkribieren

Nachteile von Otter:

• Schwierigkeiten bei der Transkription von Fachsprache

Lernen Sie den KI-Chat von Otter kennen, ein Tool, das Sie unter anderem darüber informiert, ob Sie Arbeit zu erledigen haben. Wenn Sie fragen „Wurde ich in diesem Meeting erwähnt?“, erhalten Sie im Chat eine Aufschlüsselung aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben. Auf diese Weise bleiben Sie auch auf dem Laufenden, wenn Sie während eines Anrufs kurz weg müssen – oder ihn ganz verpassen, weil Sie bei einem anderen Projekt ein Problem lösen müssen.

Das ist eine von vielen Fragen, die Sie zu Ihren Meetings stellen können. Ich habe ein Testmeeting mit mir selbst transkribiert, in dem ich die Zukunft der Waschmittelindustrie diskutierte (Sauberkeit ist halt wichtig) und dem Bot viele Fragen gestellt, um zu sehen, wie tief er gehen könnte. Ich wollte wissen, was wir tun können, um die Nachhaltigkeit zu erhöhen oder wie KI zur Verbesserung der Seifenherstellung eingesetzt werden kann. In allen Fällen antwortete es kohärent mit angemessenen Ideen, mehr oder weniger auf dem Niveau von ChatGPT.

Dies ist nicht nur hilfreich für Einzelpersonen. Otter verfügt über Features, mit denen Sie innerhalb von Kanälen mit Ihrem Team auf der Plattform kommunizieren können. Wenn Sie die KI für einen dieser Dienste aktivieren, können Sie Otter erwähnen, um Fragen zu einem Meeting zu stellen, z. B. was beschlossen wurde und wie die nächsten Schritte aussehen. Anschließend können Sie Teammitglieder erwähnen, um Aufgaben zuzuweisen und während des Projektfortschritts auf dem Laufenden zu bleiben. Und wenn Sie lieber mit Slack arbeiten, ist das auch kein Problem: Otter lässt sich darin integrieren, sodass Sie diese Snippets an Ihre internen Kanäle senden können.

Es gibt einen letzten Einstiegspunkt zum KI-Chat. Wenn Sie im linken Hauptmenü darauf klicken, können Sie auf eine Konto-weite Chat-basierte Suche zugreifen. Anstatt sich also nur auf das Meeting zu konzentrieren, an dem Sie gerade mit Ihrem Team zusammenarbeiten, können Sie Fragen zu den letzten Meetings und Themenschwerpunkten stellen oder überprüfen, ob Ihnen Aufgaben zugewiesen wurden.

Das ist eine willkommene Wendung der Kategorie, die das Erlebnis chatorientierter macht. Wenn Ihnen gefällt, wie sich ChatGPT anfühlt, dann könnte Otter KI Chat das Erlebnis replizieren, aber mit Ihren Meetings verbunden sein. Und Sie können mit Otter noch mehr machen, wenn Sie es mit Zapier verbinden, sodass Sie automatisch neue Aufzeichnungen erstellen oder Ihre Aufzeichnungen an andere Anwendungen senden können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Otter automatisieren können.

Otter Preis: Kostenloser Plan für bis zu 300 Minuten/Monat verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 8,33 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Bester KI-Meeting-Assistent für Datenschutz und Sicherheit

Fellow

Plattformen: Zoom, Meet, Teams

Nachteile von Fellow:

• Kann alle Informationen zu einem Thema oder Projekt verfolgen

• Ermöglicht Ihnen, Meeting-Vorlagen zu erstellen (und verfügt über eine umfangreiche eigene Bibliothek)

Nachteile von Fellow:

• Die Desktop-Anwendung ist etwas fehlerhaft

Was würde passieren, wenn die Meetings Ihres Unternehmens an die Öffentlichkeit gelangen würden? Darüber möchten wir gar nicht erst nachdenken. Schauen Sie sich stattdessen Fellow und seine starken Datenschutz- und Sicherheits-Features an, die Ihre Gespräche ohne zusätzliche Einrichtung schützen.

Obwohl alle Anwendungen auf der Liste über ein hohes Maß an Sicherheit verfügen, geht Fellow noch einen Schritt weiter und ist diesbezüglich sehr transparent. Mit der Vanta Plattform zur Verwaltung seiner Schutzrichtlinien können Sie sehen, wie oft sie auf Schwachstellen getestet wurde, welche Sicherheitskontrollen vorhanden sind und wie die Beziehungen zu den verwendeten Anbietern aussehen. Sie sehen OpenAI auf der Liste und dass es ihnen beispielsweise untersagt ist, Modelle mit Ihren Daten zu trainieren.

Jetzt, da Sie beruhigt sein können, können Sie sich auf die Produktivität konzentrieren. In dieser Hinsicht leistet Fellow hervorragende Arbeit: Es wurde entwickelt, um Ihnen bei der Zeitplanung zu unterstützen, indem es Ihnen einen Feed und einen Kalender mit anstehenden Besprechungen anzeigt, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wie Ihr Tag verläuft. Wenn Sie Ihr Team einladen, können Sie in Kanälen zusammenarbeiten und Meetings für einen einfachen Zugriff organisieren. Es kümmert sich zudem um den gesamten Besprechungszyklus: von Meeting-Unterlagen und Tagesordnungen über Notizen und Aufgaben bis hin zu Analytics und einem Fellow-Copilot, der alle Ihre Fragen zu Ihren Meetings beantwortet.

Und mit über 50 nativen Integrationen macht Fellow es einfach, alle Anwendungen zusammenzuführen, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen. Sollten Sie immer noch nicht finden, wonach Sie suchen, können Sie Fellow mit Zapier verbinden, um die Liste der Integrationen auf Tausende von Anwendungen zu erweitern. Auf diese Weise können Sie automatisch Benachrichtigungen senden oder Aufgaben in Ihren anderen Anwendungen basierend auf Aufgaben von Fellow erstellen.

Fellow Preis: Gratis-Tarif verfügbar für 5 KI-Aufzeichnungen/ Nutzer. Kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Bester KI-Meeting-Assistent für KI-Sprachagenten

MeetGeek (Web, iOS, Android, Mac)

Plattformen: Alle

Vorteile von MeetGeek:

• Umfangreiches Feature-Set, das über KI-Sprachagenten hinausgeht

• Automatisieren Sie Aktionen auf der Grundlage von Besprechungs-Content

Nachteile von MeetGeek:

• KI-Sprachagenten können manchmal langsam starten und leicht unberechenbar sein

Bisher haben Meeting-Bots Ihre Anrufe leise mitgehört und am Ende ihre Berichte übermittelt. Die KI-Agenten von MeetGeek führen den Trend zu Bots an, die auf Kommando zurücksprechen, sodass Sie sie um Hilfe bei der Durchführung von Besprechungen, der Strukturierung von Interaktionen oder der Bearbeitung wiederkehrender Konversationen bitten können.

Das Einrichten eines neuen Agenten ähnelt dem Erstellen eines neuen GPT in ChatGPT oder eines Gems in Gemini: Gehen Sie zu Voice Agents und geben Sie ihm einen Namen und eine Reihe von Systemanweisungen. Was Sie hier angeben, ist das tatsächliche Verhalten, also beschreiben Sie so detailliert wie nötig, um die Aufgaben zu beschreiben, welche Themen es behandeln sollte und wie seine Ziele erreicht werden können.

Es gibt Vorlagen, mit denen Sie schnell loslegen können: Sie können einen KI-Recruiter hinzufügen, der Bewerbern eine strukturierte Reihe von Fragen stellt und sogar in der Lage ist, einige ihrer Fragen zu beantworten; den KI-SDR, um Ihre Produkte und Dienstleistungen potenziellen Kunden vorzustellen; und den optimistischen KI-Scrum-Master, der unter anderem Standup-Meetings veranstaltet.

In dieser Kategorie ist es erfrischend, mit einem KI-Agenten zu interagieren und ihn zurücksprechen zu hören, aber vielleicht möchten Sie es für Ihre Anwendungsfälle testen. Leute, die an diese Art von Technologie nicht gewöhnt sind, könnten den Bot zum Stolpern bringen, indem sie die Aktivierungsphrase weglassen oder ständig unterbrechen. Sobald Ihr Team die Grundlagen verstanden hat, können Sie an Telefonkonferenzen teilnehmen und Teile davon automatisieren, wie z. B. Team-Stand-ups oder strukturierte Fortschrittsberichte. Dies ist besonders wertvoll, wenn Teamleiter nicht teilnehmen können.

Jetzt, wo Sie Teile Ihres Besprechungs-Contents automatisieren, ist es an der Zeit, den Rest der sinnlosen Beschäftigung zu automatisieren. Verbinden Sie MeetGeek mit Zapier, um es mit über 9,000 -Anwendungen zu integrieren, sodass Ihr Tech-Stack mehr Arbeit erledigen kann, bevor Sie einsteigen müssen.

MeetGeek-Preis: Der Gratis-Tarif ist verfügbar für 3 Stunden Transkription, 3 Monate Transkriptspeicher, 1 Monat Audiospeicher und keine KI-Agenten. Pro-Plan bei $9.99/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Bester kostenloser KI-Meeting-Assistent

Klafter

Plattformen: Zoom, Meet, Teams

Vorteile von Fathom:

• Einfaches Teilen von Meetings

• Keyword-Benachrichtigungen (nur im kostenpflichtigen Plan)

Nachteile von Fathom:

• Einige Eigenheiten bei der Verwendung mit Meet und Teams

Eines der ersten Dinge, die Sie auf der Landingpage von Fathom lesen werden, ist, dass sie völlig kostenlos ist. Der Haken? Es gibt keinen. Das Entwicklerteam möchte die Bekanntheit seines Tools steigern und bietet daher eine großzügige kostenlose Version an, mit der Sie alle Ihre Besprechungen transkribieren können.

Dies ist die Grundlage. Sobald das Meeting beendet ist, können Sie eine Zusammenfassung erstellen und diese Informationen an das CRM Ihrer Wahl oder direkt an den entsprechenden Slack-Kanal senden. Darüber hinaus können Sie kurze Clips Ihrer Besprechung erstellen, diese zu Wiedergabelisten hinzufügen und mit anderen teilen – eine hervorragende Möglichkeit, Einblicke aus verschiedenen Meetings zu organisieren. Fathom bietet alle Kern-Features dieser Kategorie kostenlos an und ist daher ideal, wenn Sie keine erweiterten Features benötigen.

Wenn Sie häufig Content kopieren und einfügen, wird Sie diese Möglichkeit interessieren: Wenn Sie Content aus Fathom kopieren und an anderer Stelle einfügen, wird er vollständig formatiert übernommen, sodass Sie ihn später nicht mehr anpassen müssen.

Die kostenlose Version bietet eine Menge, aber natürlich gibt es einen kostenpflichtigen Plan, falls Sie mehr benötigen. Wenn Sie sich für den Team-Plan entscheiden, können Sie alle Ihre Besprechungen in einem Tab Teamanrufe organisieren, Besprechungsstatistiken für jedes Mitglied einsehen (nützlich für das Coaching von Verkaufsgesprächen), Benachrichtigungen konfigurieren, die erscheinen, wenn ein Keyword erwähnt wird, und eine Reihe von Automatisierungsfeatures nutzen, um die Verbindungen zu Ihrem CRM und anderen Anwendungen zu vereinfachen.

Fathom bietet wirklich viele Vorteile. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein KI-Meeting-Assistent Ihre Produktivität steigern kann, sollten Sie diese Lösung unbedingt testen.

Sie können mit Fathom noch mehr machen, wenn Sie es mit Zapier verbinden, sodass Sie Aufzeichnungen, Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben direkt an die anderen Anwendungen senden können, die Sie am häufigsten verwenden. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Fathom automatisieren können, oder beginnen Sie mit einem vorgefertigten Workflow.

Fathom Preis: Kostenlose Version für Einzelpersonen verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

KI-Meeting-Notizen nutzen

Da alle Ihre Meetings nun in Textform transkribiert sind, können Sie sie viel einfacher durchsuchen, ohne dass Sie auf einer Video-Zeitleiste mühsam vor- und zurückspulen müssen. Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Besprechungen mit allen Beteiligten erleichtert.

Und wenn zu viele Meetings die Produktivität Ihres Teams gefährden, können diese Tools eine großartige Möglichkeit sein, die Gesamtzahl der Teilnehmer zu reduzieren. Da Sie die wichtigen Teile jedes Anrufs gemeinsam nutzen können, kann Ihr Team weiterarbeiten und sich abstimmen, während die Projekte auf Kurs bleiben.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2023veröffentlicht. Das letzte Update erfolgte im April 2026.