Connect Google Docs and Microsoft SharePoint to power AI-driven automation
- KI-Automatisierung ohne Code
- Vollständige Prüfpfade und Kontrollen
- SOC 2 und DSGVO-konform
- Einfacher visueller Workflow-Builder
- 8,000+ Anwendungen, 450+ KI-Tools
- Gratis-Tarifstufe verfügbar
Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Starten Sie Ihren ersten automatisierten Workflow
Start with a template that brings Google Docs and Microsoft SharePoint together. Build enterprise-grade automation in minutes.
Unsere beliebteste Vorlage
So funktioniert Zapier
Zapier makes it easy to integrate Google Docs with Microsoft SharePoint - no code necessary. See how you can get setup in minutes.
100%
Hilfe
Google Docs
Google Docs
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Microsoft SharePoint
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
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Google Docs
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Neues Dokument“ in Google Docs.
Deine Aktion hinzufügen
An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Google Docs und Microsoft SharePoint, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Neues Dokument
Wird ein neuer Trigger ausgelöst, wenn ein neues Dokument hinzugefügt wird (in einem beliebigen Ordner).
Versuch esTriggerPolling - DokumentErforderlich
Versuch esTriggerPolling- Laufwerk, auf dem sich die Dokumentvorlage befindet
- Ordner mit dem Vorlagendokument
- VorlagendokumentErforderlich
- Neuer DokumentnameErforderlich
- Treiben
- Ordner für neues Dokument
- Freigabe-Präferenz
- Einstellung "Nicht verwendete Felder"
- Formate exportieren
- Inline-Bild einfügen (Bild-URL)
- Position des Bildes (Segment-ID)
- Position des Bildes (Index)
- Speicherort des Bildes (tabId)
MaßnahmeSchreiben- DokumentErforderlich
- Text findenErforderlich
- Text ersetzen
- Streichholzgehäuse
MaßnahmeSchreiben
- Treiben
- Ordner
Versuch esTriggerPolling- Treiben
- Ordner
- Name des DokumentsErforderlich
- Anzuhängender TextErforderlich
- Text an neue Zeile anhängen?
MaßnahmeSchreiben- DateiErforderlich
- Dokumentnamen angeben
- Treiben
- Ordner
MaßnahmeSchreiben- DokumentErforderlich
- Startposition (Index)Erforderlich
- End position (Index)Erforderlich
- Formatierungsoptionen
- Schriftgröße (Punkte)
- Schriftfamilie
- Text color (hex)
- Hintergrundfarbe (hex)
- Segment ID
- Tab ID
MaßnahmeSchreiben
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Google Docs und Microsoft SharePointnutzen können
Google Docs mit SharePoint-Listen synchronisieren
Wenn ein Dokument zu einem Google Docs-Ordner hinzugefügt wird, kann Zapier automatisch einen neuen Listeneintrag in SharePoint erstellen, der das Dokument zusammenfasst. Dies gibt Geschäftsinhabern einen besseren Einblick in die bearbeiteten Dokumente und verfolgt den Fortschritt effizient und ohne manuellen Aufwand.
GeschäftsinhaberSharePoint nach dem Erstellen eines neuen Google Docs aktualisieren
Wenn ein neues Dokument in einem bestimmten Google Docs-Ordner erstellt wird, kann Zapier das Dokument automatisch in einen bestimmten Ordner auf SharePoint hochladen, sodass manuelles Hochladen nicht mehr nötig ist. So stellen wir sicher, dass alle wichtigen Dokumente auf allen Plattformen einheitlich organisiert sind, was die Zusammenarbeit verbessert und Fehler reduziert.
Marketing & Marketing OpsErfahre im Zapier Blog, wie du Google Docs automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Google Docs + Microsoft SharePoint integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Google Docs ” funktioniert und Microsoft SharePoint
Wie kann ich automatisch ein Google Doc aus einer neuen SharePoint-Datei erstellen?
Du kannst einen automatischen Workflow einrichten, der losgeht, wenn eine neue Datei in einen bestimmten SharePoint-Ordner kommt. Dieser Auslöser kann mit dem Erstellen eines Google Docs verbunden werden, sodass der Inhalt oder die Metadaten der Datei automatisch so übertragen werden, wie du es eingestellt hast.
Kann man eine SharePoint-Liste aktualisieren, wenn ein Google Doc geändert wird?
Klar, du kannst Automatisierungen nutzen, um Änderungen in einem Google Doc zu checken. Wenn was geändert wird, wird eine Aktion gestartet, um die entsprechenden Sachen in deiner SharePoint-Liste zu aktualisieren, damit beide Plattformen synchron bleiben.
Kann man die Berechtigungen für Dokumente zwischen Google Docs und SharePoint synchronisieren?
Die direkte Synchronisierung von Berechtigungen wird von unseren Automatisierungstools zwar nicht unterstützt, aber du kannst Auslöser festlegen, die Administratoren über manuelle Aktualisierungen informieren. Die Automatisierung kann die Benachrichtigung der Beteiligten über Berechtigungsänderungen auf beiden Plattformen übernehmen.
Was passiert, wenn es Konflikte zwischen Versionen in Google Docs und in SharePoint gespeicherten Dokumenten gibt?
Versionskonflikte können auftreten, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen. Mit unserem System kannst du Benachrichtigungen einrichten oder Warnmeldungen überprüfen, die dich über Unstimmigkeiten informieren, sodass du Unterschiede manuell über die auf beiden Plattformen verfügbaren Features zum Überprüfen des Änderungsverlaufs abgleichen kannst.
Werde ich benachrichtigt, wenn jemand ein geteiltes Dokument auf einer der beiden Plattformen löscht?
Ja, das Einrichten von Benachrichtigungen ist unkompliziert. Du legst innerhalb jeder Plattform Trigger für das Löschen von Dokumenten fest. Diese Trigger können dein Team per E-Mail oder über andere Tools benachrichtigen, die mit unserem Service verbunden sind.
Wie regeln wir die Zugriffskontrolle während der Integration?
Die Verwaltung der Zutrittskontrolle erfordert eine sorgfältige Planung, da die direkte Synchronisierung nicht automatisch über unsere Standarddienste erfolgt. Nutze die Benachrichtigungsfunktionen unseres Tools, um Änderungen im Auge zu behalten und manuell zu überprüfen, damit die Zugriffsrechte für beide Dienste immer stimmen.
Gibt's eine Möglichkeit, Dokumentvorlagen zwischen den beiden Plattformen zu speichern?
Sicherlich! Du kannst die Verbreitung von Dokumentvorlagen automatisieren, indem du Auslöseraktionen festlegst, die bei der Erstellung oder Aktualisierung von Vorlagen auf einer Plattform ausgeführt werden, und diese Änderungen mithilfe unserer Integrationsdienste plattformübergreifend auf die andere Plattform übertragen.
Über Google Docs
Google Docs ist ein Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem du Textdokumente erstellen und formatieren kannst. Dokumente gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten. Wir unterstützen auch Google Tabellen!
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Über Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist ein Service, der Unternehmen dabei hilft, Content zu teilen, um schnell Infos zu finden und nahtlos zusammenzuarbeiten.
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