Verbinden Sie QuickBooks Online und Stripe , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Für die wichtigsten Free Features immer kostenlos
- 14-tägige Testversion für Premium-Features und Anwendungen
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Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde QuickBooks Online schnell mit Stripe über eine Zapier-Vorlage.
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So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ QuickBooks Online ” mit „ Stripe ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
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Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Auslöser ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „ "“ (Neue Rechnung) oder „" “ (Neue Rechnung) von QuickBooks Online.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Abonnement kündigen“ in Stripe.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos QuickBooks Online und Stripe, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Neues Konto
Wird ausgelöst, wenn du ein neues Konto hinzufügst.
Versuch esTriggerAugenblick - Neuer Gesetzentwurf
Triggert, wenn eine neue Rechnung hinzugefügt wird.
Versuch esTriggerAugenblick - Kostenvoranschlag per E-Mail
Triggert, wenn ein Kostenvoranschlag per E-Mail verschickt wird.
Versuch esTriggerAugenblick - Neue Ausgabe
Triggert, wenn eine neue Ausgabe hinzugefügt wird.
Versuch esTriggerAugenblick
- Neue Banktransaktion
Triggert, wenn eine neue Banktransaktion erstellt wird.
Versuch esTriggerAugenblick - Neuer Kunde
Triggert, wenn du einen neuen Kunden hinzufügst.
Versuch esTriggerAugenblick - Neue Schätzung
Triggert, wenn du eine neue Schätzung hinzufügst.
Versuch esTriggerAugenblick - TageErforderlich
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie QuickBooks Online und Stripenutzen können
Verfolgen Sie Online-Zahlungen in der Buchhaltung
Wenn eine neue Zahlung in Stripe abgeschlossen ist, kann Zapier eine entsprechende Rechnung in QuickBooks Online erstellen, damit deine Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand sind, ohne dass du etwas manuell eingeben musst. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und reduziert Fehler.
Geschäftsinhaber
Behandeln von Benachrichtigungen über fehlgeschlagene Zahlungen
Wenn eine Zahlung über Stripe nicht klappt, kann Zapier QuickBooks Online Bescheid geben, damit die fehlgeschlagene Transaktion im Protokoll vermerkt wird. Das macht das Monitoring einfacher und hilft dabei, die Buchhaltung ordentlich zu halten.
ITProjektkosten ganz einfach erfassen
Wenn eine projektbezogene Gebühr in Stripe bezahlt ist, kann Zapier das als Ausgabe in QuickBooks Online erfassen. Es sorgt dafür, dass Projektbudgets und Finanzdaten immer in Echtzeit auf dem neuesten Stand sind, was die Budgetverwaltung vereinfacht.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du QuickBooks Online automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Stripe automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about QuickBooks Online + Stripe integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ QuickBooks Online ” funktioniert und Stripe
Wie kann ich QuickBooks Online über unsere Plattform mit Stripe verbinden?
Um QuickBooks Online über unsere Plattform mit Stripe zu verbinden, musst du eine Automatisierung einrichten, die die beiden Anwendungen miteinander verknüpft. Du kannst in Stripe Trigger erstellen, z. B. eine neue Zahlung oder ein neues Abonnement, und diese mit Aktionen in QuickBooks Online verknüpfen, wie z. B. das Erstellen einer Rechnung oder das Aktualisieren eines Kundendatensatzes. Dadurch wird eine nahtlose Datenübertragung zwischen den beiden Systemen möglich.
Kann ich die Rechnungsstellung in QuickBooks automatisieren, wenn eine Zahlung über Stripe eingeht?
Ja, du kannst diesen Prozess automatisieren, indem du in Stripe einen Trigger für „Neue Zahlung” einrichtest und ihn mit der Aktion „Rechnung erstellen” in QuickBooks Online verknüpfst. So wird jedes Mal, wenn du eine Zahlung über Stripe bekommst, automatisch eine Rechnung in QuickBooks erstellt.
Ist es möglich, Kundeninformationen in QuickBooks Online zu aktualisieren, wenn Änderungen in Stripe vorgenommen werden?
Sicherlich! Du kannst in Stripe einen Trigger für „Kunde aktualisiert“ einrichten und ihn mit der Aktion „Kunde aktualisieren“ in QuickBooks Online verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen an Kundendaten in Stripe korrekt in deinem QuickBooks-Konto übernommen werden.
Wie gehe ich mit fehlgeschlagenen Zahlungen von Stripe in QuickBooks Online um?
Du kannst fehlgeschlagene Zahlungen verwalten, indem du in Stripe einen Trigger für „Fehlgeschlagene Zahlung”-Ereignisse erstellst und in QuickBooks Online eine Aktion wie „Notiz hinzufügen” oder „Task erstellen” festlegst. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Zahlungsprobleme direkt in Ihrem Buchhaltungssystem.
Kann ich Abonnementverlängerungen von Stripe in meinen Buchhaltungsunterlagen auf QuickBooks verfolgen?
Klar, du kannst in Stripe Trigger für „Abonnement verlängert”-Ereignisse einrichten und sie mit Aktionen wie „Aktivität protokollieren” oder „Rechnungsstatus aktualisieren” in QuickBooks Online verknüpfen. Dies hilft bei der effizienten Verwaltung von Abonnementabrechnungen und -verlängerungen.
Was soll ich machen, wenn bei der Integrationseinrichtung zwischen den Plattformen Fehler auftreten?
Wenn du bei der Integration von Stripe und QuickBooks Online Probleme hast, check erst mal deine Trigger- und Aktionskonfigurationen. Stelle auch sicher, dass beide Anwendungen die richtigen Berechtigungen haben. Wenden Sie sich an unser Support-Team, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.
Hat die Integration dieser Anwendungen Auswirkungen auf meine bestehenden Daten auf einer der beiden Plattformen?
Unsere Integrationen funktionieren, indem sie spezifische Trigger und Aktionen befolgen, ohne vorhandene Daten zu ändern, es sei denn, dies ist explizit konfiguriert (z. B. Aktualisierung von Kundendaten). Deshalb hat das keinen Einfluss auf deine bestehenden Datensätze, es sei denn, das ist Teil deines Einrichtungsplans.
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