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Verbinden Sie Google Docs und Google Forms , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen

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Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.

So funktioniert Zapier

Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Google Docs ” mit „ Google Forms ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.

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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
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1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Wähle einen Trigger-Ereignis

Wähle einen Trigger

Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Neues Dokument“ in Google Docs.

Deine Aktion hinzufügen

Eine Aktion passiert nach dem Trigger – wie zum Beispiel „API-Anfrage (Beta)“ in Google Forms.

Sie sind verbunden!

Zapier verbindet nahtlos Google Docs und Google Forms, und automatisiert so deinen Workflow.

Unterstützte Trigger und Aktionen

Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.

  • Google Docs Trigger, Aktionen und Suche
    Neues Dokument

    Wird ein neuer Trigger ausgelöst, wenn ein neues Dokument hinzugefügt wird (in einem beliebigen Ordner).

    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Treiben
    • Ordner
    • Name des Dokuments
      Erforderlich
    • Anzuhängender Text
      Erforderlich
    • Text an neue Zeile anhängen?
    Maßnahme
    Schreiben
    • Datei
      Erforderlich
    • Specify Document Name
    • Treiben
    • Ordner
    Maßnahme
    Schreiben
    • Stopp bei Fehler
      Erforderlich
    • HTTP-Methode
      Erforderlich
    • URL
      Erforderlich
    • Parameter für Abfragezeichenfolgen
    • Zusätzliche Anfrage-Header
    • Körper
    Maßnahme
    Schreiben
    • Treiben
    • Ordner
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Laufwerk, auf dem sich die Dokumentvorlage befindet
    • Ordner mit dem Vorlagendokument
    • Template Document
      Erforderlich
    • Neuer Dokumentname
      Erforderlich
    • Treiben
    • Folder for new Document
    • Freigabe-Präferenz
    • Einstellung "Nicht verwendete Felder"
    • Formate exportieren
    • Inline-Bild einfügen (Bild-URL)
    • Position des Bildes (Segment-ID)
    • Position des Bildes (Index)
    • Speicherort des Bildes (tabId)
    Maßnahme
    Schreiben
    • Name des Dokuments
      Erforderlich
    • Document Content
      Erforderlich
    • Treiben
    • Ordner
    • Formate exportieren
    • Inline-Bild einfügen (Bild-URL)
    • Position des Bildes (Segment-ID)
    • Position des Bildes (Index)
    • Speicherort des Bildes (tabId)
    Maßnahme
    Schreiben
    • Treiben
    • Ordner
    • Name des Dokuments
      Erforderlich
    Maßnahme
    Suchen

Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
G2 Badge - Beste Ergebnisse - Winter 2024
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93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

25m

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Praktische Möglichkeiten, wie Sie Google Docs und Google Formsnutzen können

Erstell automatisch Angebote aus Formularübermittlungen

Wenn eine neue Antwort auf ein Google-Formular eingeht, erstellt Zapier anhand einer bestimmten Vorlage ein neues Angebotsdokument in Google Docs. Dies beschleunigt die Angebotserstellung und sorgt für Konsistenz.

Geschäftsinhaber
Ausprobieren
Kampagnenfeedback und Dokumentation effizient verfolgen

Wenn ein Feedback-Formular für eine Marketingkampagne über Google Forms ausgefüllt wird, fügt Zapier die eingegebenen Informationen automatisch einem bestehenden Google Dokument hinzu. Dadurch wird das Feedback für das Team an einem Ort gesammelt.

Marketing & Marketing Ops
Generieren von Projektskizzen aus Kundeneingaben

Wenn ein Kunde eine Anfrage über ein Google-Formular sendet, erstellt Zapier mit einer bestimmten Vorlage eine Projektübersicht in Google Docs. Dies verbessert die Organisation und rationalisiert die Initiierungsphase von Projekten.

Projektmanagement

Erfahre im Zapier Blog, wie du Google Docs automatisieren kannst.

Erfahre im Zapier Blog, wie du Google Forms automatisieren kannst.

Mit KI den Arbeitsablauf optimieren

Verbessere dein Google Docs zu Google Forms Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.
Zeigt, wie KI die Arbeitsabläufe von Zapier mit Automatisierung und App-Integrationen verbessert.

Frequently Asked Questions about Google Docs + Google Forms integrations

Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Google Docs ” funktioniert und Google Forms

Wie kann ich automatisch ein Google Doc erstellen, wenn ein Google Formular abgeschickt wird?

Um automatisch ein Google Doc zu erstellen, wenn ein Formular abgeschickt wird, kannst du in deiner Integration einen Trigger einrichten, der auf neue Formularübermittlungen wartet. Wenn eine Einsendung erkannt wird, erstellt die Aktion ein neues Dokument in Google Docs. Du kannst die Dokumentvorlage in dieser Trigger-Aktion-Einrichtung anpassen, um bestimmte Felder aus den Formularantworten auszufüllen.

Kann man ein Google Dokument mit Antworten aus Google Formularen aktualisieren?

Ja, du kannst ein bestehendes Google Doc mit Infos aus Google Forms aktualisieren. Dazu musst du eine Automatisierung einrichten, bei der ein neuer Trigger in deinem Formular den Startschuss gibt und dann bestimmte Teile eines bestimmten Dokuments durch eine Aktion aktualisiert werden. Stelle sicher, dass deine Integrationseinstellungen festlegen, welcher Teil des Dokuments mit jedem Formularfeld aktualisiert wird.

Kann man Google Formulare mit mehreren Dokumenten in Google Docs zusammenfassen?

Ja, du kannst ein Formular mit mehreren Dokumenten verbinden, indem du in derselben Integrationskonfiguration für jedes Dokument eigene Aktionen festlegst. Jede Übermittlung kann Aktionen Triggern, die verschiedene Dokumente basierend auf von dir festgelegten Bedingungen erstellen oder aktualisieren.

Wie hänge ich Dateien an, die über Google Formulare hochgeladen wurden, an ein Google Dokument an?

Um Dateien, die über Formulare hochgeladen wurden, anzuhängen, richte eine Automatisierung ein, bei der hochgeladene Dateien als Links in ein neu erstelltes oder aktualisiertes Dokument eingefügt werden. Der Trigger wird durch Datei-Uploads über das Formular ausgelöst. Diese Dateien kannst du über unsere Aktion-Einstellungen als URL-Links oder Anhänge in den Text deines Dokuments einfügen.

Kann man Antworten aus bedingten Feldern in Formularen zu Google Docs hinzufügen?

Sicherlich! Antworten aus bedingten Feldern können erfasst und in Dokumente integriert werden, indem sichergestellt wird, dass deine Einrichtung alle möglichen Pfade innerhalb der Struktur deines Formulars berücksichtigt. Definiere Trigger für jede Bedingung und gib dann an, wie diese je nach Antwortlogik in die Abschnitte deines Dokuments eingefügt werden sollen.

Was brauchst du, um den Zugriff zwischen Google Formularen und Google Docs freizugeben?

Die Autorisierung umfasst normalerweise die Erteilung von Berechtigungen für unseren Dienst, im Namen der Benutzer auf Formulare und Dokumente zuzugreifen. Die Benutzer müssen ihre Konten bei der Einrichtung authentifizieren, damit wir Daten entsprechend den konfigurierten Triggern und Aktionen lesen und schreiben können.

Gibt's irgendwelche Einschränkungen beim Einfügen von vielen Daten aus Formularen in Dokumente?

Obwohl unsere Integrationen im Allgemeinen stabil laufen, kann es bei sehr großen Datenmengen nötig sein, zusätzliche Lösungen einzusetzen, wie zum Beispiel die Eingaben in Stapeln zu verarbeiten oder die Häufigkeit der Anfragen zu optimieren. Wir empfehlen, mit Standard-Triggern anzufangen und die Häufigkeit anzupassen, wenn du mit vielen Daten rechnest.

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Über Google Docs
Google Docs ist ein Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem du Textdokumente erstellen und formatieren kannst. Dokumente gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten. Wir unterstützen auch Google Tabellen!
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Über Google Formulare
Google Forms ist eine einfache Möglichkeit, mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und einem leistungsstarken Editor Google Daten aus dem Internet zu sammeln. Funktioniert super mit Google Tabellen!
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