Verbinden Sie Microsoft Outlook und Google Chat , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Microsoft Outlook schnell mit Google Chat über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Erstell Nachrichten in Google Chat aus neuen Nachrichten aus dem Microsoft Outlook-Ordner.
Erhalte Erinnerungen für bevorstehende Microsoft Outlook-Kalenderereignisse in Google Chat.
Erstell Nachrichten in Google Chat aus neuen Nachrichten aus dem Microsoft Outlook-Ordner.
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Microsoft Outlook ” mit „ Google Chat ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Microsoft Outlook
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Google Chat
Google Chat
2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
testen
Microsoft Outlook
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Kalenderterminstart“ in Microsoft Outlook.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Create Message“ in Google Chat.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Microsoft Outlook und Google Chat, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Kalender
- Zeit davorErforderlich
- Zeit vor (Einheit)Erforderlich
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter OrdnerErforderlich
- Untergeordneter Ordner
Versuch esTriggerPolling- Kontaktordner
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter Ordner
- Untergeordneter Ordner
- SuchbegriffeErforderlich
- Anmerkung
Versuch esTriggerPolling
- Abgesagte Kalenderveranstaltung
Triggert, wenn ein Ereignis abgebrochen wird.
Versuch esTriggerAugenblick - Kalender
Versuch esTriggerPolling- Gemeinsamer Posteingang
Versuch esTriggerPolling- Neue markierte E-Mail
Wird ausgelöst, wenn eine neue E-Mail markiert wird.
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Outlook und Google Chatnutzen können
Google Chat-Benachrichtigungen für wichtige Outlook-E-Mails
Optimier den IT-Betrieb, indem du immer über wichtige E-Mails auf dem Laufenden bleibst. Wenn Microsoft Outlook eine neue E-Mail bekommt, die bestimmten Kriterien entspricht, schickt Zapier automatisch eine Benachrichtigung an Google Chat, damit du wichtige Aufgaben schnell erledigen kannst.
IT
Team über markierte E-Mails in Google Chat informieren
Wenn eine E-Mail in Microsoft Outlook markiert wird, löst Zapier eine Benachrichtigung in Google Chat aus. So kann das Marketingteam schnell auf wichtige Nachrichten reagieren, ohne das Monitoring des Posteingangs, was die Reaktionszeit verkürzt.
Marketing & Marketing OpsTeam über Änderungen bei Veranstaltungen über Google Chat informieren
Halten Sie Ihr Team über Kalenderaktualisierungen auf dem Laufenden. Wenn ein Kalendertermin in Microsoft Outlook geändert wird, triggert Zapier eine Nachricht in Google Chat, um alle über die Änderung zu informieren. So vermeidest du Missverständnisse und dein Team bleibt auf dem Laufenden.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Google Chat automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Google Chat integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Microsoft Outlook ” funktioniert und Google Chat
Wie kann ich eine Integration zwischen Microsoft Outlook und Google Chat einrichten?
Um eine Integration zwischen Microsoft Outlook und Google Chat einzurichten, kannst du über unsere Plattform einen Zap erstellen. Wähle zuerst Microsoft Outlook als Auslöser-App und leg ein Auslöseereignis fest, z. B. den Empfang einer neuen E-Mail. Wähl dann Google Chat als Aktions-App und leg eine Aktion fest, z. B. eine Nachricht in einem bestimmten Chatraum senden.
Welche Trigger gibt es, wenn man Microsoft Outlook mit Google Chat benutzt?
Wenn du Microsoft Outlook mit Google Chat verbindest, kannst du Trigger wie den Empfang einer neuen E-Mail, das Hinzufügen eines Kalenderereignisses oder das Erstellen eines neuen Kontakts auswählen. Diese Trigger starten den Workflow, der zu Aktionen in deinem Google Chat führt.
Kann ich aus Outlook Nachrichten an einen bestimmten Raum in Google Chat senden?
Ja, du kannst den Aktionsschritt in unserer Plattform so einrichten, dass Nachrichten an einen bestimmten Raum in Google Chat gesendet werden, wenn der von dir gewählte Microsoft Outlook-Trigger aktiviert wird. Wenn du zum Beispiel eine E-Mail von deinem Chef bekommst, können wir im Chatraum deines Teams einen Trigger schicken.
Kann man Anhänge aus Outlook-E-Mails in Google Chat-Nachrichten einfügen?
Im Moment kannst du Anhänge aus Outlook-E-Mails nicht direkt in Google Chat-Nachrichten einfügen, weil das mit unserer Integration noch nicht geht. Du könntest aber auch Links oder Zusammenfassungen von Anhängen als Teil des Content teilen.
Wie gehe ich mit Fehlern bei der Integration zwischen Microsoft Outlook und Google Chat um?
Wir stellen detaillierte Fehlerprotokolle zur Verfügung, die helfen, Probleme bei der Einrichtung von Integrationen zwischen Microsoft Outlook und Google Chat zu identifizieren. Wenn bei einem Workflow, der durch bestimmte Aktionen oder Ereignisse ausgelöst wurde, ein Fehler auftritt, schau in den Protokollen nach, was genau schiefgelaufen ist. Basierend auf diesen Informationen können Sie die Einstellungen entsprechend anpassen.
Werden Änderungen an Terminen in meinem Outlook-Kalender automatisch in meinem Google Chat angezeigt?
Ja, wenn du eine Integration eingerichtet hast, bei der Aktualisierungen oder Änderungen in deinem Outlook-Kalender Aktionen in Google Chat auslösen. Wenn du zum Beispiel ein bestehendes Event änderst, kann dein Team automatisch per Nachricht informiert werden, wenn das in unserer Plattform richtig eingestellt ist.
Gibt's irgendwelche Einschränkungen, die ich bei der Integration von Microsoft Outlook mit Google Chat beachten sollte?
Während grundlegende Funktionen wie das Versenden von Nachrichten anhand von E-Mail-Triggern gut funktionieren, kann es bei komplexen Szenarien wie der Verwaltung wiederkehrender Besprechungen oder der Analyse umfangreicher E-Mail-Threads zu Einschränkungen kommen. Schau dir die Dokumentation an oder frag unseren Support, um mehr über Einschränkungen und Best Practices für diese Integrationen zu erfahren.
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