Verbinden Sie Gmail und Notion , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Gmail schnell mit Notion über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Erstell Datenbankelemente in Notion für neue mit Stern markierte E-Mails in Gmail
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Erstell Notion-Seiten für neue Gmail-E-Mails, die deinen Suchkriterien entsprechen
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Gmail ” mit „ Notion ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Gmail (Englisch)
Gmail (Englisch)
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Begriff
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Gmail (Englisch)
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Auslöser ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „ "“ oder „New Attachment" “ in Gmail.
Deine Aktion hinzufügen
An action happens after the trigger—such as "Add Block to Page" in Notion.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Gmail und Notion, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Etikett oder Postfach
- Suchbegriffe
Versuch esTriggerPolling- Etikett oder PostfachErforderlich
Versuch esTriggerPolling- Etikett oder Postfach
Versuch esTriggerPolling- Neue E-Mail mit Stern
Wird ausgelöst, wenn du eine neue E-Mail bekommst und sie innerhalb von zwei Tagen mit einem Stern markierst.
Versuch esTriggerPolling
- Neues Etikett
Triggert, wenn du ein neues Label hinzufügst.
Versuch esTriggerPolling - Etikett oder PostfachErforderlich
Versuch esTriggerPolling- SuchbegriffeErforderlich
Versuch esTriggerPolling- Etikett/Postfach
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Gmail und Notionnutzen können
E-Mails, die du bearbeiten musst, in Notion speichern
Wenn eine E-Mail, die weiterbearbeitet werden muss, in Gmail ankommt, markiert Zapier sie mit „Action Required” (Maßnahme erforderlich). Dies triggert die Erstellung eines neuen Eintrags in einer bestimmten Notion-Datenbank, wo Aufgaben kategorisiert und priorisiert werden können, ohne dass Details manuell übertragen werden müssen.
Geschäftsinhaber
Verfolgen Sie die IT-Kommunikation in Notion für eine bessere Problemlösung
Wenn IT-bezogene E-Mails, die mit Suchbegriffen wie „Systemfehler” oder „Fehlermeldung” übereinstimmen, in Gmail ankommen, erstellt Zapier einen Eintrag in einer Notion-Datenbank. Das verkürzt die Lösungszeit, weil die ganze Kommunikation in einem übersichtlichen, nachvollziehbaren Workflow erfasst und bearbeitet wird.
ITBeschriftete E-Mails in Notion-Projekt-Aufgaben umwandeln
Für Projektmanager, die mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren, verbindet Zapier Gmail und Notion. Wenn eine E-Mail in Gmail mit „Projekt-Aufgabe“ gekennzeichnet wird, wird sofort ein entsprechender Aufgabeneintrag in einer Notion-Datenbank erstellt. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes umsetzbare Element zentralisiert wird, um die Teamkoordination und die Fristen zu verbessern.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Gmail automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Notion automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Gmail + Notion integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Gmail ” funktioniert und Notion
Wie kann ich Gmail-E-Mails automatisch in einer Notion-Datenbank speichern?
Wir empfehlen, Trigger wie „Neue E-Mail-Übereinstimmungssuche“ in Gmail zu verwenden. Du kannst Aktionen festlegen, um Elemente in Notion zu erstellen oder zu aktualisieren und E-Mail-Details wie Betreff, Absender und Datum zu speichern.
Kann man in Notion Aufgaben aus Gmail-Nachrichten mit Sternchen erstellen?
Ja, indem du einen Trigger wie „Neue markierte E-Mail” in Gmail nutzt und die Aktion so einstellst, dass eine neue Seite oder Aufgabe in deiner Notion Datenbank erstellt wird.
Kann ich E-Mails in Gmail anhand von Updates in meinem Notion-Arbeitsbereich markieren?
Im Moment sind die Trigger hauptsächlich auf Gmail ausgerichtet. Damit dieser spezielle Workflow reibungslos funktioniert, brauchst du einen Zwischenschritt oder musst manuell eingreifen.
Was passiert, wenn eine E-Mail aus Gmail gelöscht wird, nachdem sie zu Notion hinzugefügt wurde?
Wenn du eine E-Mail aus Gmail löschst, wird sie nicht automatisch aus Notion entfernt. Die Integration macht normalerweise keine Schritte zurück; gelöschte E-Mails musst du bei Bedarf manuell aus deiner Notion-Datenbank löschen.
Gibt es Einschränkungen bei Anhängen, wenn du Gmail und Notion synchronisierst?
Anhänge können übertragen werden, behalten jedoch möglicherweise nicht ihr ursprüngliches Format bei. Lesen Sie unsere Richtlinien zu Dateitypen und -größen, um einen reibungsloseren Betrieb zu gewährleisten.
Wie oft werden Gmail-Aktionen mit meinem Notion-Arbeitsbereich synchronisiert?
Integrationsprüfungen und -prozesse basierend auf den von dir festgelegten Aktivitäts- oder Trigger-Einstellungen – diese können je nach deinem Abonnement variieren.
Werden die in Notion vorgenommenen Änderungen automatisch in mein Gmail zurückgespielt?
Die Integration erfasst hauptsächlich Details aus E-Mail-Änderungen und fügt sie in Notion ein, hat aber keine rückwirkende Auswirkung auf deine E-Mails, sobald diese verarbeitet wurden.
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