Verbinden Sie Dropbox und Google Sheets , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Dropbox schnell mit Google Sheets über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Füge Google Sheets-Zeilen für die neuen geparsten Dropbox-Lebenslaufdateien von CandidateZip hinzu.
Füge Google Sheets-Zeilen für die neuen geparsten Dropbox-Lebenslaufdateien von CandidateZip hinzu.
Füge neue Google Tabellen-Zeilen als Rechnungen zu FreshBooks hinzu und speichere sie in Dropbox.
Füge Zeilen aus Google Tabellen hinzu, um die von CandidateZip analysierten Dropbox-Lebenslaufdateien im Detail anzuzeigen.
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Dropbox ” mit „ Google Sheets ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Google Sheets
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
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Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Auslöser ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „ "“ oder „New Folder" “ von Dropbox.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Auslöser – zum Beispiel „ "“ „Spalten-" “ in Google Tabellen erstellen.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Dropbox und Google Sheets, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Raum
- OrdnerErforderlich
- Dateien in Unterordner einschließen?
- Freigabelink einschließen?
Versuch esTriggerPolling- Raum
- OrdnerErforderlich
- Datei
- Dateien in Unterordner einschließen?
- Dateiinhalte einfügen?
- Freigabelink einschließen?
Versuch esTriggerPolling- Raum
- DateipfadErforderlich
- Wichtige Informationen
MaßnahmeSchreiben- Raum
- OrdnerErforderlich
- Name des OrdnersErforderlich
MaßnahmeSchreiben
- Raum
- OrdnerErforderlich
- Dateien in Unterordner einschließen?
- Dateiinhalte einfügen?
- Freigabelink einschließen?
Versuch esTriggerPolling- Raum
- DateiErforderlich
- Neuer StandortErforderlich
MaßnahmeSchreiben- Raum
- Pfad des OrdnersErforderlich
- Wichtige Informationen
MaßnahmeSchreiben- Raum
- OrdnerErforderlich
- DateiErforderlich
- Überschreiben
- Dateinamen angeben
- Dateierweiterung angeben
- Freigabelink einschließen?
MaßnahmeSchreiben
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Dropbox und Google Sheetsnutzen können
Neue Dropbox-Dateien in Google Tabellen protokollieren
Wenn eine neue Datei zu einem Dropbox-Ordner hinzugefügt wird, erstellt Zapier automatisch eine neue Zeile in Google Sheets, um sie zu verfolgen. Diese Automatisierung hilft Geschäftsinhabern, den Überblick zu behalten, indem sie Dateiaktivitäten an einem zugänglichen Ort zusammenfasst, Zeit spart und die Workflow-Nachverfolgung verbessert.
GeschäftsinhaberMarketing-Assets verfolgen, die auf Dropbox hochgeladen wurden
Wenn jemand aus dem Marketingteam ein Marketing-Asset in Dropbox hochlädt, kann Zapier automatisch einen Eintrag in Google Sheets machen. So kann das Marketingteam ganz einfach die hochgeladenen Assets checken und überwachen, ohne Dropbox manuell durchsuchen zu müssen. Das verbessert die Nachverfolgung von Assets und verhindert, dass Updates übersehen werden.
Marketing & Marketing OpsProjektdateien in Google Tabellen katalogisieren
Wenn eine Dropbox-Datei, die zu einem Projekt gehört, hinzugefügt oder aktualisiert wird, erstellt oder aktualisiert Zapier eine Zeile in einer Google-Tabelle, um die Änderungen zu zeigen. Diese Automatisierung macht das Projektmanagement einfacher, weil alle Dateien, die mit einem Projekt zu tun haben, an einem zentralen Ort gespeichert sind und man leicht drauf zugreifen kann.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Dropbox automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Google Sheets automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Dropbox + Google Sheets integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Dropbox ” funktioniert und Google Sheets
Wie richte ich eine Integration zwischen Dropbox und Google Tabellen ein?
Um die Integration einzurichten, benötigen Sie ein Automatisierungstool wie unsere Plattform. Du kannst damit anfangen, Dropbox als Trigger-Anwendung auszuwählen und einen Trigger wie „Neue Datei im Ordner“ zu wählen. Wähle dann Google Tabellen als deine Aktions-Anwendung und leg die Aktion fest, z. B. „Spreadsheet-Zeile erstellen“, um den Workflow abzuschließen.
Kann ich Google Tabellen-Zeilen aus neuen Dateien in einem bestimmten Dropbox-Ordner erstellen?
Ja, das können Sie. Lege Dropbox als Trigger-Anwendung fest und wähle „Neue Datei im Ordner” als Trigger-Ereignis. Dann nimm Google Sheets für den Aktionsschritt und wähl „Tabellenzeile erstellen“. Auf diese Weise wird jedes Mal, wenn eine neue Datei zu diesem bestimmten Dropbox-Ordner hinzugefügt wird, eine neue Zeile in deiner Google-Tabelle erstellt.
Gibt's eine Möglichkeit, Zeilen in Google Tabellen zu aktualisieren, wenn Dateien in Dropbox geändert werden?
Direkte Aktualisierungen sind wegen Einschränkungen bei Triggern nicht möglich, aber du kannst Dateiänderungen über Metadaten oder Namenskonventionen verfolgen. Mit diesen Änderungen kannst du Prozesse mit Google Triggern starten, die herausfinden, welche Zeilen in Google Tabellen aktualisiert werden müssen.
Welche Daten kann ich von Dropbox zu Google Tabellen übertragen?
Du kannst Metadaten wie Dateinamen, Größen, Typen und Erstellungsdaten von Dropbox in bestimmte Spalten in Google Tabellen übertragen, indem du nach dem Festlegen deiner Trigger die richtigen Aktionseigenschaften einrichtest.
Gibt's irgendwelche Limits für die Anzahl der Dateien, die zwischen Dropbox und Google Tabellen bearbeitet werden können?
Die Einschränkung hängt oft von deinem Plan bei uns ab. Gratis-Tarife haben möglicherweise Obergrenzen für die Anzahl der Aktionen pro Monat, was die Verarbeitung großer Dateimengen einschränken könnte.
Kann ich das Verschieben gelöschter Dateien aus Dropbox automatisch so machen, dass die entsprechenden Zeilen in Google Tabellen gelöscht werden?
„Gelöschte Datei“ ist nicht direkt als Trigger verfügbar. Die Workflows können aber auch manuell angepasst werden, zum Beispiel mit eigenen Skripten oder mit extra Tools, die Änderungen im Auge behalten und die entsprechenden Daten dann löschen.
Wird diese Integration Auswirkungen auf die Daten in meinen aktuellen Spreadsheets haben?
Die Integration betrifft in erster Linie nur die Teile des Spreadsheets, die du in deinen Aktionen angegeben hast. Sofern in deiner Einrichtung nichts anderes angegeben ist (z. B. Auswahl der Aktion „Zeile aktualisieren“), bleiben vorhandene Daten unverändert.
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