Verbinden Sie Calendly und Microsoft Office 365 , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen

Um Calendly mit Microsoft Office 365 zu verbinden, wählst du zuerst Calendly als Trigger-Anwendung aus und autorisierst dein Konto. Dann such dir ein Ereignis aus, das den Workflow starten soll, z. B. „Teilnehmer erstellt“. Als nächstes verbinde Microsoft Office 365 als Aktionsanwendung und wähle Aktionen wie „Ereignis erstellen” oder „E-Mail senden”. Diese Einrichtung stellt sicher, dass jedes Mal, wenn ein Calendly-Termin geplant oder geändert wird, die entsprechenden Aktionen in Office 365 getriggert werden.

Unsere Plattform bietet Trigger wie „Einladeter erstellt“, „Einladeter abgesagt“ und „Einladeter verschoben“ innerhalb von Calendly. Diese Trigger können verschiedene Automatisierungen in Office 365 starten, wie zum Beispiel das Erstellen eines Kalendertermins oder das Versenden einer E-Mail-Bestätigung.

Sobald du beide Dienste über unsere Plattform verbunden hast, kannst du in Calendly einen Trigger wie „Teilnehmer erstellt” einrichten, um automatisch einen neuen Termin in deinem Office 365 Kalender zu erstellen. So geht die Synchronisierung zwischen deinem Zeitplanungstool und deinem Kalender reibungslos.

Ja, indem du in Calendly nach deinem gewählten Trigger einen Aktionsschritt einrichtest (z. B. „Einladung erstellt”), kannst du eine automatische E-Mail über Microsoft Outlook versenden. Das wird auf unserer Plattform eingerichtet, wo du festlegst, welche Trigger zum Versenden von E-Mails über Office 365 führen sollen.

Wenn jemand über unsere Plattform-Workflows einen neuen Termin über Calendly plant, kannst du in Microsoft Office- 365, ein paar Sachen machen, wie Kalendertermine erstellen oder ändern, E-Mails verschicken oder Details in einer Excel-Tabelle speichern, um den Überblick zu behalten.

Es sind keine fortgeschrittenen technischen Kenntnisse erforderlich. Unsere einfache Benutzeroberfläche hilft dir dabei, auslösende Ereignisse, wie zum Beispiel die Terminplanung von Einladeten in Calendly, mit den nächsten Schritten in Office- 365 en zu verbinden, wie zum Beispiel das Erstellen von Terminen oder das Versenden von E-Mails.

Es gibt keine Einschränkungen, wie viele Integrationen du über unseren Service zwischen Calendly und Microsoft Office- 365 en einrichten kannst. Bestimmte Limits können aber von deinem Abonnement bei uns oder von Einschränkungen der einzelnen Integrationspartner abhängen.