Connect Asana and Email by Zapier to power AI-driven automation
- No-code AI automation
- Full audit trails and controls
- SOC 2 and GDPR compliant
- Easy visual workflow builder
- 8,000+ apps, 450+ AI tools
- Free tier available
Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Launch your first automated workflow
Start with a template that brings Asana and Email by Zapier together. Build enterprise-grade automation in minutes.
Unsere beliebteste Vorlage
Get a digest of completed Asana tasks sent to your email on a daily, weekly, or monthly basis
Get a digest of completed Asana tasks sent to your email on a daily, weekly, or monthly basis
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Asana ” mit „ Email ” von Zapier verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Asana
Asana
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
E-Mail von Zapier
E-Mail von Zapier
2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
testen
Asana
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „Aufgabe abgeschlossen“ aus Asana.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – wie zum Beispiel „Ausgehende E-Mail senden“ in E-Mail von Zapier.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Asana und Email von Zapier, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Arbeitsbereich
- Projekt
Versuch esTriggerPolling- ArbeitsbereichErforderlich
- ProjektErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- ProjektErforderlich
- Aufgabe
- Arbeitsbereich
Versuch esTriggerPolling- ArbeitsbereichErforderlich
- ProjektErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick
- ArbeitsbereichErforderlich
- ProjektErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- ArbeitsbereichErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- ArbeitsbereichErforderlich
- ProjektErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- Neues Tag erstellt
Wird getriggert, wenn du ein neues Tag erstellst.
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie du „ Asana “ und „ Email “ von Zapier nutzen kannst
Update clients on task completions
When a task in Asana is completed, trigger an email to notify the client or stakeholder. Zapier ensures no work update gets delayed, fostering stronger trust and reducing manual communication efforts.
Geschäftsinhaber
Monitor IT support task assignments
When a new IT support task is added in Asana, Zapier triggers an email to the responsible IT support team member. This ensures quick response times and better SLA adherence.
ITNotify the marketing team about new Asana tasks
When a new task is added in Asana for a marketing project, use Zapier to send an email notification to the marketing team. This keeps everyone aligned and ensures timely collaboration.
Marketing & Marketing OpsErfahre im Zapier Blog, wie du Asana automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Email by Zapier automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Asana + Email by Zapier integrations
Neu bei der Automatisierung mit Zapier? Sie sind nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit Asana und Email von Zapier funktioniert.
How do I set up a Zap to send an email whenever there's a new task in Asana?
To set up a Zap for sending emails when a new task is created in Asana, first select Asana as the trigger app and choose 'New Task' as the trigger event. Then, connect your Asana account and specify the project you'd like to monitor. Continue by selecting Email by Zapier as the action app and choose 'Send Outbound Email' as the action event. Fill out the necessary fields like recipient address, subject, and body of the email.
Can I update an existing task in Asana using an email trigger through Zapier?
Yes, you can update existing tasks in Asana through Zapier by setting up a zap that uses Email Parser by Zapier to extract details from incoming emails. Once parsed, you can use 'Update Task' in Asana as your action event to modify task details such as due date or assignee.
Is it possible to notify my team via email when a task is completed in Asana?
Absolutely! You can create a zap where Asana is set up as the trigger app with 'Task Completed' as the trigger event. Then choose Email by Zapier as your action app with 'Send Outbound Email' to notify your team members. Enter their email addresses and customize your message so it includes specifics about which task was completed.
What should I do if my zaps between Asana and Email aren't working?
If your zaps aren't functioning properly, ensure that both applications are authentically connected within Zapier. Double-check that triggers and actions are correctly configured according to project specifications or conditions you're monitoring (e.g., correct labels or tags). Re-test your zap after making any adjustments.
Can I create subtasks in Asana based on specific inbound emails using Zapier?
Yes, creating subtasks based on inbound emails is possible with Email Parser by Zapier combined with Asana's ‘Create Subtask’ action. Set up an email parser rule to capture essential information from incoming emails and then use this parsed data to automatically generate subtasks under specified parent tasks in Asana.
How are different triggers linked when setting up zaps between Asana and Emails?
Configuration of various triggers such as 'New Project', 'New Task', or 'Task Updated' comes from selecting these specific events within the Create Trigger phase of setting up your zap involving Asana. The associated actions will then respond accordingly based on data received from these events.
Are there any limitations when using Email by Zapier for bulk actions with multiple tasks in Asana?
While Email by Zapier handles individual automation tasks efficiently, be mindful that bulk processing might hit rate limits or require additional configurations if dealing with large volumes of tasks simultaneously. Consider breaking down processes or scheduling them differently if multiple bulk operations are needed.
Über Asana
Asana ist eine super Plattform für die Arbeitsorganisation, die Teams dabei hilft, ihre Arbeit zu koordinieren, von den täglichen Aufgaben bis hin zu strategischen Projekten. Mit Asana verfügen Unternehmen über ein lebendiges System der Klarheit, in dem jeder die Prioritäten seines Teams sehen, diskutieren und umsetzen kann.
Verwandte Kategorien
Ähnliche Anwendungen
Google-Aufgaben
Google-, Aufgabenverwaltung
Todoist
Aufgabenverwaltung
Toodledo
Aufgabenverwaltung
Über E-Mails von Zapier
E-Mails über eine benutzerdefinierte Zapier-E-Mail-Adresse senden und empfangen unter "zapiermail.com". Das ist super, um E-Mails zu triggern und personalisierte E-Mails zu verschicken. (Maximal 10 E-Mail senden pro Stunde.) Hast du direkten Zugriff auf deine eigenen E-Mail-Server? Schauen Sie sich unsere IMAP- und SMTP-Dienste an!