従業員のオフボーディング
従業員のオフボーディング
ザップス、キャンバス
自動化されたウォームイントロでチームのネットワークを質の高い候補者に変える
LinkedInとの連携を利用して、従業員ネットワークの紹介を自動化し、優秀な人材を見つけます。
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概要
従業員のLinkedIn連携を体系的に活用して、質の高い候補者を見つけ出します。このテンプレートは、従業員にコンタクトを取るよう促すことから、応答や候補者の関心を追跡することまで、温かい紹介を得るプロセスを自動化します。従業員は Slack 内で直接、明確な指示とすぐに使用できるアウトリーチ テンプレートを受け取るため、手動でのフォローアップが不要になります。採用チームは、一元化された自動追跡を通じて、紹介活動を完全に可視化できます。
なぜ自動化された従業員ネットワーク紹介システムを構築するのか?
- チームから候補者に温かい紹介をすることで、調達戦略からより多くの効果を得ることができます。
- チームメイトとの手動調整やフォローアップを排除することで、時間を節約します。
- 一元化された追跡とレポーティングにより、ネットワークベースの採用活動を完全に可視化できます。
Warm Intro 採用システム テンプレートにはどのような主な機能が付属していますか?
- LinkedIn から直接作業- チームは Zapier Chrome 拡張機能を使用して LinkedIn から直接ワークフローを開始し、候補者情報を手動でコピーする必要がなくなります。なぜなら、共有しやすくすればするほど、実際に共有する可能性が高くなるからです。
- スマートな Slack 通知- 従業員とつながりのある潜在的な候補者を特定すると、候補者の詳細と明確な次のステップを記載した、連絡を取る意思があるかどうかを尋ねるパーソナライズされた Slack メッセージがチームメイトに自動的に送信されます。
- 事前に構築されたアウトリーチ テンプレート- 従業員に、プロが作成したパーソナライズ可能なメッセージ テンプレートを提供することで、何を言うべきかという不安を解消し、候補者のエンゲージメントの可能性を高めます。
- 包括的なエンゲージメント追跡- すべての候補者情報、従業員のアウトリーチステータス、およびデータは Zapier Tablesに保存されるため、人材獲得チームは手動で記録を保持することなく、パイプラインを完全に把握できます。
このテンプレートを使用するべき人
ネットワーク連携自動化システムは次のような場合に最適です。
- 人材獲得リーダー →アウトリーチの取り組みと結果を完全に可視化しながら、従業員の連携を体系的に活用することで、ソーシング戦略の有効性を最大限に高めます。
- 採用担当者と情報提供者 →連携に基づくアウトリーチの管理面を自動化することで毎週何時間も節約し、候補者の評価と関係構築に集中できるようになります。
- HR オペレーション スペシャリスト →コンバージョン率と有効性に関する貴重なデータを提供する、ネットワークベースの採用のためのスケーラブルで測定可能なプロセスを実装します。
- 採用マネージャー →ワークフローの中断を最小限に抑え、プロセスの透明性を最大限に高めながら、チームの専門家ネットワークをより効果的に活用します。
このテンプレートはどのように機能しますか?
このテンプレートは、チームが LinkedIn で候補者を探すために従業員の連携を活用するのに役立つ自動ワークフローを構築します。その方法は次のとおりです。
- LinkedIn で従業員とつながりのある有望な候補者を見つけたら、Zapier Chrome 拡張機能を使用して、その候補者のプロフィール情報とつながりのある従業員の詳細を取得します。
- 次に、データベースをチェックして、この候補者にすでに連絡が取られているかどうかを確認します。新規の応募者の場合は、応募者の名前、プロフィールリンク、想定される役割を含む自動メッセージが Slack を通じて従業員に送信され、連絡を取る意思があるかどうかが尋ねられます。
- 従業員は、簡単な「連絡希望」フォームを通じて応答します。連絡することに同意した場合、システムはカスタマイズされたアウトリーチテンプレートと、候補者の応答をログするためのリンクを自動的に提供します。
- 候補者の応答（従業員が別のフォームにログしたもの）に基づいて、システムはさまざまなフォローアップパスをトリガーします。
- 応答していない候補者の場合、従業員はフォローアップのリマインダーを受け取ります。
- 辞退した候補者の場合、プロセスは従業員への感謝の気持ちで終了します。
- 関心のある候補者に対しては、システムが採用チームに通知し、引き継ぎを容易にします。
- プロセス全体を通じて、すべての情報は Zapier Tables に保存されるため、人材獲得チームは各アウトリーチの試みのステータスを完全に把握できます。
この自動化は Zapier で実地テストされており、人材チームが毎週何時間もの時間を節約し、ネットワークベースのソーシング戦略の有効性を大幅に向上させるのに役立っています。このテンプレートを実装することで、同様の結果を達成でき、不定期の従業員紹介を、質の高いパッシブ候補者を引き付けるための体系的でスケーラブルなチャネルに変換できます。
一番良いところ?このワークフロー全体は、手動での調整、スプレッドシートの更新、フォローアップEメールを必要とせずに実行されます。チームメンバーは、潜在的な候補者との連携を成功させるために必要なものを必要なときに正確に受け取ります。一方、人材獲得チームはプロセスを完全に可視化し、制御することができ、すべてのデータが一元管理されるため、レポーティングや最適化が容易になります。
このテンプレートを使用すると、組織の最も貴重な採用資産である既存のネットワークを、これまでにない効率と一貫性で活用し、温かい紹介の力で消極的な候補者を積極的な応募者に変えることができます。
よくある質問
このテンプレートは LinkedIn 以外のプラットフォームでも使用できますか?
このテンプレートは LinkedIn 向けに最適化されていますが、コアワークフローは他のプラットフォームにも適応できます。多少の調整は必要かもしれませんが、従業員の連携を活用するという基本原則は、さまざまなソーシングチャネルに適用できます。
アウトリーチ テンプレートとワークフローをカスタマイズできますか?
そうですよ。テンプレートは確実な出発点を提供しますが、メッセージ テンプレート、ワークフロー ステップ、データ キャプチャ フィールドを、特定の採用プロセスや企業文化に合わせて簡単にカスタマイズできます。
このテンプレートはデータのプライバシーとコンプライアンスをどのように処理しますか?
テンプレートはプライバシーを考慮して設計されています。LinkedIn プロフィールから公開されている情報のみを取得し、すべてのデータは Zapier アカウント内に安全に保存されます。ただし、法務チームとプロセスを確認して、会社のポリシーや地域の規制に準拠していることを確認することを常にお勧めします。
