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Vector Media が Zapier Tables を使用して従業員のオンボーディングを自動化する方法
29ステップのオンボーディングプロセスを自動化
プロセス全体が自動化されたことで、PeopleOps チームは新入社員 1 人あたり 1 時間の手作業を節約できます。
コラボレーションと可視性の向上
Zapier Tablesに組み込まれたダッシュボードを使用すると、PeopleOpsチームの誰でも新入社員のオンボーディングの進捗状況を確認できます。
混乱が減り、従業員の満足度が向上
Zapierがオンボード処理を行うことで、タスクの見落としがなくなり、新入社員にとってシームレスなプロセスが実現します。
ベクターメディアについて
- 企業規模: 50〜200
- Industry: Vector Media is an offline media company helping brands tell better stories through transit and large-format, out-of-home media.
- 勤務地: ニューヨーク州ニューヨーク
完全に自動化された従業員オンボードプロセス
挑戦
最大30ステップの手動で時間のかかるオンボーディングプロセス。複雑なプロセスは PeopleOps チームの貴重な時間を浪費し、新入社員がステップを間違えると混乱を招きました。
ソリューション
新入社員はまずハンドブックに署名し、Zapier Tables を利用した29ステップの Zap が起動します。ワークフローでは、パスワードの作成やラップトップの割り当てなど、数十のオンボードタスクを実行します。このテーブルは、PeopleOps チームのダッシュボードとしても機能します。
業績
PeopleOps チームは、新入社員のオンボードごとに 1 時間を節約し、クリエイティブなタスクに費やす時間を増やします。同時に、新入社員はシームレスでエラーのないエクスペリエンスを享受できます。
「誰かがミスをする心配がなくなったため、オンボーディングのプロセスが非常にスムーズになりました。これにより、以前はなかった冗長性と可視性の層が生まれました。今では、障害が発生した場合でも、オンボード中の従業員が気付く前に対応することができます。」
ダン・ドラト・ハンキンス
ベクターメディアの最高技術責任者
