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Poka が SOC 2 コンプライアンスへの道を自動化する方法
3削減 - 週5 時間の労働
たった 1 人の Poka 従業員にとって、Zapier は週あたり3 - 5時間の労働時間を節約し、スケジュールに余裕が生まれ、人的エラーも減少します。
独自のワークフローを設計できる柔軟性
Zapier を使用することで、Poka は独自のニーズを満たすプロセスを構築し、Jira、GitHub、Intercom などのすでに使用しているツールと連携できます。
組織全体にわたるシームレスなセキュリティワークフロー
セキュリティ トレーニングの追跡やコード レビューの管理など、セキュリティ チームは、すべての人にとってスムーズなエクスペリエンスを保証するプロセスを実装できます。
Zapierは、全社的な重要なトレーニングの手間を省きます
挑戦
会社全体のセキュリティトレーニングの管理と追跡は面倒なタスクであり、特にセキュリティチームが全員が時間どおりにトレーニングを完了したことを確認する必要がある場合は面倒でした。
ソリューション
Schedule by Zapier は毎週、学習管理システム内の全員のトレーニングのステータスを自動的に確認し、完了していないユーザーにリマインダーを送信します。
業績
各従業員のトレーニングを手動で追跡して個別にフォローアップする代わりに、Zapier がこれらの面倒なタスクを処理し、従業員がタイムリーにトレーニングを完了します。
自動化によりコード変更監視に柔軟性がもたらされる
挑戦
Pokaには、本番環境に入る前にすべてのコード変更のレビューを必要とするGitHubのコントロールがあります。勤務中は管理が簡単ですが、緊急事態では障害となります。
ソリューション
Poka で緊急コードの変更が必要な場合、待機中の従業員はレビューなしで統合できます。Zap はセキュリティ チームに警告を発し、レビューが営業時間内に完了し、変更ごとに紙の証跡が残るようにします。
業績
このワークフローにより、Poka は緊急のコード変更にも柔軟に対応できるようになり、同時にセキュリティ チームが監視制御を実施できるようになります。
Zapier で SaaS アプリのアクセス管理がシンプルに
挑戦
Poka は従業員に業務を支援する多くの SaaS アプリを提供していますが、各従業員がアクセスをリクエストする必要があります。これには時間がかかり、従業員が必要なリソースを入手するのが遅れました。
ソリューション
従業員がリクエストフォームを送信すると、Zap はそれを、SaaSアプリとアクセスレベルをリストしたGoogleスプレッドシートと照合します。次に、ワークフローはリクエストを含む Slack メッセージをセキュリティ チームに送信します。チェックマークを付けて反応することで、リクエスト者に承認を通知できます。
業績
ワークフローにより承認プロセスが簡素化され、全員がアクセス ステータスの更新をタイムリーに受け取れるようになります。
「すべてが Slack で行われているため、プロセスは非常にシームレスです」と Mathieu 氏は言います。
「個人的には、Zapier によって 1 週間あたり約3 - 5時間の節約ができたと思います。」
マチュー・マルコット、
Pokaの情報セキュリティ、リスク、コンプライアンスアナリスト