Microsoft SharePointとYousignを接続して自動化のパワーを解き放ちましょう

SharePoint と Yousign を統合するには、通常、電子署名のためにドキュメントを SharePoint から Yousign に自動的にルーティングできるトリガーとアクションを設定する必要があります。特定のドキュメント ライブラリと、ドキュメントを送信する条件を定義する設定を構成する必要があります。

統合する場合、特定の SharePoint フォルダーで「新しいファイル」や「ファイルの更新」などのトリガーを使用して、署名のためにドキュメントを Yousign に送信するプロセスを開始できます。

はい、Yousign での署名プロセスが完了すると、署名されたドキュメントを SharePoint に取り戻すように自動化を設定できます。これには通常、SharePoint サイト内の指定されたフォルダー内のファイルを更新または作成するアクションの定義が含まれます。

Microsoft SharePoint と Yousign の両方のアカウントが必要になります。さらに、シームレスなインテグレーションには、SharePoint のドキュメント ライブラリにアクセスするための権限と、Yousign での十分な権限が必要です。

インテグレーション中に、ファイルパスまたは権限が正しくないためにエラーが発生する可能性があります。エラー ログを確認し、すべてのファイル パスが正しいことを確認することをお勧めします。両方のプラットフォームで必要な権限も付与する必要があります。

はい、組織のワークフロー設定内の事前定義されたルールに基づいて、特定の種類のドキュメントが承認ルーティングや署名リクエストなどのさまざまなアクションをトリガーするカスタマイズされたワークフローを作成できます。

いいえ、Yousign と統合しても、既存の権限は変更されません。ファイルは、署名のために Yousign で処理された場合でも、SharePoint での元のアクセス許可設定が保持されます。