Plantilla de inventario

Simplifique la gestión de su inventario en línea con este sistema de seguimiento de inventario creado en Zapier. Realice un seguimiento sin esfuerzo de productos, cantidades y costos por artículo, además de enviar solicitudes de reordenamiento por correo electrónico con solo un clic.

Al realizar la supervisión de las cantidades de productos y los niveles de reordenamiento, y automatizar las solicitudes de reordenamiento a través del correo electrónico, ahorrará tiempo y garantizará que nunca se quede sin lo que necesita. Este sencillo sistema de seguimiento de inventario es más que una simple hoja de cálculo: tiene automatización incorporada, como un botón "Enviar solicitud" que puede usar para enviar correos electrónicos automáticamente cuando los niveles de existencias bajan.

Como está construido sobre Zapier, puede conectar su sistema de seguimiento de inventario a cualquiera de las miles de aplicaciones con las que se integra Zapier, transformando este sistema simple en una plataforma completa de gestión de inventario que puede servir como hogar central para sus datos.

La plantilla de inventario utiliza tablas Zapier y Zaps. La plantilla presenta una función de tabla de inventario con todos los detalles que necesita para administrar el inventario.

Hay dos Zaps conectados que automatizan parte del proceso. Cuando el inventario de un producto es bajo, puedes hacer clic en el botón Enviar solicitud de reorden para activar el Zap. Al hacer clic en ese botón se enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que usted designe, incluida información de la tabla, como el costo del inventario y la cantidad necesaria.

El segundo Zap actualiza los campos de cantidad de reordenamiento y fecha del último reordenamiento cuando se hace clic en el botón Enviar solicitud de reordenamiento , registrando automáticamente la solicitud de reordenamiento.

Al utilizar la plantilla para configurar su sistema, ingrese los datos de su producto en la tabla de inventario. Una vez configurado, cuando la cantidad de un producto alcanza el nivel de reordenamiento, marca la casilla ¿Necesitas más? Cuando esté listo para volver a realizar el pedido, simplemente haga clic en el botón incluido.

Puedes ajustar el Zap para enviar el correo electrónico a una dirección distinta a la tuya. Elija una única dirección de correo electrónico o agregue campos adicionales en la tabla denominada “Correo electrónico a” para especificar diferentes direcciones de correo electrónico para reordenar diferentes productos. Obtenga más información sobrecómo configurar datos en Zaps.

Esta plantilla es perfecta para propietarios de pequeñas empresas, gerentes de almacén y cualquier persona a cargo del seguimiento y la gestión del inventario. El sistema de inventario basado en Zapier es una excelente solución para quienes buscan simplificar su proceso de gestión de inventario y garantizar que nunca se queden sin existencias.