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zoom, código, bucle, todoist
Create a Todoist task from a new Zoom meeting summary using Code by Zapier and Looping by Zapier
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Zaps
Plantilla de seguimiento del tiempo
Realice un seguimiento fácil del tiempo que los empleados dedican a los proyectos de los clientes.
Descripción general
Seamos realistas, el seguimiento del tiempo puede ser tan divertido como ver secarse la pintura, pero es necesario para la gestión de proyectos y la facturación. Con la herramienta de seguimiento de tiempo de Zapier, puede seguir fácilmente el total de horas dedicadas a múltiples proyectos y, al mismo tiempo, brindarle a usted o a sus clientes un acceso fácil para ver cada hoja de horas.
¿Por qué deberías usar un rastreador de tiempo incorporado en Zapier?
Creado con tablas, interfaces y Zaps de Zapier, este rastreador de tiempo es más que una hoja de cálculo de seguimiento, es una aplicación de seguimiento con varias opciones de personalización. Las horas de los empleados se controlan mediante un reloj que se trigger mediante botones que registran la hora de inicio y la hora de finalización.
Cómo funciona la plantilla
La plantilla crea una tabla Zapier, una interfaz y varios Zaps para la configuración de un sistema completo de seguimiento del tiempo. Cuando se agrega un nuevo proyecto a la hoja de horas, hay cuatro botones disponibles para que un empleado realice el seguimiento de sus horas. Pueden iniciar y finalizar un reloj de tiempo, ver la duración total y luego decidir enviar el tiempo a las horas generales del proyecto o restablecerlo.
Puede dar a los clientes acceso a la hoja de horas o crear una página separada que solo muestre una lista de proyectos con el total de horas trabajadas. Con Zapier, incluso puedes crear un chatbot que utilice los datos de seguimiento del tiempo para responder las preguntas de los clientes sobre las horas de trabajo.
Para empezar:
- Haga clic en usar plantilla
- Añadir nuevos proyectos a la lista
- Comparte el enlace a la interfaz con tu equipo
- Comience a rastrear el tiempo
¿Quién debería usar este rastreador de tiempo?
Los autónomos, consultores, propietarios de agencias y gestores de proyectos se beneficiarían de este sistema de seguimiento del tiempo de los empleados. Si está en el negocio de hacer malabarismos con múltiples proyectos y necesita tener una visión clara de dónde se gasta el tiempo, esta plantilla es su nuevo mejor amigo.
Beneficios clave de este sistema de seguimiento del tiempo incorporado en Zapier
- Realice un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos desde un solo lugar
- Conectado a Zaps para automatizar flujos de trabajo con 6,000+ diferentes integraciones de aplicaciones
- Compartir la hoja de horas con equipos y clientes
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir esto con mi equipo?
Sí. La interfaz incluida viene con un enlace de usuario público, protegido con contraseña o administrado, que puede compartir con su equipo para acceder.
¿Puedo insertar formularios en mi página web?
Sí, todos los formularios se pueden integrar fácilmente en su página web. O pueden servir como una página independiente con una URL única.
¿Cómo se integra este rastreador de tiempo con los sistemas de facturación?
Zapier puede conectarse sin problemas con su sistema de facturación existente mediante el uso de Zaps. Puede configurar una transferencia automática del registro del tiempo en las facturas, lo que garantiza una facturación precisa y eficiente sin la necesidad de ingresar datos manualmente.