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Zaps
Plantilla para guardar archivos adjuntos de correo electrónico
Centralice automáticamente los archivos adjuntos de su correo electrónico en un solo lugar.
Descripción general
Con este protector de archivos adjuntos de correo electrónico incorporado en Zapier, sus archivos adjuntos de correo electrónico se clasifican automáticamente; se archivan cuidadosamente sin que usted mueva un dedo. Utilice esta plantilla para crear un flujo de trabajo automatizado para enviar archivos adjuntos de Gmail directamente a Google Drive y guardarlos de forma ordenada en tablas de Zapier.
¿Por qué deberías usar un protector de archivos adjuntos de correo electrónico en Zapier?
Puede eliminar por completo la tarea manual de guardar o buscar un archivo adjunto en un correo electrónico. Con este sistema, Zapier descargará automáticamente los archivos adjuntos de varios correos electrónicos, los cargará en una carpeta y guardará los detalles y el enlace dentro de una sola tabla. Además, con Zapier puedes conectarte a 6,000+ diferentes aplicaciones para guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico desde cualquier proveedor de servicios de correo electrónico y aplicación de almacenamiento en la nube.
Cómo funciona la plantilla
Tan pronto como se recibe un nuevo archivo adjunto en Gmail desde un correo electrónico entrante, Zap cargará automáticamente el archivo adjunto en Google Drive. También puedes usar fácilmente Office 365 Outlook u otro servicio de correo electrónico y aplicación de almacenamiento de archivos. Una vez que se guarda el archivo adjunto, el enlace, la fecha, el remitente y la bandeja de entrada se almacenan en una tabla de Zapier para una fácil referencia.
Para configurar las cosas, todo lo que necesitas hacer es:
- Haga clic en Usar plantilla
- Regístrate o inicia el registro en tu cuenta de Zapier (registrarse es gratis)
- Navega hasta Zap para agregar tus cuentas de Gmail y Google Drive
- Pruebe cada paso en el Zap
- Publicar Zap
- Comience a recibir archivos adjuntos de correo electrónico y visualícelos todos en la tabla conectada
¿Quién debería usar esta plantilla?
Si tiene problemas para encontrar archivos adjuntos y desea ahorrar tiempo, este protector de archivos adjuntos de correo electrónico es para usted. Es una solución sólida para cualquiera que viva y respire el correo electrónico y reciba muchos archivos. Con este sistema creado en Zapier, extraiga archivos adjuntos sin mover un dedo.
Principales beneficios de este protector de archivos adjuntos de correo electrónico
- Guarde archivos adjuntos y enlaces en un lugar conveniente
- Minimiza los momentos en los que te pierdes en el abismo del correo electrónico y mantente al tanto de tu trabajo.
- Conéctese con 6,000 diferentes aplicaciones para integrar este sistema en sus flujos de trabajo
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar dónde se guardan los archivos adjuntos de mis correos electrónicos?
Sí. Zap es altamente personalizable y te permite elegir la carpeta de destino dentro de Google Drive o tu almacenamiento en la nube preferido. Puede crear varios Zaps para dirigir distintos tipos de archivos adjuntos o archivos adjuntos de remitentes específicos a varias carpetas, lo que garantiza que el sistema de su organización se adapte a sus necesidades.
¿Puedo compartir esta tabla con mi equipo?
Sí. Las tablas se pueden compartir con su equipo, clientes u otras partes interesadas para que puedan colaborar.
¿Necesito habilidades técnicas para usar esta plantilla en Zapier Tables?
De nada. Zapier Tables es una solución sin código, fácil de usar y de configurar. No necesitas ninguna habilidad técnica para comenzar a usarlo. Con Zaps, la plantilla es altamente personalizable y extensible, lo que le permite adaptarla a sus necesidades específicas sin escribir una sola línea de código.