Plantilla de Table de búsqueda

Con esta plantilla creada con Zapier, cree una base de datos simple para almacenar claves y sus valores correspondientes, como nombres y sus ID. Dentro de un flujo de trabajo, su tabla de búsqueda ayudará a hacer coincidir automáticamente los datos de una aplicación con la información correspondiente requerida por otra aplicación. Zapier Tables es perfecto para casos en los que dos aplicaciones manejan los mismos datos de manera diferente, lo que simplifica la gestión de datos y aumenta la productividad.

Una tabla de búsqueda en Zapier Tables es imprescindible para quienes usan una hoja de cálculo de Google o alguna otra tabla de búsqueda como fuente de datos dentro de un flujo de trabajo y desean que varios Zaps hagan referencia a la misma tabla. Busque datos de una tabla automáticamente buscando una fila o un registro con una clave principal. Debido a que esta tabla de búsqueda utiliza tablas Zapier, se puede automatizar fácilmente para recibir una nueva entrada de tabla desde cualquiera de las 6,000+ aplicaciones con las que Zapier se integra.

Esta plantilla utiliza tablas Zapier con la capacidad de agregar cualquier valor o campo necesario para su flujo de trabajo. Simplemente agregue registros indicando una clave principal que sirva como campo de búsqueda y luego agregue valores asociados como nuevas columnas. Asegúrese de que el nombre de la Table esté actualizado, ya que puede crear varias tablas de búsqueda si lo desea.

Dentro de un flujo de trabajo automatizado (un Zap), agregaría un paso Buscar registro e ingresaría un valor que se pueda asignar desde una aplicación al campo de búsqueda para buscar en la Table seleccionada. Puede cambiar el operador para que sea una coincidencia exacta o aproximada usando contiene (distingue entre mayúsculas y minúsculas), contiene, es uno de, está vacío o comienza con. La fórmula de búsqueda es sin código y se realiza mediante un menú desplegable.

El paso Buscar registro buscará en la tabla de origen y generará los campos asociados, lo que le brindará a su flujo de trabajo una forma automatizada de tomar el valor resultante y mapearlo en el paso de otra aplicación en el flujo de trabajo. Este proceso está automatizado, por lo que una vez configurada la tabla de búsqueda, coincidirá y transferirá continuamente datos entre sus aplicaciones según sea necesario.

Esta tabla de búsqueda es perfecta para profesionales y empresas que dependen de múltiples aplicaciones con diferentes representaciones de datos para el mismo objeto. Si ya está utilizando una hoja de cálculo de Google o alguna otra aplicación para buscar datos de un Zap en Zapier y desea organizar mejor sus datos, esta plantilla sería una opción ideal.