Cree solicitudes Jira estructuradas a partir de conversaciones de Slack con solo una reacción de emoji. Capture el contexto de la conversación, use ChatGPT para identificar y escribir requisitos y asegúrese de que nada pase desapercibido.
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Creado por: Lukas Toma, Director de Datos y Aprendizaje Automático en Zapier
Todos los días, llegan importantes solicitudes de trabajo de ingeniería a través de conversaciones de Slack. Sin un sistema estructurado, estas valiosas solicitudes quedan enterradas en canales concurridos, olvidadas en hilos o perdidas en el flujo constante de comunicación. Los ingenieros pierden incontables horas copiando manualmente información en tickets, con el riesgo de perder detalles y creando trabajo innecesario.
Utilice esta plantilla para transformar cualquier mensaje de Slack en un problema de Jira completamente documentado con solo una simple reacción de emoji, completa con un título, una descripción y criterios de aceptación generados por IA. Captura todo el contexto de la conversación, utiliza IA para identificar los requisitos del trabajo, los dirige a través de un proceso de clasificación y gestiona los seguimientos, todo sin que su equipo mueva un dedo. En lugar de dejar que se te escape trabajo importante, tendrás un sistema confiable que garantiza que cada solicitud se capture, se asigne y se rastree hasta su finalización.
Un sistema de automatización de entrada de trabajo es perfecto para:
Esta plantilla le crea un sistema completo de admisión de trabajo que transforma las conversaciones de Slack en elementos de trabajo estructurados en Jira. Aquí te explicamos cómo:
Este sistema cierra la brecha entre los canales de comunicación informales y las herramientas formales de seguimiento del trabajo. Al automatizar los procesos de captura, documentación y seguimiento, los equipos pueden centrarse en realizar el trabajo en lugar de gestionarlo.
Y no solo hará que su equipo sea más eficiente, sino que también será más fácil para las partes interesadas, porque podrán enviar solicitudes directamente desde las herramientas que usan todos los días. Y seamos honestos, ¿con qué frecuencia tus colegas acuden a Jira en lugar de Slack para pedir ayuda? Además, valorarán la comunicación transparente y el seguimiento confiable de sus solicitudes.
Sí, puedes elegir cualquier emoji que tenga sentido para tu equipo. Algunos equipos usan 🍔 para solicitudes generales, 🐛 para errores o 🚀 para ideas de funciones. Incluso puedes configurar múltiples flujos de trabajo con diferentes emojis para distintos tipos de trabajo.
La plantilla se puede configurar para trabajar con proyectos Jira específicos, tipos de problemas y campos personalizados. Durante la configuración, podrás especificar exactamente cómo quieres que se creen los problemas y dónde deben asignarse.
De nada. La plantilla maneja todos los aspectos técnicos de la creación y actualización de problemas de Jira. Los miembros de tu equipo simplemente necesitan saber cómo agregar una reacción emoji en Slack, y el sistema se encarga del resto.
Las nuevas solicitudes se agregan automáticamente a una base de datos de tablas Zapier que sirve como cola de clasificación. Los líderes del equipo pueden revisar esta cola periódicamente, actualizar prioridades, asignar trabajo a los miembros del equipo y mover elementos a través de las etapas del flujo de trabajo, todo sin tener que cambiar entre múltiples herramientas.
