runkeeper, notion
Log completed Runkeeper activities in Notion for easy tracking
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Zaps
Plantilla de directorio de empleados
Centralice el contacto de los empleados y la información personal con recordatorios automáticos para aniversarios laborales y cumpleaños.
Descripción general
Deshágase de las hojas de cálculo dispersas y mantenga su directorio de personal organizado con este directorio de empleados creado con Zapier. Almacene información de contacto importante y reciba recordatorios automáticos para aniversarios laborales y cumpleaños.
Por qué debería utilizar esta herramienta de directorio de empleados creada con Zapier
Este directorio de empleados parece una hoja de cálculo familiar, pero es mucho más que eso: es una base de datos de miembros del equipo con automatización incorporada. Agregue un botón para enviar correos electrónicos a los empleados o agréguelos como nuevos usuarios a otras herramientas de su empresa con los flujos de trabajo automatizados de Zapier. Hay 6,000+ diferentes aplicaciones que puedes integrar para darle vida a este directorio.
Cómo funciona el directorio de empleados
Esta plantilla utiliza tablas y flujos de trabajo de Zapier (Zaps). Incluye la tabla de directorio de empleados con toda la información personal necesaria que necesita para sus empleados, como números de teléfono, puestos de trabajo, nombre del empleado, ubicación de la oficina, direcciones de correo electrónico y estado laboral con la capacidad de personalizar y agregar más campos. Simplemente comience a agregar empleados.
Dos flujos de trabajo automatizados manejan los recordatorios transformando los campos de fecha en campos de mes y día para hacer referencia a cada año y enviarle un correo electrónico recordatorio cuando un empleado tiene un aniversario laboral o un cumpleaños.
Para comenzar, haga clic en usar plantilla. Luego, para asegurarse de que se le envíen los recordatorios, elija la configuración y luego elija "Automáticamente" para enviar registros a través de los flujos de trabajo conectados.
¿Quién debería usar esta plantilla?
Si lo que busca es mantener ordenada la información de sus empleados y fomentar una cultura de reconocimiento, este directorio de empleados es su nuevo mejor amigo. Mantendrá el directorio de la empresa organizado para cualquier departamento de RR.HH., gerente de RR.HH. y propietario de negocio. Esta plantilla ayudará a su organización a encaminarse en la dirección correcta.
Beneficios clave de esta plantilla de directorio de empleados
- Datos centralizados de los empleados: manténgase organizado con nombres, correos electrónicos, fechas de inicio, direcciones, cumpleaños e información de contacto en un lugar práctico y de fácil acceso.
- Correos electrónicos automatizados de recordatorio de aniversarios y cumpleaños laborales: no te pierdas nunca estos dos eventos importantes
- Conéctese con 6,000+ diferentes aplicaciones: los flujos de trabajo de Zapier le permiten conectar los datos de los empleados con casi cualquier otra aplicación que utilice.
Preguntas frecuentes
¿Puedo insertar formularios en mi página web?
Sí, todos los formularios se pueden integrar fácilmente en su página web. O pueden servir como una página independiente con una URL única.
¿Pueden mi equipo o mis proveedores utilizar esta plantilla?
Sí. Las tablas se pueden compartir con su equipo, clientes u otras partes interesadas para que puedan colaborar. Puedes invitarlos y elegir sus niveles de acceso o incluso crear un enlace público para que las personas puedan ver o editar la tabla.
¿Puedo cambiar la plantilla del directorio de empleados para adaptarla a mis necesidades?
Absolutamente. Puede agregar, editar o eliminar campos y también conectar más Zaps para automatizar más procesos.