Plantilla de stand up diario

Comienza tus mañanas con impulso usando esta plantilla: una herramienta diseñada para agudizar el enfoque y la eficacia de las reuniones de tu equipo, todo en Slack.

Imagina reuniones que realmente te motiven durante el día: no más reuniones divagantes ni puntos de acción poco claros. Nuestra plantilla de reunión es la fórmula secreta para cualquier equipo que quiera prescindir de la reunión diaria y simplemente lograr que su equipo remoto se comunique en Slack. Todo su equipo puede participar rápidamente con indicaciones automáticas para una actualización que reemplaza una reunión.

Todas las mañanas, un flujo de trabajo automático envía un mensaje de Slack a su equipo con un enlace a un formulario que cada miembro del equipo completa. Los miembros del equipo completan su nombre, lo que hicieron ayer, lo que harán hoy y cualquier bloqueador, riesgo o necesidad. Cada campo o pregunta de pie se puede personalizar para adaptarse a su propia plantilla de pie diaria.

Cuando los miembros del equipo envían el formulario, se inicia un flujo de trabajo automatizado para enviar su actualización al equipo en Slack, que funciona como una reunión diaria asincrónica. Los envíos también se agregan a una tabla en Zapier para que un líder de equipo pueda revisar todas las respuestas en un solo lugar si lo desea.

Hay dos pasos necesarios para que esto funcione. En la página de inicio, verás dos Zaps que deberás configurar.

Para el flujo de trabajo "Daily Stand Up - Publicación de respuesta individual en Slack", deberá conectar su cuenta de Slack o cualquier otra cuenta de aplicación de chat. Luego, elija el canal apropiado para publicar las respuestas.

De manera similar, para el flujo de trabajo "Recordatorio diario de reunión y enlace de formulario", conecte su cuenta de Slack y elija el canal en el que publicar. También puedes ajustar el día y la hora en que se publicará el recordatorio.

Ya sea que se trate de una startup ágil o de una empresa de peso pesado, si la agilidad es su mantra, esta plantilla es su nuevo mejor amigo. Los gerentes de proyectos, los coaches ágiles y cualquiera que maneje a su antojo una reunión diaria se preguntarán cómo lograron sobrevivir sin él. Esta plantilla es ideal para un equipo de desarrollo o cualquier grupo que tenga miembros de equipo remotos que usan una aplicación como Slack todos los días para la colaboración.

En lugar de una reunión de 15 minutos en la vida real, utilice la automatización para que una reunión diaria efectiva sea totalmente asincrónica. Aquí hay algunos otros beneficios:

La comunicación de tu equipo acaba de mejorar. Lleva tu reunión de pie a Slack y comienza hoy mismo.