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Canvas, Tables, Interfaces, Zaps
Plantilla de formulario de IA
Agilice la recopilación de datos con un formulario con tecnología de IA.
Descripción general
Mejore su proceso de recopilación de datos con nuestra plantilla de formulario de IA impulsada por Zapier. Esta plantilla simplifica la entrada del usuario al combinar múltiples campos en menos, lo que hace que sea más fácil para los usuarios completar el formulario mientras aprovecha la inteligencia artificial y la automatización avanzadas para extraer y estructurar los datos de manera eficiente.
Cómo funciona la plantilla
Esta plantilla de formulario de IA utiliza un formulario optimizado con solo cuatro campos: correo electrónico, número de teléfono, nombre completo y puesto de trabajo (combinados) y dirección postal (combinada).
A pesar de su simplicidad, la plantilla está equipada con una potente automatización para gestionar el procesamiento de datos complejos:
- Envío de formulario: los usuarios completan el formulario simplificado creado con interfaces Zapier.
- Extracción de datos: al enviar el formulario se activa un Zap, que utiliza ChatGPT para extraer datos estructurados de los campos combinados. Este paso infiere y formatea la información en doce campos separados, como Nombre, Apellido, Nombre de la empresa, etc.
- Almacenamiento de registros: Los datos extraídos y formateados se almacenan en una tabla Zapier para facilitar el acceso y la gestión.
Para configurar las cosas, todo lo que necesitas hacer es:
- Haga clic en Usar plantilla
- Regístrate o inicia el registro en tu cuenta de Zapier (registrarse es gratis)
- Conecte su cuenta ChatGPT/OpenAI en Zap
- Pruebe cada paso en el Zap y publíquelo
- Comparta la URL que se encuentra en su página Interface > formulario o incrústela en su website para comenzar a recibir envíos de inmediato.
Personaliza el formulario de IA
Este formulario IA incorporado en Zapier es altamente personalizable, lo que le permite adaptarlo a diversos casos de uso y necesidades. Puede modificar fácilmente los campos del formulario, el Zap de IA y el almacenamiento de datos para obtener los datos que necesita en el lugar correcto.
¿Quién debería usar esta plantilla?
Esta plantilla es perfecta para cualquier organización que busque simplificar la recopilación de datos y al mismo tiempo garantizar una gestión de datos detallada y estructurada. Es especialmente beneficioso para equipos de ventas, departamentos de marketing, RR.HH. y cualquier equipo que dependa de datos precisos y completos provenientes de envíos de formularios con la vista puesta en la experiencia del cliente.
Beneficios clave de la plantilla de formulario de IA
- Entrada de usuario simplificada: minimiza la cantidad de campos que los usuarios deben completar, lo que mejora la experiencia del usuario.
- Procesamiento avanzado de datos: utilice IA para extraer, inferir y estructurar información detallada de campos combinados.
- Gestión de datos eficiente: almacene y administre automáticamente los datos estructurados en tablas Zapier para facilitar el acceso y la acción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar la página "Gracias" que ve el usuario después de enviar?
Sí, puedes personalizar fácilmente el mensaje en la página "Gracias" para adaptarlo a tu audiencia.
¿Puedo agregar diferentes elementos a mi formulario?
Absolutamente. Hay muchos elementos para elegir, incluido un campo de texto corto, un selector de fecha y una casilla de verificación.
¿Puedo compartir esto con mi equipo?
Sí. La interfaz incluida viene con un enlace de usuario público, protegido con contraseña o administrado, que puede compartir con su equipo para acceder.
¿Cómo vinculo mi cuenta OpenAI a la plantilla?
Para conectar su cuenta OpenAI a la plantilla, siga las instrucciones de la plantilla para abrir y editar el Zap conectado. Necesitarás tu clave API de OpenAI para que suceda la magia.
¿Esta plantilla es apta para principiantes?
Es. Es sencillo y fácil de usar, incluso si eres nuevo en la automatización. No necesitas conocimientos técnicos ni de codificación para empezar. Y nuestro centro de ayuda está disponible si tienes preguntas durante el proceso.
