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Plantilla de seguimiento de solicitantes
Publique un trabajo y reciba notificaciones sobre nuevos candidatos mientras mantiene a los solicitantes, los materiales y los estados organizados en un solo lugar.
Descripción general
Si pasa sus días haciendo malabarismos con aplicaciones de empleo, use esta plantilla para crear un sistema de seguimiento de solicitantes en línea para administrar candidatos, materiales de aplicación, actividades, notas internas y estados en un solo lugar. Además, reciba notificaciones por correo electrónico tan pronto como lleguen las solicitudes, agilizando su proceso de contratación.
¿Por qué deberías configurar un sistema de seguimiento de candidatos en línea con Zapier?
Un rastreador de solicitantes desarrollado en Zapier es su solución para un proceso de contratación sin desorden. Consolida la información de los solicitantes, le ahorra tiempo de reclutamiento, reduce el trabajo manual y le brinda la flexibilidad de conectarse a 6,000+ diferentes aplicaciones a través de la plataforma de Zapier.
- Realice un seguimiento de los solicitantes en una ubicación central para un proceso de contratación sencillo
- Manténgase informado con notificaciones por correo electrónico para nuevos candidatos.
- Actualice el estado de los solicitantes y agregue notas con facilidad
Cómo funciona la plantilla del sistema de seguimiento de candidatos
Esta plantilla le ayuda a configurar un sistema de seguimiento de solicitantes que se basa en tablas Zapier, interfaces Zapier y Zaps. Incluye:
- Una página de publicación de empleo para que los candidatos envíen información, incluido un formulario personalizable
- Una interfaz de seguimiento de solicitantes para gestionar el proceso de contratación
- Dos Zaps: uno para enviarle una notificación por correo electrónico cuando llega una nueva aplicación y el otro para registrar una fecha actualizada cuando cambia el estado de un candidato
Puede editar la página de publicación de empleo y el formulario de solicitud para satisfacer sus necesidades y generar una URL pública para compartir con los candidatos para que puedan aplicar. Puede recopilar sus datos personales, pedirles que carguen un currículum vitae, incluir declaraciones sobre por qué están calificados para el puesto y más.
Una vez enviados, los datos se almacenan en una tabla y el estado del solicitante se establece automáticamente en "Aplicado". La interfaz de seguimiento de solicitantes muestra a todos los solicitantes de empleo en una vista Kanban, agrupados por estado. Puede actualizar estados, agregar notas y revisar materiales de solicitud de empleo sin esfuerzo desde el tablero Kanban.
Para configurar las cosas, todo lo que necesitas hacer es:
- Haga clic en Usar plantilla
- Regístrate o inicia el registro en tu cuenta de Zapier (registrarse es gratis)
- Agregue los detalles de su trabajo en la página de publicación de empleo utilizando nuestro generador intuitivo y visual.
- Configurar el flujo de trabajo de notificaciones
- Comparta la URL que se encuentra en su página Interface > Publicación de empleo o incrústela en su URL para comenzar a recibir aplicaciones de inmediato.
¿Quién debería usar esta plantilla?
Esta plantilla es ideal para profesionales de RR.HH., reclutadores y propietarios de pequeñas empresas y organizaciones que necesitan publicar una oferta de trabajo lo antes posible y que ya tienen una buena idea de dónde compartir la publicación del trabajo. Con el formulario, la notificación por correo electrónico y el rastreador de estado, todo integrado en uno, esta plantilla le permite a su equipo de recursos humanos crear rápidamente un sistema para ayudarlos a conseguir el mejor candidato.
Cómo personalizar su sistema automatizado de seguimiento de candidatos
Las interfaces, tablas y Zaps de Zapier facilitan que los gerentes de contratación personalicen los sistemas sin necesidad de codificación. Dado que el sistema está basado en Zapier, puede agregar pasos automatizados adicionales para enviar solicitantes a otras aplicaciones o enviar notificaciones adicionales por mensaje SMS o a aplicaciones de chat de equipo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar múltiples vacantes de empleo con la plantilla de seguimiento de solicitantes?
¡Absolutamente! Puede crear una nueva página de publicación de empleo que tenga su propio formulario y tabla específicamente para cada vacante. O simplemente utilice esta plantilla nuevamente para crear un nuevo proyecto para cada trabajo.
¿Podemos mi equipo y yo colaborar al usar la plantilla?
Sí. Puedes colaborar con tu equipo invitándolos a acceder al proyecto Interface. Esto permite que varios usuarios vean, actualicen y administren aplicaciones juntos.
¿Necesito saber codificar para usar Zapier?
No. Zapier es una solución sin código, lo que significa que cualquiera puede configurar y utilizar un sistema de seguimiento de candidatos creado a partir de esta plantilla.
