Las 11 mejores alternativas a Asana en 2026

Elegir una aplicación de gestión de proyectos es como recorrer el cuento de Ricitos de Oro: hay muchas opciones y ninguna es perfecta. Se siente como si siempre estuvieras probando gachas hirviendo y tratando de ponerte cómodo en una cama del tamaño de una muñeca.

Asana es una opción de calidad (tanto que ha estado en la lista de Zapier de las mejores aplicaciones gratuitas de gestión deproyectos para pequeñas empresas y empresas), pero eso no significa que esté garantizado que funcione para ti. Por eso he reunido once de las mejores alternativas a Asana, para que puedas elegir la que sea perfecta.

Las mejores alternativas a Asana

• Wrike para equipos en crecimiento que necesitan más estructura que Asana

• Basecamp para una gestión de proyectos simplificada

• Airtable para gestionar una gran cantidad de datos

• Notion para combinar documentación y seguimiento ligero de proyectos

• Paymo para gestionar múltiples clientes

• Lunes para una gestión del trabajo fácil de usar

• ClickUp para un plan gratuito y robusto

• Smartsheet para equipos de empresa

• Celoxis para agencias que gestionan presupuestos y recursos de clientes

• Movimiento para la programación de calendarios con tecnología de IA

• Jira para equipos de DevOps

¿Qué es Asana?

Asana es una aplicación de gestión de proyectos que logra ser potente y lo suficientemente flexible para equipos de todos los tamaños, y al mismo tiempo es lo suficientemente intuitiva y optimizada para que los usuarios principiantes puedan disfrutarla desde el primer momento. Estas son algunas de sus características principales:

• Página "Mis tareas" que muestra el trabajo asignado a cada usuario

• Panel de control personal con widgets personalizables

• Una variedad de vistas (incluidas listas, tableros Kanban y calendarios)

• Informes robustos 

• Planificación de la carga de trabajo del equipo

• Seguimiento de objetivos y gestión de cartera

• Mensajería de equipo

• Potentes integraciones nativas (junto con una integración con Zapier)

¿Por qué dejar Asana?

Asana es bueno en lo que hace: tiene una interfaz limpia, vistas flexibles y funciones de IA sólidas. Así que si estás aquí, probablemente no sea porque Asana te haya fallado. Es más probable que sea una de estas:

• Has superado (o nunca has necesitado) la complejidad. Asana escala bien para equipos multifuncionales que gestionan decenas de proyectos. Si eres un equipo de cinco personas que solo necesita una lista de pendientes compartida, esa flexibilidad puede empezar a parecer un desorden que tienes que gestionar en lugar de un trabajo que puedes omitir.

• El plan gratuito dejó de ser suficiente. El plan gratuito de Asana llega hasta dos usuarios, así que casi cualquier equipo acaba necesitando un asiento de pago más pronto que tarde.

• Necesitas algo que Asana no haga bien. Cosas como la facturación y facturación de clientes, una gestión profunda de recursos y presupuesto, o un calendario que realmente gestione tu agenda en vez de solo mostrarla. Asana no está diseñada para ninguno de esos primeros, así que las herramientas que están hechas para ellos parecerán menos una solución temporal.

• Tu equipo ya vive en otro sitio. Si todo el mundo ya está metido en Notion para la documentación o piensa en hojas de cálculo, añadir Asana encima significa una aplicación más que revisar en lugar de una preocupación menos.

Ninguna herramienta es perfecta para todas las situaciones; a veces tus necesidades cambian o las superas. Por ejemplo, recientemente decidí que mis necesidades de aspirar incluyen no tener que estar físicamente presente mientras ocurre. Y voilà, ahora tenemos una aspiradora robot (y nuestro Dyson inalámbrico está languideciendo en un armario). Si crees que tu solución de gestión de tareas necesita un cambio similar, aquí tienes algunas alternativas para probar. 

Las mejores alternativas a Asana de un vistazo

La mejor alternativa a Asana para equipos en crecimiento que necesitan más estructura

Wrike

Ventajas de Wrike:

• Table de tabla que satisface a personas reales de hojas de cálculo

• Los detalles libres de las tareas funcionan como un mini documental

• Presupuestación y gestión de recursos integradas

Contras de Wrike:

• La Interface se siente más desordenada que la de Asana

• No hay bandeja de entrada integrada para el chat

Asana es flexible, pero Wrike es para usuarios que piensan en hojas de cálculo. Mientras que la vista de tareas de Asana es una lista limpia, la vista de tabla de Wrike es básicamente una tabla supercargada, con campos personalizados para prioridad, moneda, porcentaje completado y cualquier otra cosa que tu equipo realmente controle. Para cualquiera acostumbrado a trabajar en Google Sheets o Excel, se sentirá muy natural.

También es una de las raras herramientas de gestión de proyectos con una integración funcional de correo electrónico: envía un mensaje a una dirección dedicada de Wrike y se convierte en una tarea, con asignado, fecha de vencimiento y prioridad, sin abrir nunca la aplicación. Y como la vista de detalle de la tarea funciona más como un documento que como un cuadro de texto, puedes crear un brief completo dentro de una sola tarea en lugar de enlazar a cinco lugares más. También es la opción más adecuada una vez que un equipo supera la simplicidad de Asana: Wrike añade presupuestos, asignación de recursos y personalizaciones más profundas que empiezan a importar cuando coordinas varios equipos en lugar de uno.

Una cosa a tener en cuenta para los usuarios nuevos: Wrike no realiza una incorporación tan buena como Asana. Si inicias sesión por primera vez, acabarás en una estructura de carpetas de espacios, proyectos y ajustes que tarda más en analizar que la barra lateral de Asana.

Wrike se conecta con Zapier, así que puedes integrarlo en flujos de trabajo más amplios: creando automáticamente una tarea de Wrike cuando llega un formulario, o la sincronización de las actualizaciones de tareas con Slack para que nadie tenga que refrescar un panel de control. Construye desde donde trabajes y ejecuta automatizaciones de forma segura entre Wrike y el resto de tu stack tecnológico. Aprende más sobre cómo automatizar Wrike.

Precios de Wrike: Plan gratuito disponible para tareas y usuarios ilimitados; los planes de pago comienzan en10$ /usuario/mes (facturados anualmente) para el plan Team, que añade diagramas de Gantt, automatizaciones y paneles compartidos para hasta 15 usuarios.

La mejor alternativa a Asana para una gestión de proyectos sencilla

Campamento base

Ventajas de Basecamp:

• Prioriza la simplicidad

• 70+ integraciones, incluyendo Zapier

• Rentable tanto para usuarios individuales como para equipos

Desventajas de Basecamp:

• Menos opciones de personalización

• Menos flexibilidad 

Donde Asana destaca por su capacidad para manejar proyectos complejos con muchas tareas, Basecamp se centra en el panorama general. Tiene una interfaz sencilla, lo cual puede ser frustrante si te gusta tener varias formas de personalizar vistas y flujos de trabajo, pero funciona bien si prefieres una herramienta que mantenga a todos en sintonía. 

Basecamp ofrece vistas de listas, Kanban y calendario para proyectos. También puede adjuntar documentos a nivel de proyecto en la sección Documentos y archivos . Las carpetas, las vistas ordenables y la codificación por colores de la herramienta facilitan el almacenamiento y la búsqueda de información importante en todos los proyectos.

Aunque cambiar entre vistas y aplicar un filtro para tareas individuales es un poco más complejo que en Asana, Basecamp facilita el seguimiento del progreso del proyecto a un nivel general. Los gráficos de colinas de Basecamp te muestran dónde están realmente las cosas sin una sola reunión de estado. Cada pendiente se planifica en una colina para encajar con la temática de senderismo: cuesta arriba significa que tu equipo sigue descubriendo las incógnitas, mientras que cuesta abajo significa que saben lo que queda y están cerca de terminar. Te da una lectura visual rápida de si un proyecto está atrapado en la niebla o arrastrándose hacia la meta. Así que si buscas una herramienta sencilla que priorice el seguimiento básico de flujos de trabajo y proyectos de visión global para tu equipo, Basecamp podría ser para ti.

Basecamp ofrece muchas integraciones con aplicaciones populares, y con la integración de Zapier de Basecamp, puedes conectar tu gestor de proyectos con todas las demás herramientas que utilices también. Crea automatizaciones desde donde trabajes y conecta de forma segura toda tu pila tecnológica. 

Precios de Basecamp: Free para uno y 1GB de almacenamiento. Los planes de pago van desde25$ al mes (para hasta 20 usuarios) hasta299$ al mes para usuarios ilimitados.

La mejor alternativa a Asana para gestionar muchos datos

Airtable

Ventajas de Airtable:

• Muchas plantillas para elegir

• Extremadamente personalizable

• Ideal para la gestión de datos

Desventajas de Airtable:

• Curva de aprendizaje más pronunciada

• Planes de pago costosos

Si estás buscando una aplicación de gestión de proyectos que se centre más en la gestión de datos, prueba Airtable. De fábrica, la vista predeterminada de Airtable parece una hoja de cálculo. Ofrece algunas plantillas de proyecto basadas en el tipo de equipo (como marketing o ventas), o puede crear una "base" desde cero. Desde allí, puedes agregar campos (o columnas) altamente personalizables a cada fila, por lo que es fácil convertir Airtable en una aplicación de gestión de proyectos sólida con fechas de vencimiento, asignados y archivos adjuntos. Además, hay muchas opciones de visualización personalizables que le permiten ver proyectos en formato Kanban, Gantt, calendario, galería o línea de tiempo.

Debido a que Airtable tiene una estructura similar a una base de datos y tantas opciones de personalización avanzadas, tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que Asana. Pero si no te opones a un poco de trabajo pesado en la interfaz, la plataforma es lo suficientemente flexible para satisfacer casi todas tus necesidades.

En lo que respecta a la IA, Airtable adopta un enfoque más centrado en los datos. Mientras que las funciones de IA de Asana te ayudan a generar objetivos inteligentes y resumir el estado de tu proyecto, la IA de Airtable realiza tareas como revisar registros, encontrar datos relacionados y extraer información importante. Airtable también ofrece una nueva Omni función con tecnología de IA que te permite crear aplicaciones internas sin necesidad de usar una línea de código.

Y como Airtable se integra con Zapier, puedes conectar de forma segura tus bases de datos al resto de tu pila tecnológica, convirtiendo Airtable en tu fuente de verdad. Aprende más formas de automatizar Airtable.

Precios de Airtable: Free para hasta 5 usuarios. Los planes de pago comienzan en20$ /usuario/mes para vistas adicionales, 50,000 registros por base, 20GB de archivos adjuntos y más.

La mejor alternativa a Asana para combinar documentación y seguimiento ligero de proyectos

Noción

Ventajas de Notion:

• Las bases de datos también funcionan como rastreadores flexibles de proyectos

• Documentos, wikis y tareas conviven en un solo espacio de trabajo

• Paneles infinitamente personalizables

Desventajas de la noción:

• Las funciones de gestión de proyectos parecen añadidas, no nativas

• Tiempo de configuración muy pronunciado para conseguir un sistema que realmente funcione

Notion empezó como una aplicación para tomar apuntes, y aún se nota: la gestión de proyectos aquí se siente más como algo que construyes que como algo que te entregan. Eso es o lo atractivo o el factor decisivo, dependiendo de cuánto disfrutes montando paneles de control un domingo por la tarde (a mí me gusta más de lo que probablemente sería saludable).

Sin embargo, una vez que activas funciones avanzadas de base de datos, Notion empieza a hacer trabajo real de gestión de proyectos: divide una base de datos en subelementos, añade dependencias entre proyectos y ves cómo todo lo que te asignan aparece automáticamente en tu página principal. Un único espacio de trabajo de Notion puede contener tu rastreador de tareas, tus notas de reuniones y la wiki de tu equipo lado a lado, algo que Asana ha intentado hacer jamás. Si tu equipo ya vive en Notion para la documentación, añadir proyectos encima significa una aplicación menos que revisar.

El problema es que nada de esto viene ensamblado. La configuración predeterminada de Asana se encarga de la mayor parte del pensamiento por ti; Notion te da una caja con piezas de bases de datos y espera que construyas el objeto tú mismo. La propia IA de Notion puede resumir páginas, extraer palabras clave y responder preguntas basadas en tu espacio de trabajo, lo que ayuda una vez que tienes contenido en el que merece la pena apoyarlo, pero no construirá tu rastreador de proyectos desde el primer día.

Notion también se conecta con Zapier, por lo que puedes integrarlo en flujos de trabajo automatizados más grandes—por ejemplo, crear automáticamente un brief de proyecto en Notion cuando una nueva tarea llega a otra herramienta, y luego enviar ping a tu equipo en Slack cuando esté listo para revisar. Descubre más sobre formas de automatizar Notion.

Precios de Notion: Plan gratuito disponible para particulares; los planes de pago comienzan en10$ /usuario/mes (facturados anualmente) para el plan Plus, que añade subidas ilimitadas de archivos y un historial de versiones de 30días.

La mejor alternativa a Asana para gestionar varios clientes

Paymo

Ventajas de Paymo:

• Acceso de usuarios y personalización de roles

• Centrarse en la gestión de clientes 

• Plan gratuito generoso

Desventajas de Paymo:

• Personalización de vista limitada 

Asana se destaca en la gestión de proyectos multifuncionales, pero Paymo es una excelente opción si eres un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa que desea administrar proyectos, facturación y cobros de varios clientes. Cada proyecto se configura por cliente y puedes asignar reglas facturables (como tarifas fijas o tarifas por hora) a los proyectos si lo prefieres. Mientras trabaja en un proyecto, puede utilizar el temporizador incorporado de la herramienta para realizar un seguimiento de las horas facturables, y Paymo puede crear facturas automáticamente en función de esos datos.

La interfaz de gestión de proyectos de Paymo no es tan personalizable como la de Asana, pero ofrece cinco formas de ver las tareas y subtareas del proyecto: tabla, lista, diagrama de Gantt, calendario y tablero Kanban. Además, puedes ordenar y filtrar tareas por cliente, estado, fecha de vencimiento y más. También hay funciones de almacenamiento de archivos y comunicación en equipo que facilitan la colaboración en proyectos de clientes.

Con la integración Zapier de Paymo, puedes conectarlo a herramientas como tu calendario o software de contabilidad, para centrarte en el trabajo que realmente importa. Crea automatizaciones desde donde trabajes y mezcla IA y automatización para mantener todos tus procesos funcionando en segundo plano. 

Precios de pago: Plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en5$.90/usuario/mes para más clientes y proyectos, vistas adicionales, acceso para invitados y más.

La mejor alternativa a Asana para la gestión laboral

lunes.com

Ventajas del lunes:

• Muchas funciones colaborativas

• Vistas personalizables y opciones de campo

Contras del lunes: 

• Menos automatizaciones e integraciones que Asana

• Curva de aprendizaje más pronunciada

monday.com se presenta como una plataforma de gestión del trabajo que va más allá de los proyectos y te permite administrar todo el trabajo de tu equipo en una sola aplicación. No solo puede planificar proyectos y asignar tareas, sino que también puede administrar recursos, realizar un seguimiento de carteras y crear flujos de trabajo para optimizar las operaciones en todos los equipos. El lunes puede tener una curva de aprendizaje un poco más pronunciada que Asana, pero es mucho más flexible.

La herramienta tiene muchas funciones de colaboración, incluidos documentos integrados que puedes crear y en los que puedes colaborar directamente dentro de Monday. Esta función es especialmente útil para los equipos que mantienen documentación detallada, guías de estilo y otros recursos estrechamente vinculados a los proyectos. Incluso puedes agregar widgets y vistas de proyectos a los documentos, haciéndolos infinitamente dinámicos y personalizables.

Dado que Monday está diseñado para ayudar a equipos de todas las formas y tamaños a realizar su trabajo, puedes personalizar la plataforma según las necesidades específicas de tu equipo. Si eres un gerente de proyectos a quien no le importa modificar cada aspecto de la configuración de su herramienta, prueba el lunes.

Monday también se integra con Zapier, lo que facilita hacer cosas como crear nuevas tareas a partir de una hoja de cálculo o calendario y crear automatizaciones para toda tu pila tecnológica. Infórmate más sobre cómo automatizar el lunes.

Precios del lunes: plan gratuito disponible. Planes de pago comienzan en $9/usuario/mes para artículos y espectadores ilimitados, 5GB de almacenamiento de archivos y más.

La mejor alternativa gratuita a Asana

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Ventajas de ClickUp:

• Extremadamente personalizable

• 24/7 soporte en línea y muchos recursos en línea

• Flujos de trabajo automatizados personalizables

• Plan gratuito generoso

Desventajas de ClickUp:

• La cantidad de funciones y opciones de configuración puede ser abrumadora.

Mientras hablamos de aplicaciones de gestión del trabajo, hablemos de ClickUp. El lema de la herramienta es "una aplicación para reemplazarlas a todas", y tal vez sea una ligera exageración. Al igual que el lunes, ClickUp te permite personalizar tu propio espacio de trabajo, incorporando documentos y wikis, seguimiento del tiempo, herramientas de colaboración y sólidas funciones de gestión de proyectos.

Pero donde ClickUp realmente destaca es en lo que ofrece gratis. El plan gratuito de Asana solo incluye funciones básicas y limita a dos usuarios, así que la mayoría de los equipos lo superan antes de terminar la incorporación. Pero en el plan gratuito de ClickUp, puedes crear tareas ilimitadas (con vistas personalizadas ilimitadas) e invitar a usuarios ilimitados. Los usuarios pueden crear hasta 60 campos personalizados, usar 60MB de almacenamiento de archivos y emplear 100 automatización de ejecuciones al mes. Y las vistas de proyecto van desde la lista estándar, calendario y Kanban hasta opciones más interesantes, como mapas mentales y pizarras blancas. Incluso puedes incrustar aplicaciones y páginas web dentro de las páginas de proyectos, registrar el tiempo dentro de las tareas y enviar mensajes de chat y correos electrónicos sin salir de ClickUp.

En lo que respecta a la IA, la función Brain² de ClickUp ofrece funciones de escritura generativa así como herramientas específicas para gestión de proyectos. También puedes usar la función de Búsqueda Conectada para hacer preguntas sobre el trabajo que se realiza en toda la pila tecnológica de tu organización (siempre que lo hayas conectado a ClickUp).

Todo dentro de ClickUp es personalizable, desde las jerarquías de proyectos hasta los campos de tareas y los paneles de control. Esto hace que el proceso de incorporación y configuración sea un poco más complejo que una herramienta como Asana, pero si desea un control granular sobre su herramienta de gestión de proyectos, probablemente estará satisfecho con la flexibilidad que ofrece ClickUp.

Para una personalización aún mayor, puedes usar las integraciones de Zapier de ClickUp para conectar la herramienta con tus aplicaciones favoritas. Descubre más sobre cómo automatizar ClickUp.

Precios de ClickUp: Plan gratuito robusto. Los planes de pago empiezan en7$ /usuario/mes para almacenamiento ilimitado, integraciones, campos personalizados y más.

La mejor alternativa a Asana para equipos de empresa

Smartsheet

Ventajas de Smartsheet:

• Muchas plantillas de gestión de proyectos

• Funciones de informe e información

• Herramientas para crear fórmulas con IA y cartas

• El software más parecido a una hoja de cálculo para la gestión de proyectos 

Desventajas de Smartsheet:

• Las tablas dinámicas solo están disponibles en un complemento premium

• Interfaz menos estética y simplificada en comparación con Asana

Algunos equipos más grandes necesitan más funciones de gestión de datos que las que ofrece Asana, y ahí es donde entra en juego Smartsheet. La aplicación combina el poder de una hoja de cálculo con la flexibilidad de una herramienta de gestión de proyectos. 

El elemento fundamental de Smartsheet es (como era de esperar) la hoja. Pero una vez que ingresa información y tareas en una hoja de cálculo, puede verlas como un calendario, un diagrama de Gantt, una cuadrícula o tarjetas. Organice aún más sus datos con columnas y jerarquías inteligentes, o utilice fórmulas y formato condicional como lo haría con una hoja de cálculo de Google.

Smartsheet es ideal para equipos de empresa que desean la versatilidad de Excel o Google Sheets junto con funciones adicionales de colaboración, visualización y función de automatización. Pero esa combinación implica una curva de aprendizaje pronunciada y una interfaz estéticamente menos agradable que otras herramientas populares de gestión de proyectos. Si bien puedes comenzar a usar Asana sin demasiadas frustraciones de inmediato, Smartsheet requiere algo de prueba y error.

Smartsheet no es para todos, pero es una excelente opción para los equipos que necesitan sólidas funciones de gestión de datos. Si es gerente de proyectos de un equipo de empresa, es posible que prefiera la interfaz tipo hoja de cálculo y las sólidas funciones de informe que ofrece Smartsheet.

La plataforma tiene integraciones nativas con aplicaciones populares como Slack, Jira y Google Workspace, y su integración con Zapier también te permite conectar Smartsheet con el resto de tu pila tecnológica. Aquí tienes algunas formas de automatizar Smartsheet.

Precios de Smartsheet: No hay plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en9$ /usuario/mes para 10 usuarios de pago, hojas y visualizaciones ilimitadas, y funciones de IA conversacional.

La mejor alternativa a Asana para agencias que gestionan presupuestos y recursos de clientes

Celoxis

Ventajas de Celoxis:

• Herramientas profundas de gestión de recursos y finanzas

• Portales del cliente personalizables y seguros

• El asistente de IA señala el riesgo presupuestario y de calendario con antelación

Contras de Celoxis:

• Curva de aprendizaje más pronunciada que Asana

• Exceso para equipos muy pequeños

Asana es genial para mantener las tareas en movimiento, pero nunca fue diseñado para evitar que gastes de más mientras estás eliminando cosas de tu lista de tareas. Celoxis combina gráficos de Gantt interactivos y análisis de rutas críticas con finanzas integradas, de modo que la salud del proyecto y el gasto del proyecto vivan en el mismo panel de control.

Celoxis realmente se diferencia de Asana en el aspecto de cara al cliente. Los portales son lo suficientemente personalizables como para mostrar al cliente exactamente lo que necesita ver (como progreso, facturas y aprobaciones) mientras ocultan el caos interno tras bambalinas. Y los flujos de trabajo de aprobación crean un rastro documental, que resulta muy útil para los clientes que desarrollan memoria selectiva sobre lo que firmaron.

El asistente de IA de Celoxis, Lex, señala posibles excesos presupuestarios y cancelos de calendario antes de que ocurran y recomienda a quién contratar según sus habilidades y carga de trabajo actual. Eso es mucho más de lo que ofrece Asana, pero también tiene una curva de aprendizaje mucho más pronunciada.

Celoxis se integra con Zapier, así que puedes conectarlo al resto de tu pila tecnológica—creando automáticamente una tarea de Celoxis cuando se cierra un nuevo trato en tu CRM, o notificando a tu equipo en Slack cuando el presupuesto de un proyecto supera un límite. Explora las integraciones de Zapier de Celoxis para más ideas.

Precios de Celoxis: Sin plan gratuito; los planes de pago comienzan en $10/usuario estándar/mes (facturados anualmente) para el plan Core, escalando a Negocio a $45/usuario/mes para completar las función de gestión de recursos y finanzas. Los precios de empresa son personalizados.

La mejor alternativa a Asana para la programación de calendarios con tecnología de IA

Movimiento

Ventajas del movimiento:

• Calendario, tareas y programación de reuniones en una sola vista

• La IA reorganiza tu día cuando las prioridades cambian

• Captura de correo electrónico a tarea

Desventajas del movimiento:

• Caro para lo que te dan

• Las opiniones de la Junta y de Gantt no son tan maduras como las de los competidores

Asana te dirá lo que hay que hacer. Motion va un paso más allá y te indica cuándo, convirtiendo tu calendario real en la interfaz de gestión de proyectos. Añade una tarea y Motion la encaja en tu día según la prioridad, las reuniones existentes y el tiempo que te queda antes de la fecha límite.

Eso suena a que podría convertirse en microgestión digital, y para ser justos, en cierto modo lo hace—pero de una manera que en su mayoría es bienvenida. Si se añade una reunión o cambia una prioridad, Moción reorganiza el resto del día en torno a ella. Sin embargo, pon un bloque como tiempo de concentración de alta prioridad y eso se deja en paz, así que no pierdes horas de trabajo intensas por un calendario que está demasiado dispuesto a ayudar.

El lado de IA sigue vigilando después de que se establece el calendario: controla la capacidad del equipo frente al trabajo activo, predice cuándo terminará realmente un proyecto y lo señala si las cosas empiezan a desviarse, para que no te quedes atrapado en contactar manualmente con todos. La función de Proyectos de IA incluso genera un plan completo de proyecto (tareas, asignaciones, fechas de entrega) a partir de un prompt, lo que es un inicio más rápido que lo que ofrece la biblioteca de plantillas de Asana. La compensación es que, si quieres una personalización profunda de Kanban o Gantt, Motion aún no está ahí—esta es una herramienta que pone el calendario primero en el papel de gestor de proyectos, no al revés.

Motion se conecta con Zapier, así que puedes crear flujos de trabajo alrededor de él—por ejemplo, crear automáticamente una tarea de Motion cuando algo llega a Slack o a tu bandeja de entrada, para que nada tenga que volver a escribirse manualmente en tu agenda. Aprende a automatizar el movimiento.

Precios por movimiento: No hay plan gratuito; el plan AI Workplace comienza en29$ al mes (facturado anualmente) para 1 usuario, incluyendo 7500 créditos de IA.

Mejor alternativa a Asana para equipos DevOps

Jira

Ventajas de Jira:

• Diseñado para ingenieros y desarrolladores.

• 3,000+ integraciones nativas

• Ideal para el seguimiento de problemas

Desventajas de Jira:

• Plan gratuito limitado

A diferencia de Asana, Jira fue creado específicamente para equipos que utilizan scrum y flujos de trabajo ágil. Cuando te registres, responderás algunas preguntas sobre tus metodologías preferidas, tipos de proyectos y plazos. Luego, Jira sugerirá una plantilla de proyecto y una metodología que se ajuste a las necesidades de su equipo.

Si prefieres los flujos de trabajo de Scrum, puedes agregar epopeyas a la página Hoja de ruta, luego crear nuevos problemas en tu backlog y asignarlos a sprints. También puedes personalizar cada tablero Scrum (la página de inicio del proyecto) con encabezados de columnas y estados personalizados.

Mientras que las funciones de IA de Asana están centradas en ayudarte a agilizar tus flujos de trabajo de gestión de proyectos, la IA de Jira (Rovo AI) utiliza información predictiva para mejorar la asignación de recursos y automatizar la planificación de sprints.

Y como Jira se integra con herramientas de desarrollo como GitLab, GitHub y Jenkins, es fácil actualizar y rastrear tu lista de pendientes. Jira ofrece funciones e integraciones más avanzadas que Asana, lo que la convierte en una candidata seria para los equipos de DevOps. También puedes aprovechar las integraciones de Zapier de Jira para crear nuevos problemas en Jira con herramientas como Slack o Jotform. Consulta más formas de automatizar Jira.

Precios de Jira: Free para hasta 10 usuarios. Los planes de pago comienzan en7$.91/usuario/mes hasta 100, usuarios000 sitios, roles y permisos de usuario, y más.

¿Cuál es la mejor alternativa a Asana?

La gestión de proyectos es diferente para cada persona y cada equipo, por lo que tiene sentido que la herramienta que elija tenga motivos igualmente únicos. La mejor manera de elegir una alternativa a Asana es decidir qué no funciona para usted con Asana y luego probar algunas de estas herramientas para ver cuál de ellas se adapta mejor a sus necesidades.

Si quieres explorar aún más opciones, aquí tienes algunas otras aplicaciones que han llamado la atención de los evaluadores de aplicaciones de Zapier:

• Avaza, nTask, Nifty y Any.do son excelentes opciones para pequeñas empresas o emprendedores individuales.

• Zoho Projects prioriza la seguridad, lo que lo convierte en otra excelente opción para los equipos de empresa.

• Las funciones de IA avanzadas de Hive(como crear un proyecto a partir de una solicitud) facilitan la incorporación de IA a los flujos de trabajo de gestión de proyectos.

Preguntas frecuentes sobre alternativas a asanas

¿Hay algo mejor que Asana?

Sí, mi perro. Pero si solo hablamos de aplicaciones de gestión de proyectos, depende de lo que busques. Si quieres más estructura y presupuestos para equipos grandes, Wrike lo supera por la ventaja. Si vives en hojas de cálculo, Airtable también. Si quieres que tu calendario realmente ejecute tu día, nada en esta lista toca Motion. La fortaleza de Asana es ser una generalista fuerte, y estas alternativas ganan siendo especialistas.

¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos 5 ?

Empieza echando un vistazo a las listas de Zapier con los mejores programas gratuitos de gestión de proyectos y los mejores de gestión de proyectos para pequeñas empresas. Las herramientas que aparecen más en la industria—y en esta lista—son Asana, monday.com, ClickUp, Wricke y Smartsheet. Cada uno se inclina en una dirección diferente. Asana se lleva la flexibilidad, Monday por la gestión del trabajo fácil de usar, ClickUp por un plan gratuito inusualmente generoso, Wrike por la estructura y presupuestos, y Smartsheet por equipos de empresa nativos de hojas de cálculo.

¿Existe un equivalente de Microsoft a Asana?

Las opciones más cercanas en el ecosistema de Microsoft son Microsoft Planner y Microsoft Project. Planner es la comparación más directa con Asana: es una herramienta ligera de tareas estilo Kanban que viene incluida en muchos planes de Microsoft 365 , lo que la convierte en un predeterminado fácil si tu empresa ya funciona en Microsoft. Microsoft Project es la opción más exigente, diseñada más para la programación formal de proyectos y la gestión de recursos que para el seguimiento de tareas diarias. Ninguno iguala el pulido de Asana de fábrica, pero el precio integrado en365 es difícil de superar si ya lo estás pagando.

¿Google tiene algo parecido a Asana?

No realmente como un producto dedicado único; el enfoque de Google es más fragmentado. Google Tareas cubre listas básicas (me refiero a las muy básicas) de pendientes, y Teams suele unir el seguimiento de proyectos usando Google Sheets, Google Calendar y Google Docs en lugar de una herramienta diseñada específicamente para ello. Funciona para proyectos simples y de bajo nivel, pero estás construyendo tu propio gestor de proyectos a partir de partes separadas en lugar de usar uno que ya existe, como Asana o alguna de las alternativas de esta lista.

Lecturas relacionadas:

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Este artículo fue publicado originalmente en mayo de 2024. La actualización más reciente fue en octubre de 2026.