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Connect Microsoft Outlook and Microsoft Teams to power AI-driven automation

  • Automatización por IA sin código
  • Pistas y controles de auditoría completos
  • Cumple con SOC 2 y GDPR
  • Creador de flujo de trabajo visual sencillo
  • 9,000+ aplicaciones, 450+ herramientas de IA
  • Plan gratuito disponible
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Las principales empresas confían en Zapier para automatizar el trabajo que resuelve sus problemas comerciales únicos, sin necesidad de codificación.

Cómo funciona Zapier

Zapier makes it easy to integrate Microsoft Outlook with Microsoft Teams - no code necessary. See how you can get setup in minutes.

100%
Ayuda
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1. Elegir trigger evento
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2. Elegir acción
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1. Seleccione el evento
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Elija un evento desencadenante

Elija un trigger

Un trigger es el evento que inicia su Zap, como un "Inicio de evento de calendario" de Microsoft Outlook.

Añade tu acción

Una acción ocurre después del trigger, como "Crear canal" en Microsoft Teams.

¡Estás conectado!

Zapier se conecta sin problemas Microsoft Outlook y Microsoft Teams, automatizando su flujo de trabajo.

Desencadenantes y acciones compatibles

Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.

    • Calendario
    • Tiempo antes
      Requerido
    • Tiempo anterior (Unidad)
      Requerido
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Bandeja de entrada compartida
    • Carpeta principal
    • Carpeta infantil
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Carpeta de contactos
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Carpeta principal
    • Carpeta infantil
    • Términos de búsqueda
      Requerido
    • Nota
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
  • Microsoft Outlook activadores, acciones y búsqueda
    Evento de calendario cancelado

    Se dispara cuando se cancela un evento.

    Desencadenar
    Instante
    Pruébalo
    • Calendario
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Carpeta principal
    • Carpeta infantil
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo
    • Shared Mailbox
      Requerido
    • Carpeta principal
    • Carpeta infantil
    Desencadenar
    Sondear
    Pruébalo

For AI agents & developers

Use Microsoft Outlook and Microsoft Teams with AI agents and code

Beyond Zap workflows. Call Microsoft Outlook and Microsoft Teams actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.

Sin código

Connect via Zapier MCP

Expose Microsoft Outlook and Microsoft Teams actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.

Example actions on this page

  • Agregar asistentes al evento del calendario
  • Crear canal

Works with

Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client

Connect Zapier MCP
Typescript

Call from code with the Zapier SDK

Trigger Microsoft Outlook and Microsoft Teams actions from backend services, scripts, or agent code.

Install

# TypeScript / Node
npm install @zapier/zapier-sdk

Run an action

import { createZapierSdk } from '@zapier/zapier-sdk';

const zapier = createZapierSdk();
await zapier.runAction({ /* microsoft-outlook / microsoft-teams action */ });
Run the SDK docs

Todavía no hay ningún paquete de Python. El SDK es solo para TypeScript (@zapier/zapier-sdk). La URL del servidor MCP es personal para tu cuenta; Consíguelo en zapier.com/mcp.

Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Insignia G2 - Mejores resultados - Invierno 2024
Insignia G2 - Más implementable - Invierno 2024
Insignia G2 - Líder del mercado medio - Invierno 2024

93%

Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo

25m

Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma

6 minutos

El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap

Formas prácticas de utilizar Microsoft Outlook y Microsoft Teams

Stay updated on client communications.

When a new email is received in Microsoft Outlook from specific clients, notify the team by posting a message in a relevant Microsoft Teams channel. Zapier helps you keep everyone informed without any manual effort.

Propietario de un negocio
Pruébalo
Monitor new team members.

When a new team member is added in Microsoft Teams, create a calendar event in Microsoft Outlook to remind IT to provision accounts, devices, or necessary tools. This ensures new hires are set up smoothly and on schedule.

IT
Pruébalo
Alert the team about flagged emails.

When an email is flagged for follow-up in Microsoft Outlook, send a notification to a designated Microsoft Teams channel to keep the marketing team in sync. Zapier ensures no priority messages slip through the cracks.

Marketing y operaciones de marketing
Pruébalo

Aprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier

Aprenda a automatizar Microsoft Teams en el blog de Zapier

Haga que el trabajo fluya con IA

Sube tu nivel Microsoft Outlook a Microsoft Teams Integración con IA. Extraiga, resuma y transforme sus datos de integración con modelos de IA líderes como OpenAI, Antrópico, y más.
Ilustración de cómo la IA mejora los flujos de trabajo de Zapier con automatización e integraciones de aplicaciones.

Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Microsoft Teams integrations

¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Microsoft Outlook y Microsoft Teams

¿Cómo integro Outlook con Teams so that meeting invitations automatically appear in my Teams calendar?

To have your Outlook calendar meetings automatically show up in your Teams calendar, you'll need to connect both services through our integration platform. Set a trigger for new events in Outlook, and the action will be to create corresponding events in Teams.

Can I receive a notification in Teams when I get a new email in Outlook?

Yes, you can set up a trigger for incoming emails in Outlook. We can then send an action to post a message or notification into your designated Teams channel each time an email is received.

Is it possible to schedule Teams meetings directly from an Outlook email?

Absolutely! By setting a trigger for specific emails or conditions in Outlook, you can configure an action to automatically schedule and send Teams meeting invites based on those triggers.

How can I ensure Microsoft To Do tasks created from flagged emails appear in my Tasks by Planner and To Do within Teams?

We allow you to set triggers on flagged emails within Outlook that create tasks directly into Microsoft To Do. From there, these tasks seamlessly integrate into your Tasks by Planner and To Do app within Teams.

Can I automatically add participants from an email thread into a scheduled Teams meeting?

With our integration, you can set up workflows where the recipients of an email thread are added as attendees in a new or existing scheduled Teams meeting. This requires setting up the appropriate triggers and actions between the two platforms.

How do I create reminders in Microsoft To Do from emails opened on Outlook that have specific keywords?

. Set a trigger for when such emails are opened in Outlook with defined keywords. Then create an action that adds these items as tasks or reminders within Microsoft To Do.

Is there a way to synchronize status between out-of-office settings on Outlook and statuses shown on Microsoft Teams?

. Set up triggers for changing out-of-office settings in Outlook. The action will update your status notifications accordingly within Microsoft Teams, ensuring synchrony across platforms.

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Acerca de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un conjunto de servicios de correo web, contactos, tareas y calendario basados en la web.
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Acerca de Microsoft Teams
Microsoft Teams es el centro de trabajo en equipo en Office 365 que integra todas las personas, contenidos y herramientas que tu equipo necesita para estar más comprometido y ser efectivo.
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