Conecte Microsoft Outlook y Microsoft Teams para desbloquear el poder de la automatización
- No se requiere tarjeta de crédito
- Free para siempre para las funciones principales
- Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Configura tu primera integración
Conecte rápidamente Microsoft Outlook a Microsoft Teams con una plantilla Zapier.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Microsoft Outlook con Microsoft Teams - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia su Zap, como un "Inicio de evento de calendario" de Microsoft Outlook.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Crear canal" en Microsoft Teams.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Microsoft Outlook y Microsoft Teams, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Calendario
- Tiempo antesRequerido
- Tiempo anterior (Unidad)Requerido
PruébaloDesencadenarSondear- Carpeta principalRequerido
- Carpeta infantil
PruébaloDesencadenarSondear- Carpeta de contactos
PruébaloDesencadenarSondear- Carpeta principal
- Carpeta infantil
- Términos de búsquedaRequerido
- Nota
PruébaloDesencadenarSondear
- Evento de calendario cancelado
Se dispara cuando se cancela un evento.
PruébaloDesencadenarInstante - Calendario
PruébaloDesencadenarSondear- Bandeja de entrada compartida
PruébaloDesencadenarSondear- Nuevo correo electrónico marcado
Se activa cuando se marca un nuevo correo electrónico.
PruébaloDesencadenarSondear
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Microsoft Outlook y Microsoft Teams
Stay updated on client communications.
When a new email is received in Microsoft Outlook from specific clients, notify the team by posting a message in a relevant Microsoft Teams channel. Zapier helps you keep everyone informed without any manual effort.
Propietario de un negocio
Monitor new team members.
When a new team member is added in Microsoft Teams, create a calendar event in Microsoft Outlook to remind IT to provision accounts, devices, or necessary tools. This ensures new hires are set up smoothly and on schedule.
ITAlert the team about flagged emails.
When an email is flagged for follow-up in Microsoft Outlook, send a notification to a designated Microsoft Teams channel to keep the marketing team in sync. Zapier ensures no priority messages slip through the cracks.
Marketing y operaciones de marketingAprenda a automatizar Microsoft Outlook en el blog de Zapier
Aprenda a automatizar Microsoft Teams en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Microsoft Teams integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Microsoft Outlook y Microsoft Teams
¿Cómo integro Outlook con Teams so that meeting invitations automatically appear in my Teams calendar?
To have your Outlook calendar meetings automatically show up in your Teams calendar, you'll need to connect both services through our integration platform. Set a trigger for new events in Outlook, and the action will be to create corresponding events in Teams.
Can I receive a notification in Teams when I get a new email in Outlook?
Yes, you can set up a trigger for incoming emails in Outlook. We can then send an action to post a message or notification into your designated Teams channel each time an email is received.
Is it possible to schedule Teams meetings directly from an Outlook email?
Absolutely! By setting a trigger for specific emails or conditions in Outlook, you can configure an action to automatically schedule and send Teams meeting invites based on those triggers.
How can I ensure Microsoft To Do tasks created from flagged emails appear in my Tasks by Planner and To Do within Teams?
We allow you to set triggers on flagged emails within Outlook that create tasks directly into Microsoft To Do. From there, these tasks seamlessly integrate into your Tasks by Planner and To Do app within Teams.
Can I automatically add participants from an email thread into a scheduled Teams meeting?
With our integration, you can set up workflows where the recipients of an email thread are added as attendees in a new or existing scheduled Teams meeting. This requires setting up the appropriate triggers and actions between the two platforms.
How do I create reminders in Microsoft To Do from emails opened on Outlook that have specific keywords?
. Set a trigger for when such emails are opened in Outlook with defined keywords. Then create an action that adds these items as tasks or reminders within Microsoft To Do.
Is there a way to synchronize status between out-of-office settings on Outlook and statuses shown on Microsoft Teams?
. Set up triggers for changing out-of-office settings in Outlook. The action will update your status notifications accordingly within Microsoft Teams, ensuring synchrony across platforms.
