Offboarding von Mitarbeitern
Offboarding von Mitarbeitern
Zaps, Tabellen, Canvas
Verwandeln Sie das Netzwerk Ihres Teams in hochwertige Kandidaten mit automatisierten, warmen Intros
Verwandeln Sie das Netzwerk Ihres Teams in hochwertige Kandidaten mit automatisierten, warmen Intros
Automatisieren Sie die Empfehlungen von Mitarbeiternetzwerken, um Top-Talente über LinkedIn-Verbindungen zu finden.
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Überblick
Nutzen Sie systematisch die LinkedIn-Verbindungen Ihrer Mitarbeiter, um qualitativ hochwertige Kandidaten zu finden. Diese Vorlage automatisiert den Prozess der herzlichen Einführung, von der Einladung Ihrer Mitarbeiter zur Kontaktaufnahme bis hin zur Verfolgung von Antworten und Kandidateninteresse. Die Mitarbeiter erhalten klare Anweisungen und gebrauchsfertige Outreach-Vorlagen direkt in Slack, wodurch manuelle Nachverfolgungen entfallen. Ihr Recruiting-Team erhält durch zentralisiertes, automatisiertes Tracking vollen Einblick in die Empfehlungsaktivitäten.
Warum ein automatisiertes Mitarbeiternetzwerk-Empfehlungssystem aufbauen?
- Erzielen Sie mehr Wirkung aus Ihrer Sourcing-Strategie, indem Sie Kandidaten aus Ihrem Team freundlich vorstellen.
- Sparen Sie Zeit, indem Sie manuelle Koordination und Nachverfolgungen mit Teamkollegen eliminieren.
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre netzwerkbasierten Rekrutierungsbemühungen mit zentralisierter Nachverfolgung und Reporting.
Welche Hauptfunktionen bietet die Vorlage für das Warm-Intro-Recruiting-System?
- Arbeiten Sie direkt von LinkedIn aus – Ihr Team kann den Workflow mit der Zapier Chrome-Erweiterung direkt von LinkedIn aus starten und das manuelle Kopieren von Kandidateninformationen vermeiden. Denn je einfacher Sie es machen, es zu teilen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie es tatsächlich tun.
- Intelligente Slack-Benachrichtigungen – Wenn du einen potenziellen Kandidaten identifizierst, der mit einem Mitarbeiter verbunden ist, senden wir automatisch eine personalisierte Slack-Nachricht, in der wir deinen Teamkollegen bitten, sich zu melden, komplett mit Kandidatendetails und klaren nächsten Schritten.
- Vorgefertigte Outreach-Vorlagen – Stellen Sie Ihren Mitarbeitern professionell gestaltete Nachricht-Vorlagen zur Verfügung, die sie personalisieren können, um die Unsicherheit zu beseitigen, was sie sagen sollen, und die Wahrscheinlichkeit des Engagements zu erhöhen.
- Umfassende Engagement-Verfolgung – Alle Kandidateninformationen, der Status der Mitarbeiterkontaktaufnahme und die Antwortdaten werden in Zapier Tables gespeichert, sodass Talentakquise-Teams einen vollständigen Einblick in die Pipeline erhalten, ohne dass manuelle Aufzeichnungen geführt werden müssen.
Wer sollte diese Vorlage verwenden?
Ein System zur Automatisierung von Netzwerkverbindungen ist ideal für:
- Führend in der Talentakquise → Maximieren Sie die Effektivität Ihrer Sourcing-Strategie, indem Sie die Mitarbeiterverbindungen systematisch nutzen und gleichzeitig einen vollständigen Überblick über die Outreach-Bemühungen und -Ergebnisse behalten.
- Recruiter und Sourcer → Sparen Sie jede Woche Stunden, indem Sie die administrativen Aspekte der verbindungsbasierten Kontaktaufnahme automatisieren, sodass Sie sich auf die Bewertung von Kandidaten und den Aufbau von Beziehungen konzentrieren können.
- HR-Operations-Spezialisten → Implementieren Sie einen skalierbaren, messbaren Prozess für netzwerkbasiertes Recruiting, der wertvolle Daten zu Konversionsraten und Effektivität liefert.
- Personalverantwortliche → Nutzen Sie die professionellen Netzwerke Ihres Teams effektiver, mit minimaler Unterbrechung des Workflow und maximaler Transparenz des Prozesses.
Wie funktioniert diese Vorlage?
Diese Vorlage erstellt Ihnen einen automatisierten Workflow, der Ihrem Team hilft, Mitarbeiterverbindungen für die Kandidatensuche auf LinkedIn zu nutzen. So geht's:
- Wenn Sie auf LinkedIn einen vielversprechenden Kandidaten finden, der mit einem Ihrer Mitarbeiter verbunden ist, verwenden Sie die Zapier Chrome-Erweiterung, um seine Profilinformationen und die Daten des verbundenen Mitarbeiters zu erfassen.
- Dann überprüfen wir Ihre Datenbank, um festzustellen, ob dieser Kandidat bereits kontaktiert wurde. Wenn sie neu sind, wird dem Mitarbeiter über Slack eine automatische Nachricht gesendet, die den Namen des Kandidaten, den Profil-Link und die potenzielle Rolle enthält und in der er gefragt wird, ob er bereit ist, sich zu melden.
- Der Mitarbeiter antwortet über ein einfaches "Bereit zur Kontaktaufnahme"-Formular. Wenn sie sich bereit erklären, sich zu melden, stellt ihnen das System automatisch angepasste Outreach-Vorlagen und einen Link zur Verfügung, über den sie die Antwort des Kandidaten protokollieren können.
- Basierend auf der Antwort des Bewerbers (die vom Mitarbeiter in einem anderen Formular protokolliert wird), triggert das System verschiedene Folgewege:
- Bei Kandidaten, die nicht geantwortet haben, erhält der Mitarbeiter eine Erinnerung zur Nachverfolgung.
- Für Kandidaten, die abgelehnt haben, endet der Prozess mit einem Dankeschön an den Mitarbeiter.
- Für interessierte Kandidaten benachrichtigt das System das Recruiting-Team und erleichtert eine Übergabe.
- Während des gesamten Prozesses werden alle Informationen in Zapier Tables gespeichert, so dass Ihr Talentakquise-Team einen vollständigen Überblick über den Status jedes Outreach-Versuchs hat.
Diese Automatisierung wurde bei Zapier in der Praxis getestet, wo sie dem Talentteam geholfen hat, jede Woche Stunden einzusparen und gleichzeitig die Effektivität seiner netzwerkbasierten Sourcing-Strategie erheblich zu steigern. Durch die Implementierung dieser Vorlage können Sie ähnliche Ergebnisse erzielen und gelegentliche Mitarbeiterempfehlungen in einen systematischen, skalierbaren Kanal für die Gewinnung hochwertiger passiver Kandidaten verwandeln.
Und das Beste daran? Dieser gesamte Workflow erfolgt ohne manuelle Koordination, Spreadsheet-Aktualisierungen oder Follow-up-E-Mails. Ihre Teammitglieder erhalten genau das, was sie brauchen, wenn sie es brauchen, um erfolgreiche Verbindungen zu potenziellen Kandidaten zu knüpfen. In der Zwischenzeit behält Ihr Talentakquise-Team die vollständige Transparenz und Kontrolle über den Prozess, da alle Daten für einfaches Reporting und Optimierung zentralisiert sind.
Mit dieser Vorlage können Sie das wertvollste Recruiting-Asset Ihres Unternehmens – sein bestehendes Netzwerk – mit beispielloser Effizienz und Konsistenz erschließen und durch die Kraft der herzlichen Einführung passive Kandidaten in aktive Bewerber verwandeln.
Häufig gestellte Fragen
Kann diese Vorlage mit anderen Plattformen als LinkedIn funktionieren?
Während diese Vorlage für LinkedIn optimiert ist, kann der Kern-Workflow an andere Plattformen angepasst werden. Möglicherweise müssen Sie einige Anpassungen vornehmen, aber das Grundprinzip der Nutzung von Mitarbeiterverbindungen kann auf verschiedene Beschaffungskanäle angewendet werden.
Kann ich die Outreach-Vorlagen und den Workflow anpassen?
Absolut. Während die Vorlage einen soliden Ausgangspunkt bietet, können Sie die Nachricht-Vorlagen, Workflow-Schritte und Datenerfassungsfelder problemlos an Ihren spezifischen Rekrutierungsprozess und Ihre Unternehmenskultur anpassen.
Wie geht diese Vorlage mit Daten, Datenschutz und Compliance um?
Die Vorlage wurde unter Berücksichtigung des Datenschutzes entwickelt. Es werden nur öffentlich zugängliche Informationen aus LinkedIn-Profilen erfasst, und alle Daten werden sicher in Ihrem Zapier-Konto gespeichert. Es ist jedoch immer eine gute Idee, den Prozess mit Ihrer Rechtsabteilung zu überprüfen, um die Einhaltung der Richtlinien und lokalen Vorschriften Ihres Unternehmens sicherzustellen.
