Deinen Slack-Status auf dem neuesten Stand zu halten, kann sich anfühlen, als würdest du deinen Kalender verwalten – es ist hilfreich, aber es ist nur eine weitere Sache, die du in einem bereits vollgepackten Arbeitstag unter einen Hut bringen musst. Du springst von Meeting zu Meeting, versuchst, konzentriert zu arbeiten, und – seien wir ehrlich – manchmal machst du einfach nur eine kurze Pause, um etwas zu essen. Das Letzte, was du jetzt brauchst, ist noch eine manuelle Aufgabe.
Die gute Nachricht: Durch die Automatisierung deines Slack-Status wissen deine Teamkollegen immer, was los ist, ohne dass du einen Finger rühren musst. Mit einem Zap (Zapier's automatisierte Workflows) kannst du deinen Status nahtlos an deine aktuelle Aktivität anpassen – egal, ob du gerade an einem Projekt arbeitest, Mittagspause machst oder dir eine wohlverdiente Pause gönnst. So geht's.
Zapier ist die am besten vernetzte KI-Orchestrierungsplattform – sie lässt sich mit Tausenden von Anwendungen von Partnern wie Google, Salesforce und Microsoft verbinden. Nutzen Sie Schnittstellen, Datentabellen und Logik, um sichere, automatisierte und KI-gestützte Systeme für Ihre geschäftskritischen Workflows im gesamten Technologie-Stack Ihres Unternehmens aufzubauen. Erfahren Sie mehr.
So legen Sie Ihren Slack-Status fest
Um deinen Slack-Status einzustellen, öffne einfach Slack, tippe auf dein Profilfoto unten links und klicke auf „Status aktualisieren“. Sie können auch die Tastenkombination APPLE Shift Y Mac und Ctrl Shift Y Windows verwenden.
Du kannst eine der vorgeschlagenen Statusaktualisierungen auswählen, die vom Workspace-Inhaber oder Admin angepasst werden können, wenn du ein Slack-Konto für dein Unternehmen hast. Oder Sie legen Ihren eigenen Status fest. Gib ein, was du gerade machst, und wähle ein passendes Emoji aus.
Dieses Emoji wird jetzt neben deinem Namen in Slack angezeigt. Ihre Kollegen können den Mauszeiger darüber bewegen, um Ihren Status zu sehen. Wenn sie in Slack nach deinem Namen suchen, sehen sie ihn auch – was sie vielleicht davon abhält, dir eine Nachricht zu schicken, wenn dein Status "OOO" oder "In einem Meeting" ist.
Sie können festlegen, wie lange Ihr Status aktiv bleiben soll, oder nicht deaktivieren auswählen, um ihn auf unbestimmte Zeit beizubehalten. Wenn Sie keinen Zeitpunkt auswählen, zu dem Ihr Status gelöscht werden soll, bleibt er bei der Standardeinstellung "Heute ", die Ihren Status am Ende des Tages entfernt.
Standardmäßig ändert Slack auch deinen Status in "In einem Huddle... ", wenn Sie sich in einem Slack-Huddle befinden, und wechseln Sie danach wieder zu Ihrem normalen Status. Wenn du nicht willst, dass Slack deinen Status ändert, kannst du diese Feature im Menü „Audio & Video“ deaktivieren.
So legst du deinen Slack-Status automatisch fest
Wenn du oft vergisst, deinen Slack-Status zu aktualisieren, wenn du vom Mittagessen oder aus einer Besprechung zurückkommst – oder wenn du einfach nicht daran denken möchtest –, kannst du Zapier verwenden, um deinen Slack-Status automatisch einzustellen.
Mit Zaps – den automatisierten Workflows von Zapier – kannst du deinen Kalender, deine To-do-Liste und andere Tools mit Slack verbinden, damit dein Status immer zeigt, was du gerade machst. Schau dir unten ein paar Möglichkeiten an, wie Zapier deinen Slack-Status automatisch einstellen kann.
Für die ersten Schritte mit einer Zap-Vorlage – so nennen wir unsere vorgefertigten Workflows – klicken Sie einfach auf die Schaltfläche. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sie können hier mehr über die Einrichtung von Zaps erfahren.
Slack-Status automatisch löschen
Du kannst Slack zwar sagen, dass dein Status nach einer bestimmten Zeit – zum Beispiel nach „ 30 “ Minuten – oder zu einem bestimmten Zeitpunkt gelöscht werden soll, aber du kannst nicht festlegen, dass dies jeden Tag wiederholt wird. Wenn du ein Gewohnheitstier bist und jeden Tag zur gleichen Zeit zu Mittag isst oder aufhörst, kann es ärgerlich werden, deinen Status jedes Mal manuell zu aktualisieren.
Dieser einfache, aber äußerst praktische Zap löscht jeden Tag zu einer von dir festgelegten Uhrzeit automatisch deinen Slack-Status. Mit diesem vorgefertigten Zap kannst du gleich loslegen:
Slack-Status nach einer automatischen täglichen Zeitplanung einstellen
Wenn Sie Ihren Arbeitstag jeden Tag zur gleichen Zeit beginnen und beenden, versuchen Sie, zwei dieser Zaps festzulegen: Einen, der Ihren Status am Morgen festlegt, wenn Sie normalerweise beginnen, und einen zu der Zeit, zu der Sie sich normalerweise abmelden.
Oder wenn du eine wöchentliche Veranstaltung hast, probier mal diesen Zap aus:
Slack-Status mit neuen Wochen in der Zeitplanung von Zapier festlegen
Aktualisieren des Slack-Status für Kalenderereignisse
Du kannst auch einen Zap erstellen, der immer angezeigt wird, wenn du in einer Besprechung bist oder einen Termin hast, wie es in deiner Kalender-Anwendung steht. Wenn zum Beispiel ein Google Kalender-Termin anfängt, kann ein Zap deinen Slack-Status auf „ "“ (in einer Besprechung) ändern. In einer Besprechung wird „" “ (in einer Besprechung) oder ein anderer von dir festgelegter Text angezeigt und ein passendes Emoji, wie zum Beispiel das Kalendersymbol. Dieser Status kann auch entfernt werden, wenn Sie fertig sind.
Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Diese Zap-Vorlagen überwachen deinen Kalender auf Ereignisse, setzen deinen Slack-Status entsprechend und ändern ihn wieder, sobald das Ereignis vorbei ist:
Slack-Status bei neuen Google Kalender-Terminen aktualisieren
Erstell neue Status-Updates in Slack mit Microsoft Outlook-Kalenderereignissen.
Erhalten Sie Slack-Benachrichtigungen für neue Zoom-Meetings
Wenn du merkst, dass dein Zap nicht sofort losgeht, liegt das daran, dass er einen Polling-Trigger hat, der alle 1 bis 15 Minuten nach neuen Infos von deiner Trigger-Anwendung schaut. Die Polling-Zeit für deine Zaps hängt von deinem Abonnementsplan ab. Wir empfehlen dir, die Option „Zeit vor Beginn“ im Schritt „Veranstaltungsbeginn in Google Kalender“ für die Pläne „Free“ und „Starter“ auf 16 Minuten oder mehr und für höhere Pläne auf 6 Minuten oder mehr einzustellen.
Aktualisieren Sie Ihren Slack-Status, wenn Sie sich konzentrieren müssen
Wenn du dich konzentrieren musst, aber trotzdem Slack-Benachrichtigungen eingeschaltet lassen willst, falls was Wichtiges reinkommt, kannst du deinen Status auf „ "Focus Mode" ” setzen und das Kopfhörer-Emoji verwenden. Aber wenn du gerade voll im Flow bist, willst du bestimmt nicht in Slack reinschauen, um deinen Status zu aktualisieren und dabei vielleicht abgelenkt werden.
Du kannst das automatisch mit der Chrome-Erweiterung von Zapier machen. Sobald du die Erweiterung installiert hast, kannst du einen neuen Zap erstellen, der mit einem Push aus der Erweiterung als Trigger startet. Füge einen Slack Aktionsschritt „Status festlegen“ mit dem gewünschten Emoji und Text hinzu. Wenn du das nächste Mal an einer Aufgabe arbeitest, tippe einfach auf die Schaltfläche in Chrome, und Zapier aktualisiert deinen Status für dich.
Hier ist eine Zap-Vorlage, die dir die Arbeit abnimmt:
Change Slack statuses with new push commands in Zapier's Chrome extension
Mach deine Slack-Automatisierung mit KI noch besser
Möchten Sie Ihre Statusaktualisierungen ohne zusätzlichen Aufwand personalisieren? Füge einen ChatGPT oder KI von Zapier Schritt zu deinen Arbeitsabläufen hinzu. Wenn du einen KI-Schritt dazwischen einfügst, kann das KI-Tool jedes Mal einen einzigartigen Text für dich schreiben. Klick einfach auf den + Button nach deinem Trigger-Schritt, um deine bevorzugte KI-Anwendung hinzuzufügen.
Halten Sie Slack automatisch auf dem neuesten Stand
Sie sollten nicht daran denken müssen, Ihren Slack-Status zu ändern, wenn Sie im Urlaub sind oder mit einem Kunden telefonieren – aber Sie sollten Ihr Team auf dem Laufenden halten. Mit ein paar automatisierten Workflows kannst du mit einem Antippen deinen Status aktualisieren oder das einfach deinen Kalender und andere Tools machen lassen.
Mach mehr mit Zapier + Slack:
Hol dir dein Zap genau so, wie du es willst – mit unserer Anleitung zum Formatieren von Slack-Nachrichten in Zapier.
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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Mai 2017veröffentlicht, mit früheren Beiträgen von Matthew Guay und Jill Duffy. Er wurde zuletzt im Juni 2025aktualisiert.
