Verbinden Sie Facebook Lead Ads mit Google Sheets

Wenn Sie einen neuen Lead von Facebook Lead Ads erhalten, ist Ihr erster Gedanke wahrscheinlich " Yay, meine Anzeige funktioniert! " Aber einen Lead zu bekommen ist nur der erste Schritt. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Sie die Anfrage an die richtige Stelle weiterleiten, damit Sie nachfassen und den Kontakt zu einem Neukunden pflegen können. Wahrscheinlich möchten Sie die Informationen dieses Leads an Ihre CRM-Plattform (CRM) oder Ihr Marketing-Automatisierungstool senden und ein Backup in einem Spreadsheet-Tool wie Google Sheets aufbewahren.

Natürlich könnten Sie Leads manuell verschieben, entweder indem Sie all diese Informationen kopieren und einfügen oder indem Sie CSV-Dateien herunterladen und hochladen. Wenn Sie jedoch viele Leads haben, ist das ineffizient und führt oft zu Fehlern — wie dem versehentlichen Einfügen von Informationen in das falsche Feld.

An dieser Stelle kommt Zapier ins Spiel. Mit Zapier können Sie den Prozess der Übertragung von Leads in das entsprechende Spreadsheet automatisieren. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie keine neuen Leads verlieren. 

Bereit loszulegen? Folgen Sie diesen Schritten, um Facebook Lead Ads mithilfe von Zapier mit Google Sheets zu verbinden.​​

Bevor Sie beginnen

Erstell dein Google Sheet

Loggen Sie sich in Ihr Google Sheets-Konto ein und erstellen Sie das Blatt, in dem Sie die Leads aus Ihrer Facebook-Anzeige speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Tabellenblatt eine fixierte Kopfzeile mit klar beschrifteten Spalten hat.

Mehr über das Formatieren von Google Sheets für die Arbeit mit Zaps erfahren Sie hier.

Überprüfe die Berechtigungen für Facebook-Lead-Anzeigen

Sie benötigen Administratorzugriff auf die Facebook-Seite, die Sie verwenden möchten, das zugehörige Werbekonto und Zugriff auf Leads. Erfahren Sie mehr über die Einrichtung dieser Berechtigungen.

Du musst auch ein Formular in Facebook Lead Ads erstellen und mindestens einen Lead haben. Wenn du keinen Lead hast, kannst du mit dem Testtool von Facebook Lead Ads einen Beispiel-Lead erstellen.

Zum Schluss musst du einen kostenpflichtigen Zapier-Plan haben oder in deiner zweiwöchigen Testversion sein, um Facebook-Lead-Anzeigen in einem Zap nutzen zu können. 

Verbinden Sie Facebook Lead Ads mit Google Sheets

Jetzt sind Sie bereit, Ihren automatisierten Workflow in Zapier einzurichten. Wir nennen diese Workflows Zaps, und sie können viele gängige Aufgaben für Sie erledigen, einschließlich der Übertragung von Informationen von einer Anwendung zur anderen. In diesem Fall übertragen wir Lead-Informationen von Facebook Lead Ads in Google Sheets. Sie können einen Zap von Grund auf neu erstellen, aber wir bieten auch viele Vorlagen an, damit Sie schnell loslegen können. 

Um mit einer Vorlage zu beginnen, klicken Sie einfach auf die unten stehende und Sie werden zum Zapier-Editor weitergeleitet. Sie müssen auch ein Zapier-Konto erstellen, falls Sie noch keines haben. Folgen Sie dann den nachstehenden Anweisungen, um Ihren Zap einzurichten.

Richten Sie Ihren Triggerschritt für Facebook-Lead-Anzeigen ein

Zuerst müssen Sie Ihren Triggerschritt einrichten — das Ereignis, das Ihren Zap startet. Suchen Sie nach Facebook Lead Ads für Ihre Trigger-Anwendung und wählen Sie New Lead für Ihr Trigger-Event aus. Wenn Sie die Zap-Vorlage verwenden, die wir oben verlinkt haben, sind diese Felder bereits für Sie ausgewählt. 

Melden Sie sich als Nächstes mit Ihrem Facebook Leads Ads-Konto an (falls Sie das noch nicht getan haben) und klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie als Nächstes die Facebook-Seite aus, auf der Sie Ihre Werbekampagne durchführen, und wählen Sie dann das Formular aus, in dem Sie die Daten sammeln. Wenn Sie mehrere Seiten oder Formulare haben, können Sie die gewünschte Seite aus dem Drop-down-Menü auswählen. Klicken Sie dann auf Weiter.

Schließlich müssen Sie Ihren Triggerschritt testen, um sicherzustellen, dass er richtig funktioniert. Klicken Sie auf Test Trigger, um die neuesten Beiträge aus Ihrem Facebook-Formular für Lead Ads abzurufen.

Wenn Sie noch keine Einsendungen haben, müssen Sie das Testtool von Facebook verwenden, um benutzerdefinierte Beispieldaten für das Formular zu erstellen. Lesen Sie unsere Hilfe-Anleitung für weitere Informationen.

Sobald Zapier die neuesten Leads zurückgegeben hat, wählen Sie den aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter mit ausgewähltem Datensatz.

Richten Sie Ihren Google Sheets-Aktionsschritt ein

Jetzt ist es an der Zeit, die Aktion einzurichten — das Event, das Ihr Zap ausführen wird, sobald es ausgelöst wird (getriggert wird). Wenn Sie die Zap-Vorlage verwenden, die wir zuvor geteilt haben, sind diese Felder bereits für Sie eingerichtet. Andernfalls müssen Sie nach Google Sheets als Ihre Aktion-Anwendung suchen und diese auswählen und Create Spreadsheet Row als Ihr Aktionsereignis. Melden Sie sich dann mit Ihrem Google Sheets-Konto an und klicken Sie auf Weiter.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Aktionsschritt anzupassen. Wählen Sie zunächst das Google Drive, das Spreadsheet und das Arbeitsblatt aus, das Sie für diesen Workflow verwenden möchten.

Zapier wird die Spaltenüberschriften aus Ihrem Google Sheet abrufen. Sie müssen einige Daten aus Ihrem Facebook-Lead-Anzeigen-Trigger diesen Spalten zuordnen. Aber keine Sorge – die Feldzuordnung ist einfach. Klicken Sie einfach auf das Pluszeichen (+) in einem beliebigen Feld und wählen Sie die Daten, die Sie verwenden möchten, aus dem Modal aus. Sobald Sie alle Ihre Felder zugeordnet haben, klicken Sie auf Weiter.

Schließlich empfehlen wir immer, Ihren Aktionsschritt zu testen, um sicherzustellen, dass er wie erwartet funktioniert. Klicken Sie auf Test-Schritt, um Ihren Zap zu testen.

Wenn Ihr Test erfolgreich ist, sollten Sie die Daten aus Ihrer Facebook-Lead-Anzeige in Ihrer Google-Tabelle als neue Zeile sehen, je nachdem, wie Sie sie im vorherigen Schritt konfiguriert haben.

Sobald alles korrekt eingerichtet ist, klicken Sie auf Veröffentlichen, um Ihren Zap einzuschalten. Und das war's! Ab sofort werden alle neuen Leads aus Ihrem Facebook-Lead Ads-Konto in Ihrem Google Sheet als neue Zeile protokolliert.

Hol mehr aus Facebook Lead Ads heraus mit mehrstufigen Zaps

Ihr Zap muss jedoch nicht mit nur einer Aktion aufhören. Mehrstufige Zaps ermöglichen es Ihnen, viele Aktionen mit einem einzigen Trigger auszuführen. Multi-Step-Zaps können praktisch sein, wenn Sie:

• Senden Sie dieselben Informationen an mehrere Stellen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht Lead-Informationen in einem Spreadsheet, Ihrem CRM-Tool, erfassen und eine Benachrichtigung an eine Team-Chat-Anwendung senden.

• Triggerinformationen neu formatieren oder ändern bevor Sie es in einer anderen Aktion verwenden. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht bestimmte Leads mit einem Pfadschritt an Ihr Tool senden oder Ihre Daten mit einem Formatierungsschritt neu formatieren, um die Anforderungen Ihrer CRM-Felder zu erfüllen.

• Starten Sie einen ganzen Workflow. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Lead erhalten, kann Ihr Vertriebsteam sofort mit dem Pflegeprozess beginnen, indem es diesen Lead automatisch per E-Mail versendet.

Um im Zap-Editor einen mehrstufigen Zap zu erstellen, klick einfach auf das Pluszeichen, wo du einen weiteren Schritt hinzufügen möchtest. 

Sie können dann die Anwendung, das KI-Tool oder das Zapier-Feature auswählen, die Sie in Ihrem neuen Schritt verwenden möchten.

Richten Sie Ihre Aktion ein und testen Sie sie. Denken Sie daran, dass bei mehrstufigen Zaps die Reihenfolge der Schritte wichtig ist — vor allem, wenn Sie Informationen aus einem vorherigen Schritt verwenden müssen. Sie können jeden Schritt umbenennen und eine Beschreibung hinzufügen, damit Sie leichter verstehen, was an jedem Punkt passiert.

Sobald Sie so viele Aktionen hinzugefügt haben, wie Sie benötigen, sind Sie bereit, Ihren Zap zu veröffentlichen und zu verwenden.

Mehr Möglichkeiten, Facebook-Lead-Anzeigen zu automatisieren

Wenn die Verknüpfung von Facebook-Lead-Anzeigen mit Google Sheets Ihnen das Leben leichter gemacht hat und Sie Ihr Lead-Management stärker automatisieren möchten, schauen Sie sich einige andere hilfreiche Zaps an:

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2019 veröffentlicht und später von Khamosh Pathak aktualisiert. Die letzte Aktualisierung erfolgte im Februar 2026 durch Hannah Herman.