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Connect Gmail and Microsoft Office 365 to power AI-driven automation

  • KI-Automatisierung ohne Code
  • Vollständige Prüfpfade und Kontrollen
  • SOC 2 und DSGVO-konform
  • Einfacher visueller Workflow-Builder
  • 8,000+ Anwendungen, 450+ KI-Tools
  • Gratis-Tarifstufe verfügbar
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Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.

So funktioniert Zapier

Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Gmail ” mit „ Microsoft Office 365 ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.

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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
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1. Wählen Sie das Ereignis aus
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Wähle einen Trigger-Ereignis

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Ein Auslöser ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „ "“ oder „New Attachment" “ in Gmail.

Deine Aktion hinzufügen

Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Create Event“ in Microsoft Office 365.

Sie sind verbunden!

Zapier verbindet nahtlos Gmail und Microsoft Office 365, und automatisiert so deinen Workflow.

Unterstützte Trigger und Aktionen

Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.

    • Etikett oder Postfach
    • Suchbegriffe
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Etikett oder Postfach
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  • Gmail Trigger, Aktionen und Suche
    Neue E-Mail mit Stern

    Wird ausgelöst, wenn du eine neue E-Mail bekommst und sie innerhalb von zwei Tagen mit einem Stern markierst.

    Trigger
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    • Etikett oder Postfach
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    Trigger
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    • Suchbegriffe
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    • Etikett/Postfach
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Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
G2 Badge - Beste Ergebnisse - Winter 2024
G2 Abzeichen - Am besten umsetzbar - Winter 2024
G2 Badge - Leader Midmarket - Winter 2024

93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

25m

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Verbinden Sie Gmail und Microsoft Office 365 , um wichtige Teile Ihres Unternehmens zu integrieren

Mit Zapier kannst du alles integrieren, von der einfachen Dateneingabe bis hin zu kompletten Prozessen. Hier sind ein paar der wichtigen Arbeitsabläufe, die Leute mit Zapier automatisieren.

Mach dein Lead-Management automatisch und verbessere deine Conversions

Mit Zapier kannst du jeden Teil deines Lead-Funnels automatisieren und dir die besten Chancen sichern, Leads zu konvertieren. Mach alles automatisch, von der Lead-Erfassung über die Kontaktaufnahme bis hin zur Berichterstellung – und schließ dadurch mehr Deals ab.
Eine Illustration, die zeigt, wie man das Lead-Management mit Zapier automatisieren kann.

Mit Automatisierung wirkungsvollere Kampagnen erstellen

Die Messung der Kampagnenleistung über verschiedene Plattformen hinweg kann chaotisch werden. Außerdem kostet Sie das Ausgraben der richtigen Metriken wertvolle Zeit und Mühe. Mit Zapier kannst du eine zentrale Übersicht über deine Leistung erstellen, deine Listen geschickt verwalten und sicherstellen, dass deine Kampagnen den ROI im gesamten Unternehmen steigern.
Eine Illustration, die zeigt, wie man mit Zapier die Wirkung einer Kampagne messen kann.

Mit ein bisschen Hilfe von der Automatisierung erstklassigen Support bieten

Support-Mitarbeiter können nicht produktiv sein, wenn sie wichtige Informationen für jeden Vorfall oder jedes Ticket aufspüren müssen. Mit Zapier kannst du deinen Vertriebsmitarbeitern automatisch die Infos schicken, die sie brauchen, um Tickets schnell zu bearbeiten und so ein reibungsloses Kundenerlebnis zu schaffen.
Eine Illustration, die zeigt, wie man den Kundensupport mit Zapier automatisieren kann.

Mach deine Daten automatisch nutzbar und aktuell

Die Zeiten, in denen Daten manuell exportiert und importiert werden mussten, sind vorbei. Mit Zapier kannst du Daten dahin schicken, wo sie gebraucht werden, und zwar in dem Format, das du brauchst – so kannst du deine Daten zentralisieren und mehr Einblicke gewinnen.
Eine Illustration, die zeigt, wie man mit Zapier Daten verschiebt und verwaltet.

Löse Probleme schneller mit Automatisierung

Ihr technisches Support-Team möchte sich auf technische Tickets und nicht auf die Verwaltungsarbeit konzentrieren. Mit Zapier kannst du alles automatisieren, von der Ticket-Erstellung über die Weiterleitung bis hin zur Kommunikation zwischen Teams. So vermeidest du Probleme beim Incident Management und kommst schneller zu einer Lösung.
Ein Flussdiagramm, das zeigt, wie man mit Zapier Tickets und Vorfälle löst.

Erfahre im Zapier Blog, wie du Gmail automatisieren kannst.

Erfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Office 365 automatisieren kannst.

Mit KI den Arbeitsablauf optimieren

Verbessere dein Gmail zu Microsoft Office 365 Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.
Zeigt, wie KI die Arbeitsabläufe von Zapier mit Automatisierung und App-Integrationen verbessert.

Frequently Asked Questions about Gmail + Microsoft Office 365 integrations

Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Gmail ” funktioniert und Microsoft Office 365

Wie kann ich mein Gmail-Konto mit Microsoft Office 365 verbinden?

Um Gmail mit Office- 365 zu verbinden, musst du erst mal eine Integration oder einen Connector auf unserer Plattform einrichten. Wähle zuerst Gmail als Trigger und autorisiere es, indem du dich bei deinem Google-Konto anmeldest. Wähle dann das gewünschte Trigger-Ereignis aus, z. B. „Neue E-Mail“ oder „Neuer Anhang“. Für Aktionen in Office- 365 wählst du den Dienst und die passende Aktion aus, z. B. das Erstellen eines Termins im Outlook-Kalender, wenn eine neue E-Mail in Gmail ankommt.

Welche Trigger gibt es für Gmail, wenn du es mit Office 365 integrierst?

Wenn du Gmail mit Microsoft Office 365 integrierst, kannst du Trigger wie „Neue E-Mail“, „Neue E-Mail-Übereinstimmungssuche“, „Mit Stern markierte E-Mail“ und „Neue E-Mail mit Label“ verwenden. Mit diesen Triggern kannst du Aktionen in Office- 365 -Diensten einrichten, wenn diese Ereignisse in deinem Gmail-Konto auftreten.

Kann ich das Versenden von E-Mails von meinem Office- 365 -Konto automatisch starten, wenn neue Nachrichten in Gmail reinkommen?

Ja, du kannst diesen Vorgang automatisieren, indem du einen Trigger für eine neue E-Mail in deinem Gmail-Konto und eine Aktion zum Senden einer E-Mail von deinem Office- 365 -Konto festlegst. Diese Einrichtung ermöglicht es unserer Plattform, automatisch vordefinierte Nachricht-Vorlagen oder Benachrichtigungen über Ihr Microsoft-Konto zu versenden, wenn neue E-Mails den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen.

Kann man in Outlook Kalendertermine aus E-Mails erstellen, die man in Gmail bekommen hat?

Absolut! Du kannst einen Workflow einrichten, bei dem das Empfangen einer E-Mail, die bestimmte Kriterien in deinem Gmail-Konto erfüllt, als Trigger dient. Die Aktion würde dann ein Ereignis in deinem Outlook-Kalender erstellen. Das ist besonders praktisch, um Meetings oder Termine direkt aus E-Mails zu verwalten.

Wie kann ich die Kontaktinformationen zwischen Gmail und meinen Microsoft-Kontakten synchronisieren?

Um Kontakte zwischen Gmail und Microsoft-Kontakten zu synchronisieren, starte den Vorgang auf unserer Plattform, indem du in Google Kontakten einen Trigger wie „Neuer Kontakt“ oder „Aktualisierter Kontakt“ festlegst. Erstell dann eine Aktion, um die Kontaktdaten in Microsoft Kontakte innerhalb von Office 365 hinzuzufügen oder zu aktualisieren.

Gibt's irgendwelche Sicherheitsbedenken, wenn man diese Dienste über Zapier zusammenbringt?

Wir legen bei allen Integrationen großen Wert auf Sicherheit. Bei der Verknüpfung von Gmail und Microsoft Office 365werden alle Interaktionen über sichere Kanäle unter Verwendung von OAuth-2 Protokollen zur Authentifizierung durchgeführt. So stellen wir sicher, dass während des Vorgangs keine sensiblen Daten auf unseren Servern gespeichert werden.

Wie stelle ich sicher, dass nur bestimmte E-Mails Aktionen in Office- 365 -Diensten triggern?

Du kannst vor dem Festlegen der Integrationsregeln Filter anwenden, um genauer festzulegen, welche E-Mails Aktionen auslösen sollen. Wähle zum Beispiel bestimmte Absenderadressen, Betreff-Keywords oder Label-Kategorien in der Trigger-Einrichtung auf unserer Plattform aus, damit nur qualifizierte E-Mails zu weiteren Aktionen in deinen integrierten Diensten führen.

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Informationen zu Gmail
Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste und behält mit Threads, Tags und der Google-Suche den Überblick über alle deine E-Mails, sodass du jede Nachricht schnell findest.
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Informationen zu Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 Business ist eine komplette Office-Suite in der Cloud. Es bietet alle gängigen Office-Produkte wie Excel, Outlook, Word, SharePoint und mehr, aber von jedem Computer mit Internetverbindung aus! Zapier unterstützt momentan keine Outlook.com-Adressen oder Home- 365 -Konten, nur Business- oder Unternehmenskonten.
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