Vorlage für Zeiterfassung
Verfolgen Sie ganz einfach die Zeit, die Mitarbeiter für Kundenprojekte aufwenden.
Überblick
Seien wir ehrlich: Zeit zu tracken kann so spannend sein wie Farbe beim Trocknen zuzuschauen, aber für das Projektmanagement und die Abrechnung ist es einfach notwendig. Mit Zapier's Zeiterfassungstool kannst du ganz einfach die Gesamtstunden für mehrere Projekte verfolgen und dir oder deinen Kunden einen einfachen Zugriff auf die einzelnen Zeiterfassungen ermöglichen.
Warum du einen in Zapier integrierten Zeiterfasser nutzen solltest
Dieser Zeiterfasser wurde mit Zapier Tables, Interfaces und Zaps erstellt und ist mehr als nur eine Spreadsheet zum Erfassen von Zeiten. Es ist eine Zapier Anwendung mit vielen Anpassungsmöglichkeiten. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden mit einer Stechuhr erfasst, die über einen Trigger gestartet wird, der die Start- und Endzeit aufzeichnet.
So funktioniert die Vorlage
Die Vorlage erstellt eine Zapier-Tabelle, eine Schnittstelle und mehrere Zaps, um ein komplettes Zeiterfassungssystem einzurichten. Wenn ein neues Projekt zur Zeiterfassung hinzugefügt wird, stehen einem Mitarbeiter vier Schaltflächen für die Erfassung seiner Arbeitsstunden zur Verfügung. Sie können eine Stechuhr starten und beenden, die Gesamtdauer anzeigen und dann entscheiden, ob sie die Zeit an die Gesamtprojektstunden anrechnen oder zurücksetzen möchten.
Du kannst Kunden Zugriff auf die Zeiterfassung geben oder eine separate Seite erstellen, auf der nur eine Liste der Projekte mit den insgesamt geleisteten Stunden angezeigt wird. Mit Zapier kannst du sogar einen Chatbot erstellen, der die Zeiterfassungsdaten nutzt, um Kundenfragen zu Arbeitszeiten zu beantworten.
Erste Schritte:
- Klick auf „Vorlage verwenden“
- Hinzufügen neuer Projekte zur Liste
- Teilen Sie den Link zur Benutzeroberfläche mit Ihrem Team
- Starten Sie die Zeiterfassung
Wer sollte diese Zeiterfassung verwenden?
Freiberufler, Berater, Agenturinhaber und Projektmanager können von diesem System zur Zeiterfassung für Mitarbeiter profitieren. Wenn du mehrere Projekte gleichzeitig am Laufen hast und einen klaren Überblick darüber brauchst, wo deine Zeit bleibt, ist diese Vorlage genau das Richtige für dich.
Die wichtigsten Vorteile dieses in Zapier integrierten Zeiterfassungssystems
- Verfolgen Sie die für Projekte aufgewendete Zeit von einem Ort aus
- Verbunden mit Zaps, um Workflows mit 6,000+ verschiedenen Anwendung-Integrationen zu automatisieren.
- Teile die Zeiterfassung mit Teams und Kunden
Häufig gestellte Fragen
Kann ich dies mit meinem Team teilen?
Ja. Die enthaltene Benutzeroberfläche wird mit einem öffentlichen, passwortgeschützten oder verwalteten Benutzerlink geliefert, den Sie mit Ihrem Team teilen können, um darauf zugreifen zu können.
Kann ich Formulare auf meiner Website einbetten?
Ja, alle Formulare kannst du ganz einfach auf deiner Website einbinden. Oder sie können als eigenständige Seite mit einer eigenen URL dienen.
Wie lässt sich diese Zeiterfassung in Abrechnungssysteme integrieren?
Zapier lässt sich über Zaps nahtlos mit deinem bestehenden Abrechnungssystem verbinden. Du kannst eine automatische Übertragung der protokollierten Zeiten in Rechnungen einrichten, um eine genaue und effiziente Rechnungsstellung ohne manuelle Dateneingabe zu gewährleisten.