Runkeeper, Vorstellung
Log completed Runkeeper activities in Notion for easy tracking
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Zaps
Vorlage zum Speichern von E-Mail-Anhängen
Speicher deine E-Mail-Anhänge automatisch an einem Ort.
Überblick
Mit diesem in Zapier integrierten E-Mail-Anhang-Speicher sortieren sich deine E-Mail-Anhänge automatisch – sie werden ordentlich abgelegt, ohne dass du einen Finger rühren musst. Mit dieser Vorlage kannst du einen automatischen Workflow erstellen, um Gmail-Anhänge direkt in Google Drive zu senden und ordentlich in Zapier-Tabellen zu speichern.
Warum du einen E-Mail-Anhang-Speicher in Zapier nutzen solltest
Du kannst die manuelle Aufgabe des Speicherns oder Suchens von E-Mail-Anhängen komplett vergessen. Mit diesem System lädt Zapier automatisch Anhänge aus mehreren E-Mails runter, speichert sie in einem Ordner und legt die Details und den Link in einer einzigen Tabelle ab. Außerdem kannst du mit Zapier eine Verbindung zu 6,000und verschiedenen anderen Anwendungen herstellen, um E-Mail-Anhänge von jedem E-Mail-Anbieter und jeder Cloud-Speicher-Anwendung automatisch zu speichern.
So funktioniert die Vorlage
Sobald ein neuer E-Mail-Anhang in Gmail von einer eingehenden E-Mail eingeht, lädt der Zap die angehängte Datei automatisch in Google Drive hoch. Du kannst genauso gut Office 365 Outlook oder einen anderen E-Mail-Dienst und eine Datei-Anwendung verwenden. Sobald der Anhang gespeichert ist, werden der Link, das Datum, der Absender und der Posteingang in einer Zapier-Tabelle gespeichert, damit du alles schnell wiederfindest.
Um alles einzurichten, musst du nur Folgendes tun:
- Klick auf „Vorlage verwenden“
- Melde dich bei deinem Zapier-Konto an oder logge dich ein (die Anmeldung ist kostenlos).
- Geh zum Zap, um deine Gmail- und Google Drive-Konten hinzuzufügen.
- Teste jeden Schritt im Zap
- Zap veröffentlichen
- Fang an, E-Mail-Anhänge zu bekommen und sie alle in der verbundenen Tabelle anzusehen.
Wer sollte diese Vorlage verwenden?
Wenn du Probleme hast, Anhänge zu finden, und Zeit sparen willst, ist dieser E-Mail-Anhang-Speicher genau das Richtige für dich. Das ist eine solide Lösung für alle, die E-Mails lieben und viele Dateien empfangen. Mit diesem System, das auf Zapier basiert, kannst du Anhänge ganz einfach extrahieren, ohne einen Finger zu rühren.
Die wichtigsten Vorteile dieses E-Mail-Anhang-Speicherprogramms
- Speichern Sie Anhänge und Links an einem praktischen Ort
- Vermeide, dass „ "“ in den E-Mail-Weiten verloren gehen, verpasse keine „" “-Momente und behalte den Überblick über deine Arbeit.
- Verbinde dich mit 6 und 000 verschiedenen Anwendungen, um dieses System in deine Workflows einzubinden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich anpassen, wo meine E-Mail-Anhänge gespeichert werden?
Ja. Der Zap ist super anpassbar, sodass du den Zielordner in Google Drive oder deinem Lieblings-Cloud-Speicher auswählen kannst. Sie können mehrere Zaps erstellen, um verschiedene Arten von Anhängen oder Anhängen von bestimmten Absendern an verschiedene Ordner zu leiten und so sicherzustellen, dass Ihr Organisationssystem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Kann ich diese Tabelle mit meinem Team teilen?
Ja. Tabellen können für Ihr Team, Kunden oder andere Beteiligte freigegeben werden, damit Sie zusammenarbeiten können.
Brauche ich technische Kenntnisse, um diese Vorlage in Zapier Tables zu verwenden?
Überhaupt nicht. Zapier Tables ist eine Lösung, die du ohne Programmierkenntnisse nutzen kannst und die super einfach einzurichten ist. Sie benötigen keine technischen Kenntnisse, um es zu verwenden. Mit Zaps kannst du die Vorlage ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen und erweitern, ohne auch nur eine Zeile Code schreiben zu müssen.