Record team winsZaps
Zaps
Formularvorlage (Google Kontakte-Integration)
Sammle und ordne Kontaktinfos ganz einfach mit einem benutzerdefinierten Formular, das mit Google Kontakte verbunden ist.
Zum Verschieben auf der Leinwand klicken und ziehen, zum Zoomen zwei Finger zusammen- oder auseinanderziehen.
Überblick
Für alle Unternehmen, die schon Google Workspace nutzen, ist es total sinnvoll, Kundendaten in Google Kontakte zu verwalten, dem integrierten Adressbuch in Gmail. Google Kontakte eignet sich auch hervorragend für Leute, die einfach nur ihre physische Rolodex-Kartei für den privaten Gebrauch modernisieren möchten. Egal wie du dich entscheidest, wenn du mehr aus der Anwendung rausholen willst, solltest du mal überlegen, ob du die Erstellung von Kontakten mit Zapier nicht automatisieren kannst.
Mach den ersten Schritt mit unserer Vorlage für ein Kontaktformular. Mit dieser Vorlage kannst du ganz einfach neue Kontakte über ein anpassbares Formular zu deiner Liste hinzufügen – so sparst du dir die mühsame manuelle Datenverwaltung.
Zapier Produkte, die die Vorlage nutzt
- Schnittstellen – ein automatisierter Formular-, Seiten- und Anwendungs-Generator zum Sammeln von Daten
- Tabellen – Datenbanken, mit denen du deine Daten verfolgen und automatisieren kannst
- Zaps – automatisierte Workflow
- Canvas – ein Diagramm-Tool, mit dem du deine Workflows besser sehen kannst
So funktioniert diese Vorlage für ein Kontaktformular
Mit dieser Vorlage kannst du ganz einfach einen Ablauf erstellen, um Kontaktinfos für dein Google-Kontakte-Konto zu sammeln und zu organisieren.
Hier ist eine Aufschlüsselung, wie es funktioniert:
- Die Vorlage dreht sich um ein Formular mit Feldern für Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse. (Du kannst das Formular auch anpassen, um Felder für andere Details hinzuzufügen.)
- Jedes Mal, wenn ein Formular abgeschickt wird, werden die Daten zur Speicherung an eine Tabelle gesendet. In dieser Tabelle kannst du checken, ob alle Infos richtig erfasst wurden, bevor sie an Google Kontakte geschickt werden.
- Ein Zap verbindet alle Daten mit Google Kontakte – ganz ohne manuelles Eingreifen.
- Wenn du willst, kannst du Canvas nutzen, um deinen Workflow nach deinen Bedürfnissen zu visualisieren und anzupassen, damit er genau deinen Anforderungen entspricht.
Dieser automatisierte Prozess macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, verringert das Fehlerrisiko und spart dir wertvolle Zeit.
Wer sollte diese Vorlage verwenden?
Diese Vorlage ist perfekt für:
- Kleine Unternehmen, die die Erfassung von Kundendaten optimieren wollen
- Verkäufer, die nach Meetings oder Events schnell neue Leads hinzufügen müssen
- Freiberufler, die Kundeninformationen organisieren
- Veranstalter, die Teilnehmerdaten sammeln
- HR-Profis, die Kontaktdaten von Mitarbeitern verwalten
- Netzwerker, die regelmäßig neue Kontakte hinzufügen und Zeit sparen wollen
Egal, ob du alleine arbeitest oder Teil eines Teams bist, mit dieser Vorlage kannst du deine Kontakte besser organisieren und effizienter verwalten.
Die wichtigsten Vorteile dieser Formularvorlage
- Optimiert die Datenerfassung mit einem strukturierten, anpassbaren Formular.
- Spart Zeit, weil das Hinzufügen von Kontakten zu Google Kontakte automatisch passiert.
- Weniger Fehler dank klarer Formularstruktur und Feldprüfungen
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell werden neue Kontakte zu Google Kontakte hinzugefügt?
Normalerweise innerhalb von ein paar Minuten nach dem Absenden des Formulars. Das hängt von deinem Zapier Plan und deiner aktuellen Zap Nutzung ab, die du unter „Abrechnung und Nutzung“ findest.
Kann ich die Felder im Kontaktformular anpassen?
Ja – Sie können ganz einfach Felder in Schnittstellen hinzufügen, entfernen oder ändern, um sie an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Brauche ich Programmierkenntnisse, um diese Vorlage einzurichten?
Überhaupt nicht. Die Vorlage nutzt die super einfache Benutzeroberfläche von Zapier, die du mit nur ein paar Klicks einrichten kannst.
Funktioniert diese Vorlage mit meinen bestehenden Google-Kontakten?
Ja, diese Vorlage fügt neue Kontakte zu deinen bestehenden Google-Kontakten hinzu, ohne deine aktuellen Daten zu verändern.
