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Vorlage für einen Veranstaltungskalender
Erstellen und teilen Sie eine Live-Event-Agenda mit Anmeldungen.
Überblick
Mit dieser Vorlage kannst du ganz einfach eine Agenda für eine virtuelle oder persönliche Veranstaltung erstellen und teilen. Außerdem können sich Besucher des Zeitplanungsplans mit ein paar Klicks für die Veranstaltung anmelden.
Warum du diese Vorlage nutzen solltest
Mit dieser Vorlage hast du einen Live-Zeitplan, den du jederzeit bearbeiten kannst. So bleibst du flexibel, falls sich ein Redner oder Veranstaltungsort ändert. Füge einfach Felder hinzu, um so viele Details zur Veranstaltung in die Zeitplanung aufzunehmen, wie du willst. Diese Vorlage dient gleichzeitig als Anmeldeseite, die dir ein weiteres Asset für deine Eventplanung gibt, sodass du mehr Zeit hast, um die Teilnehmer zu begeistern.
So funktioniert die Vorlage
Diese Vorlage wurde mit Zapier Tables und Interfaces erstellt und ist deine zentrale Quelle für deinen Veranstaltungsplan. Es gibt eine Table, in der der Zeitplan, die Sessions und die Referenten deiner Veranstaltung übersichtlich dargestellt sind. Außerdem gibt es eine Interface, die den Teilnehmern bei der Anmeldung den roten Teppich ausrollt. Passe es so an, dass du alles Wichtige sammelst – Namen, E-Mail-Adressen, ausgewählte Sitzungen – und lass dann Zaps seine Arbeit machen, indem es sich mit anderen Anwendungen verbindet und so einen kompletten Workflow schafft.
Um zu beginnen, navigieren Sie zur Seite "Admin-Dashboard", um die Liste der Registranten anzuzeigen und neue Aktivitäten zur Agenda hinzuzufügen.
Wer sollte diese Vorlage verwenden?
Egal, ob du ein Meetup, eine Konferenz oder einen Workshop organisierst, mit dieser Vorlage wird deine Veranstaltung ein voller Erfolg. Es ist ein Game-Changer für alle, die eine öffentlich teilbare Zeitleiste erstellen möchten, um einen Teil ihres Eventmanagements zu vereinfachen.
Die wichtigsten Vorteile dieser Vorlage
- Erstelle einen angepassten Zeitplan für die Veranstaltung und teile ihn mit den Teilnehmern.
- Nutze das Formular oder erstelle mehrere Formulare, um Informationen von Besuchern zu sammeln.
- Einfach mit 6,000+ Apps über Zaps verbinden
Der Zeitplan ist ein wichtiger Teil der Veranstaltungsplanung. Füge diese Vorlage einfach in deinen bestehenden Workflow ein und mach den ganzen Prozess einfacher.
Häufig gestellte Fragen
Für welche Art von Events passt diese Vorlage am besten?
Diese Vorlage ist ein vielseitiges Tool, das für alle möglichen Events passt, von kleinen Seminaren und Workshops bis hin zu großen Konferenzen und Versammlungen. Dank seiner Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten eignet es sich für alle Eventplaner, die ihre öffentliche Agenda optimieren möchten.
Wie gut kann ich die Vorlage an die speziellen Anforderungen meiner Veranstaltung anpassen?
Die Vorlage lässt sich super anpassen, sodass du die Tabellen und Schnittstellen genau auf die besonderen Anforderungen deiner Veranstaltung abstimmen kannst. Du kannst die Felder anpassen, um bestimmte Teilnehmerinformationen zu sammeln, das Layout an das Branding deiner Veranstaltung anpassen und Zaps einrichten, die zu deinem Workflow passen.
Wie kann ich den Veranstaltungsplan mit den Teilnehmern und Teammitgliedern teilen?
Mit dieser Vorlage kannst du ganz einfach deinen Veranstaltungskalender teilen. Sobald du die Zeitplanung und die Details deiner Veranstaltung festgelegt hast, kannst du den Live-Zeitplan ganz einfach über einen Link mit den Teilnehmern und Teammitgliedern teilen. So bleibt jeder auf dem Laufenden und kann in Echtzeit auf die neuesten Updates zugreifen.
