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Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Neues Onboarding-Portal für Teammitglieder mit Aufgaben, Ressourcen und Formularen sowie einem eigenen Chatbot.

Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter – Vorschau

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Überblick

Verabschiede dich von den immer gleichen Fragen und dem ganzen Papierkram beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters. Unser mit Zapier entwickeltes Onboarding-Portal für Mitarbeiter zentralisiert die Kommunikation, Ressourcen und Aufgaben an einem praktischen Ort. Nutze diese Vorlage, um gute Beziehungen zu neuen Mitarbeitern aufzubauen und das Onboarding zu vereinfachen.

Warum du mit Zapier ein Onboarding-Portal für neue Mitarbeiter erstellen solltest

Mach das Onboarding transparent, einheitlich und für neue Mitarbeiter super einfach mit einer Checkliste, die du mit Zapier Interfaces, Tabellen und Zaps erstellen kannst. Mit „ 6” und „000 ” + Anwendungen kannst du alles nahtlos verbinden und automatisieren, damit der Onboarding-Prozess und die Dokumente für jeden neuen Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind.

So funktioniert die Vorlage

Nutze diese Vorlage, um alle Teile deines Mitarbeiter-Onboarding-Portals zusammenzustellen:

  • Mit individuellem Branding mit deinem Firmennamen und einer Kanban-Tafel für die Checkliste für neue Mitarbeiter
  • Richte ein „Hilfe“-Formular und einen personalisierten Chatbot ein, damit neue Teammitglieder ganz einfach Fragen oder Wünsche loswerden können.
  • Organisieren Sie Mitarbeiterdokumente, Ressourcen und wichtige Informationen auf der Seite "Dokumente"

Um zu beginnen:

  • Klick auf „Vorlage verwenden“.
  • Füge Sachen direkt in die Tabellen „Aufgaben“ und „Dokumente“ ein.
  • Geh auf die Seite „Hilfe“, um Formularfelder zu ändern und, wenn du willst, bedingte Logik einzurichten.
  • Passen Sie die Schnittstelleneinstellungen für die Navigation an.
  • Erstell optional verwaltete Benutzerkonten für deine Mitarbeiter. Dann filter die Aufgabenliste Kanban und die Dokumententabelle so, dass nur Sachen angezeigt werden, bei denen E-Mail = aktueller Benutzer ist.
  • Chatbot-Anweisungen und Datenquellen bearbeiten
  • Gib die URL der Benutzeroberfläche an neue Mitarbeiter weiter.

Wer sollte diese Vorlage verwenden?

Diese Vorlage ist für Personalverantwortliche, Teamleiter und alle, die beim Onboarding mitmachen, gedacht. Egal, ob du Teil eines schnell wachsenden Startups, eines großen Unternehmens oder eines Remote-Teams bist, dieses automatisierte Employee Onboarding Portal ist deine Lösung, um die Kommunikation mit neuen Mitarbeitern zu verbessern, die Aufgabenverwaltung zu optimieren und ein reibungsloses, professionelles Onboarding zu bieten.

Die wichtigsten Vorteile dieser Vorlage für die Mitarbeiter-Einarbeitung

  • Spar Zeit bei Verwaltungsaufgaben, damit du dich besser darum kümmern kannst, dass die neuen Teammitglieder gut bei uns ankommen.
  • Verbinde deine Tools ganz einfach mit Zapier, indem du einen Workflow mit 6,000und Anwendung-Integrationen erstellst.
  • Passe die Seiten, Felder, Formulare und den Chatbot an die besonderen Bedürfnisse und das Feedback der neuen Mitarbeiter an.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Antworten des Chatbots auf Infos beschränken, die nur in meiner Datenquelle zu finden sind?

Ja. Wenn du deine eigene Wissensquelle verbindest, kann dein Bot bei der Beantwortung von Fragen keine externen Datenquellen nutzen.

Kann ich meinem Formular verschiedene Elemente hinzufügen?

Absolut. Es gibt so viele Elemente zur Auswahl, darunter ein kurzes Textfeld, eine Datumsauswahl und ein Kontrollkästchen.

Kann ich dies mit meinem Team teilen?

Ja. Die enthaltene Benutzeroberfläche wird mit einem öffentlichen, passwortgeschützten oder verwalteten Benutzerlink geliefert, den Sie mit Ihrem Team teilen können, um darauf zugreifen zu können.

Ist diese Vorlage für Anfänger geeignet?

Es ist. Es ist unkompliziert und einfach zu bedienen, auch wenn du noch keine Erfahrung mit Automatisierung hast. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse oder technische Kenntnisse, um loszulegen. Und unser Hilfecenter steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie auf dem Weg dorthin auf Fragen stoßen.

Kann ich Formulare auf meiner Website einbetten?

Ja, alle Formulare kannst du ganz einfach auf deiner Website einbinden. Oder sie können als eigenständige Seite mit einer eigenen URL dienen.

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