Runkeeper, Vorstellung
Log completed Runkeeper activities in Notion for easy tracking
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Zaps
Mitarbeiterverzeichnis-Vorlage
Sammle die Kontaktdaten und persönlichen Infos deiner Mitarbeiter an einem Ort und erinnere automatisch an Jubiläen und Geburtstage.
Überblick
Vergiss die verstreuten Spreadsheets und halte dein Mitarbeiterverzeichnis mit diesem Mitarbeiterverzeichnis von Zapier ordentlich. Speicher wichtige Kontaktdaten und lass dich automatisch an Arbeitstage und Geburtstage erinnern.
Warum du dieses mit Zapier erstellte Tool für Mitarbeiterverzeichnisse nutzen solltest
Dieses Mitarbeiterverzeichnis sieht aus wie eine normale Spreadsheet, ist aber viel mehr als das – es ist eine Datenbank für Teammitglieder mit integrierter Automatisierung. Füge mit den automatisierten Workflows von Zapier eine Schaltfläche hinzu, um E-Mails an Mitarbeiter zu senden oder sie als neue Benutzer zu den anderen Tools deines Unternehmens hinzuzufügen. Es gibt 6,000+ verschiedene Anwendungen, die du integrieren kannst, um dieses Verzeichnis zum Leben zu erwecken.
So funktioniert das Mitarbeiterverzeichnis
Diese Vorlage nutzt Zapier Tabellen und Workflows (Zaps). Es gibt eine Tabelle mit allen wichtigen Infos zu deinen Mitarbeitern, wie Telefonnummern, Jobtitel, Namen, Bürostandorte, E-Mail-Adressen und Beschäftigungsstatus. Du kannst die Felder anpassen und neue hinzufügen. Beginnen Sie einfach mit dem Hinzufügen von Mitarbeitern.
Zwei automatische Workflows kümmern sich um die Erinnerungen, indem sie Datumsfelder in Monats-Tag-Felder umwandeln, um jedes Jahr zu referenzieren, und dir eine Erinnerungs-E-Mail schicken, wenn ein Mitarbeiter ein Dienstjubiläum oder Geburtstag hat.
Um loszulegen, klick einfach auf „Vorlage verwenden“. Um sicherzugehen, dass du die Erinnerungen bekommst, wähl die Einstellungen und dann „ "“ und „" “ für das Senden von Datensätzen über die verbundenen Workflows.
Wer sollte diese Vorlage verwenden?
Wenn du Wert darauf legst, Mitarbeiterinfos ordentlich zu halten und eine Kultur der Wertschätzung zu fördern, ist dieses Mitarbeiterverzeichnis dein neuer bester Freund. Es sorgt für Ordnung im Unternehmensverzeichnis für jede Personalabteilung, jeden Personalverantwortlichen und jeden Geschäftsinhaber. Mit dieser Vorlage ist dein Unternehmen auf dem richtigen Weg.
Die wichtigsten Vorteile dieser Vorlage für ein Mitarbeiterverzeichnis
- Zentrale Mitarbeiterdaten: Mit Namen, E-Mail-Adressen, Startdaten, Adressen, Geburtstagen und Kontaktinfos an einem praktischen Ort mit einfachem Zugriff bleibt alles organisiert.
- Automatische E-Mails zum Jahrestag der Einstellung und zum Geburtstag: Verpasse diese beiden wichtigen Ereignisse nie wieder.
- Verbinde dich mit „ 6“, „000 “ und verschiedenen Apps: Mit den Workflows von Zapier kannst du Mitarbeiterdaten mit fast jeder anderen App verbinden, die du nutzt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Formulare auf meiner Website einbetten?
Ja, alle Formulare kannst du ganz einfach auf deiner Website einbinden. Oder sie können als eigenständige Seite mit einer eigenen URL dienen.
Können mein Team oder meine Lieferanten diese Vorlage verwenden?
Ja. Tabellen können für Ihr Team, Kunden oder andere Beteiligte freigegeben werden, damit Sie zusammenarbeiten können. Sie können sie einladen und ihre Zugriffsebenen auswählen oder sogar einen öffentlichen Link erstellen, über den Personen die Tabelle anzeigen oder bearbeiten können.
Kann ich die Vorlage für das Mitarbeiterverzeichnis an meine Bedürfnisse anpassen?
Absolut. Sie können Felder hinzufügen, bearbeiten oder entfernen und auch weitere Zaps verbinden, um einen größeren Teil des Prozesses zu automatisieren.