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Bewerber-Tracker-Vorlage
Veröffentlichen Sie eine Stelle und lassen Sie sich über neue Kandidaten benachrichtigen, während Sie Bewerber, Materialien und Status an einem Ort organisieren.
Überblick
Wenn du ständig Bewerbungen schreibst, kannst du mit dieser Vorlage ein Online-Bewerberverwaltungssystem aufsetzen, um Bewerber, Bewerbungsunterlagen, Aktivitäten, interne Notizen und den Status an einem Ort zu verwalten. Außerdem kriegst du E-Mail-Benachrichtigungen, sobald Bewerbungen reinkommen, was deinen Einstellungsprozess vereinfacht.
Warum du mit Zapier ein Online-Bewerberverwaltungssystem einrichten solltest
Ein auf Zapier basierender Bewerber-Tracker ist deine Lösung für einen übersichtlichen Einstellungsprozess. Es fasst Bewerberinformationen zusammen, spart Zeit bei der Personalbeschaffung, reduziert manuelle Arbeit und bietet die Flexibilität, über die Zapier-Plattform mit 6,000+ verschiedenen Anwendungen zu verbinden.
- Verfolgen Sie Bewerber an einem zentralen Ort für einen einfachen Rekrutierungsprozess
- Bleib mit E-Mail-Benachrichtigungen über neue Kandidaten auf dem Laufenden.
- Aktualisieren Sie den Bewerberstatus und fügen Sie mühelos Notizen hinzu
So funktioniert die Vorlage für das Bewerberverwaltungssystem
Diese Vorlage hilft dir dabei, ein Bewerberverwaltungssystem einzurichten, das auf Zapier-Tabellen, Zapier-Schnittstellen und Zaps basiert. Es hat:
- eine Job- Seite, wo Leute sich mit Infos bewerben können, inklusive einem anpassbaren Formular
- eine Applicant Tracker-Schnittstelle zur Verwaltung des Einstellungsprozesses
- Zwei Zaps: einer, um dir eine E-Mail-Benachrichtigung zu schicken, wenn eine neue Anwendung eingeht, und der andere, um ein aktualisiertes Datum zu speichern, wenn sich der Status eines Bewerbers ändert.
Du kannst die Seite mit den Stellenangeboten und das Bewerbungsformular nach deinen Bedürfnissen anpassen und eine öffentliche URL erstellen, um sie mit Bewerbern zu teilen, damit sie sich bewerben können. Sie können ihre persönlichen Daten erfassen, sie einen Lebenslauf hochladen lassen, Aussagen darüber enthalten, warum sie für die Stelle qualifiziert sind, und vieles mehr.
Nach dem Absenden werden die Daten in einer Tabelle gespeichert und der Status des Bewerbers wird automatisch auf „ "“ gesetzt. Beworben." Die Bewerber-Tracker-Oberfläche zeigt alle Bewerber in einer Kanban-Ansicht an, sortiert nach Status. Du kannst ganz einfach den Status aktualisieren, Notizen hinzufügen und Bewerbungsunterlagen über das Kanban-Board überprüfen.
Um alles einzurichten, musst du nur Folgendes tun:
- Klick auf „Vorlage verwenden“
- Melde dich bei deinem Zapier-Konto an oder logge dich ein (die Anmeldung ist kostenlos).
- Fügen Sie Ihre Stellendetails auf der Seite für Stellenausschreibungen mit unserem intuitiven und visuellen Builder hinzu
- Den Benachrichtigungs-Workflow einrichten
- Teile die URL, die du in deinem Interface > Job Posting Seite findest, oder binde sie in deine Website ein, um sofort Bewerbungen zu erhalten.
Wer sollte diese Vorlage verwenden?
Diese Vorlage ist perfekt für Personaler, Recruiter und Unternehmer in kleinen Firmen und Organisationen, die so schnell wie möglich eine Stelle ausschreiben müssen und schon eine gute Idee haben, wo sie die Stellenanzeige veröffentlichen wollen. Mit dem Formular, der E-Mail-Benachrichtigung und der Statusverfolgung in einem kannst du mit dieser Vorlage schnell ein System aufbauen, das deinem Personalteam hilft, die besten Leute für dein Unternehmen zu finden.
So passt du dein automatisches Bewerber-Tracking-System an
Mit den Schnittstellen, Tabellen und Zaps von Zapier können Personalverantwortliche Systeme ganz einfach anpassen, ohne programmieren zu müssen. Da das System auf Zapier basiert, kannst du weitere automatisierte Schritte hinzufügen, um Bewerber an andere Anwendungen weiterzuleiten oder zusätzliche Benachrichtigungen per SMS oder an Team-Chat-Anwendungen zu senden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mit der Bewerber-Tracker-Vorlage mehrere offene Stellen verwalten?
Absolut! Du kannst eine neue Seite für Stellenanzeigen erstellen, die ein eigenes Formular und eine eigene Tabelle speziell für jede offene Stelle hat. Oder nimm einfach diese Vorlage wieder, um für jeden Auftrag ein neues Projekt zu erstellen.
Können mein Team und ich bei der Verwendung der Vorlage zusammenarbeiten?
Ja. Du kannst mit deinem Team zusammenarbeiten, indem du sie zum Zugriff auf das Interface-Projekt einlädst. So können mehrere Leute gleichzeitig Anwendungen anschauen, aktualisieren und verwalten.
Muss ich programmieren können, um Zapier zu nutzen?
Nein. Zapier ist eine No-Code-Lösung, also kann jeder ein Bewerberverwaltungssystem aus dieser Vorlage einrichten und nutzen.
