Smart incident postmortem reviews Lösungfür mehrere Produkte
Canvas, Tables, Interfaces, Zaps
Vorlage für einen KI-E-Mail-Assistenten
E-Mails mit KI automatisch sortieren, zusammenfassen und an einem Ort verwalten.
Zum Verschieben auf der Leinwand klicken und ziehen, zum Zoomen zwei Finger zusammen- oder auseinanderziehen.
Überblick
Warum du Zapier für deinen KI-E-Mail-Assistenten nutzen solltest
Verändere dein E-Mail-Management mit der KI-E-Mail-Assistenten-Vorlage von Zapier. Dieses KI-E-Mail-Assistent-Tool nutzt KI, um eingehende E-Mails aus deinem E-Mail-Client zu analysieren, sie intelligent zu kategorisieren und ihren Inhalt zusammenzufassen. So kannst du deinen Posteingang aufräumen und dich auf das Wesentliche konzentrieren.
So funktioniert die Vorlage
Dieser KI-E-Mail-Assistent nutzt Zapier-Workflows, um bei neuen E-Mails in deinem Gmail-Konto ausgelöst zu werden. So macht es dein E-Mail-Management einfacher:
- Kategorisierung: Wenn E-Mails reinkommen, ist der erste ChatGPT Schritt, sie in eine der vordefinierten (und anpassbaren) Kategorien zu sortieren: Anwendung-Benachrichtigungen, Aktion erforderlich, Vertriebs-E-Mails oder Newsletter.
- Zusammenfassung: Ein zweiter ChatGPT-Schritt liefert dann eine kurze Zusammenfassung der E-Mail, sodass du das Wesentliche erfassen kannst, ohne den gesamten Content lesen zu müssen.
- Record Storage: Jeder E-Mail-Datensatz wird zusammen mit seiner Kategorie und einer Zusammenfassung automatisch zu den Zapier-Tabellen hinzugefügt.
Erste Schritte:
- Klick auf „Vorlage verwenden“
- Melde dich bei deinem Zapier-Konto an oder logge dich ein (die Anmeldung ist kostenlos).
- Geh zu dem Zap namens „KI-E-Mail-Assistent Inbox – Neue E-Mails kategorisieren und zusammenfassen”.
- Verbinde dein Gmail-Konto (oder deine E-Mail-Anwendung) und deine ChatGPT-Konten, teste die Schritte und veröffentliche den Zap.
- Fügen Sie Ihrer Benutzeroberfläche optional eine Navigation hinzu und/oder sichern Sie sie, indem Sie nur verwalteten Benutzern den Zugriff darauf erlauben
Nutze die integrierte Schnittstelle in Zapier Interfaces, die eine gefilterte Tabelle für jede E-Mail-Kategorie anzeigt. Mit dieser Einrichtung kannst du E-Mails nicht nur ganz einfach nach Kategorien sortieren und verwalten, sondern auch mit einer Aktion archivieren, sodass dein Posteingang immer aufgeräumt bleibt.
So passt du deinen KI-E-Mail-Assistenten an
Der KI-E-Mail-Assistent lässt sich super anpassen. Du kannst die Kategorien nach deinen Bedürfnissen anpassen oder die Funktionen des Zaps erweitern, z. B. das Weiterleiten wichtiger E-Mails, die Zeitplanung von Follow-ups oder die Integration mit anderen Tools, die du verwendest. Mit KI ist es echt einfach, diesem KI-Tool ein neues Feature hinzuzufügen.
Du kannst sogar einen Button in die Tabelle einfügen, um dieses Tool als Assistenten zum Schreiben von E-Mails zu nutzen. Entwürfe für E-Mails, mit denen du schnell und persönlich antworten kannst.
Wer sollte diese Vorlage verwenden?
Die Vorlage „KI-E-Mail-Assistent“ ist perfekt für den Kundensupport und vielbeschäftigte Profis. Es ist perfekt für Vertriebsmitarbeiter, Marketingleute, Unternehmer oder alle, die ihren E-Mail-Chaos reduzieren und die Produktivität steigern wollen.
Die wichtigsten Vorteile der KI-E-Mail-Assistent-Vorlage
- Mehr Produktivität: Konzentriere dich auf E-Mails, die deine Aufmerksamkeit benötigen, während die KI sich um die Kategorisierung und Zusammenfassung kümmert.
- E-Mail-Management auf den Punkt gebracht: Du kannst ganz einfach durch sortierte E-Mails stöbern und sie bei Bedarf archivieren.
- Anpassbare Workflows: Pass den KI-Assistenten an deine E-Mail-Bedürfnisse an und integriere ihn ganz einfach in deine bestehenden Tools.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich dies mit meinem Team teilen?
Ja. Die enthaltene Benutzeroberfläche wird mit einem öffentlichen, passwortgeschützten oder verwalteten Benutzerlink geliefert, den Sie mit Ihrem Team teilen können, um darauf zugreifen zu können.
Hilft dieser KI-E-Mail-Assistent beim Schreiben von E-Mails?
Die Vorlage enthält zwar keine Zaps, die dir beim Schreiben von E-Mails helfen, aber du kannst den Assistenten ganz einfach anpassen, indem du deine eigenen hinzufügst. Du kannst KI in einem automatisierten Workflow nutzen, um Antworten zu erstellen und noch viel mehr in Zapier zu machen.
Kann ich meinen eigenen E-Mail-Client benutzen?
Ja. Eines der besten Features von Zapier und ein Vorteil dieser Vorlage ist, dass sie mit vielen verschiedenen E-Mail-Tools funktioniert. Dank der umfangreichen Bibliothek an Zapier-Integrationen kannst du es ganz einfach mit den Tools verbinden, die du schon benutzt.
