Vorlage für das tägliche Stand-up-Meeting

Starte mit Schwung in den Tag mit dieser Vorlage – einem Tool, das die Konzentration und Effektivität deiner Team-Besprechungen in Slack verbessert.

Stell dir mal vor, Stand-up-Meetings, die dich richtig für den Tag motivieren – keine langweiligen Besprechungen oder unklaren Aufgaben mehr. Unsere Standup-Vorlage ist das Geheimnis für jedes Team, das auf tägliche Meetings verzichten und einfach mit seinem Remote-Team über Slack kommunizieren will. Ihr gesamtes Team kann sich schnell einbringen, indem es automatisch aufgefordert wird, ein Update zu erhalten, das ein Meeting ersetzt.

Jeden Morgen schickt ein automatischer Workflow eine Slack-Nachricht an dein Team mit einem Link zu einem Formular, das jeder Teammitglied ausfüllt. Die Teammitglieder geben ihren Namen, was sie gestern getan haben, was sie heute tun werden, und alle Hindernisse, Risiken oder Bedürfnisse ein. Jedes Feld oder jede Standup-Frage kann an deine tägliche Standup-Vorlage angepasst werden.

Wenn Teammitglieder das Formular abschicken, startet ein automatischer Workflow, der ihre Updates an das Team in Slack schickt, was wie ein tägliches Standup-Meeting funktioniert. Die Einsendungen werden auch in eine Tabelle in Zapier eingefügt, damit ein Teamleiter alle Antworten an einem Ort überprüfen kann, wenn er das möchte.

Damit das funktioniert, musst du zwei Schritte machen. Auf der Startseite siehst du zwei Zaps, die du einrichten musst.

Für den „Daily Stand Up – Individual Response Post to Slack“ Workflow musst du dein Slack-Konto oder ein anderes Chat-Anwendung Konto verbinden. Wähle dann den richtigen Kanal, um Antworten zu posten.

Mach's genauso für den Workflow „Daily Stand Up Reminder and Form Link“, verbinde dein Slack-Konto und wähle den Kanal, in dem du posten möchtest. Sie können auch den Tag und die Uhrzeit anpassen, zu der die Erinnerung veröffentlicht wird.

Egal, ob du ein flinkes Startup oder ein großes Unternehmen bist – wenn Flexibilität dein Motto ist, ist diese Vorlage dein neuer bester Freund. Projektmanager, agile Coaches und alle, die täglich ein Stand-up-Meeting leiten, werden sich fragen, wie sie jemals ohne dieses Tool ausgekommen sind. Diese Vorlage ist super für ein Entwicklerteam oder jede Gruppe mit Remote-Mitgliedern, die täglich eine Anwendung wie Slack für die Zusammenarbeit nutzen.

Anstatt in echt ein 15 -Minuten-Meeting zu machen, kannst du Automatisierung nutzen, um ein effektives tägliches Standup-Meeting komplett asynchron zu gestalten. Hier sind einige weitere Vorteile:

Ihre Teamkommunikation hat gerade ein Upgrade bekommen. Bringen Sie Ihr Stand-up-Meeting in Slack und legen Sie noch heute los.