Die 11 besten Asana-Alternativen in 2026

Eine Projektmanagement-Anwendung zu finden ist wie in der Geschichte von Goldilocks – es gibt so viele Optionen und keine passt perfekt. Es fühlt sich an, als würdest du immer kochenden Haferbrei probieren und versuchen, es dir in einem puppengroßen Bett gemütlich zu machen.

Asana ist eine qualitativ hochwertige Option (so sehr, dass es auf Zapiers Liste der besten kostenlosen, kleinen Geschäfts- und Unternehmens -Projektmanagement-Anwendungen steht), aber das heißt nicht, dass es garantiert für dich funktioniert. Deshalb habe ich elf der besten Alternativen zu Asana zusammengefasst, damit du die auswählen kannst, die genau richtig ist.

Die besten Asana-Alternativen

• Wrike für wachsende Teams, die mehr Struktur als Asana brauchen

• Basecamp für einfacheres Projektmanagement

• Airtable zum Verwalten von vielen Daten

• Notion zur Kombination von Dokumenten und leichter Projektverfolgung

• Paymo für die Verwaltung mehrerer Clients

• Montag für ein benutzerfreundliches Arbeitsmanagement

• ClickUp für einen coolen Gratis-Tarif

• Smartsheet für Teams in Unternehmen

• Celoxis für Agenturen, die Kundenbudgets und -ressourcen verwalten

• Antrag auf KI-gestützte Zeitplanung

• Jira für DevOps-Teams

Was ist Asana?

Asana ist eine Projektmanagement-Anwendung, die leistungsstark und flexibel genug für Teams jeder Größe ist – und gleichzeitig so intuitiv und übersichtlich, dass auch Anfänger sofort loslegen können. Hier sind ein paar der wichtigsten Features:

• "Meine Aufgaben" -Seite mit den Aufgaben jedes Benutzers

• Persönliches Dashboard mit anpassbaren Widgets

• Verschiedene Ansichten (z. B. Listen, Kanban-Boards und Kalender)

• Solide Berichterstattung 

• Planung der Arbeitsbelastung im Team

• Zielverfolgung und Portfoliomanagement

• Team-Nachrichten

• Leistungsstarke native Integrationen (zusammen mit einer Integration mit Zapier)

Warum Asana verlassen?

Asana ist gut in dem, was es tut: Es hat eine übersichtliche Benutzeroberfläche, flexible Ansichten und solide KI-Features. Wenn du also hier bist, liegt es wahrscheinlich nicht daran, dass Asana dich enttäuscht hat. Es ist wahrscheinlicher eines dieser Beispiele:

• Du hast die Komplexität überwunden (oder nie gebraucht). Asana skaliert gut für funktionsübergreifende Teams, die Dutzende von Projekten jonglieren. Wenn du ein fünfköpfiges Team bist, das einfach nur eine gemeinsame To-do-Liste braucht, kann diese Flexibilität sich wie ein Durcheinander anfühlen, das du verwalten musst, statt wie Arbeit zu überspringen.

• Der Gratis-Tarif reichte nicht mehr aus. Der Gratis-Tarif von Asana beträgt maximal zwei Nutzer, sodass fast jedes Team früher als später einen bezahlten Sitzplatz benötigt.

• Du brauchst etwas, das Asana nicht gut kann. Dinge wie Kundenabrechnung und -rechnungsstellung, tiefgehendes Ressourcen- und Budgetmanagement oder ein Kalender, der Ihren Zeitplan tatsächlich steuert, anstatt ihn nur anzuzeigen. Asana ist für keines dieser Kriterien zuerst entwickelt, daher werden Tools, die dafür entwickelt wurden, weniger wie eine Lösung sein.

• Dein Team wohnt schon woanders. Wenn alle schon tief in Notion für Dokumentationen stecken oder in Spreadsheets denken, bedeutet das Hinzufügen von Asana obendrauf eine weitere Anwendung, die man überprüfen muss, statt eine Sorge weniger.

Kein Tool ist für jede Situation perfekt; manchmal ändern sich deine Bedürfnisse oder du wächst darüber hinaus. Zum Beispiel habe ich kürzlich beschlossen, dass meine Staubsaugerbedürfnisse darin bestehen, nicht physisch anwesend sein zu müssen, während es passiert. Et voilà, wir haben jetzt einen Staubsaugerroboter (und unser kabelloser Dyson liegt im Schrank). Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Aufgabenverwaltungslösung eine ähnliche Überarbeitung benötigt, finden Sie hier einige Alternativen, die Sie ausprobieren können. 

Die besten Asana Alternativen auf einen Blick

Beste Asana-Alternative für wachsende Teams, die mehr Struktur benötigen,

Wrike

Wrike-Vorteile:

• Table, die echte Spreadsheet-Leute zufriedenstellt

• Freiformige Aufgabendetails funktionieren wie ein Mini-Dokument.

• Integriert Budgetierung und Ressourcenverwaltung

Wrike-Nachteile:

• Die Interface wirkt überladener als die von Asana

• Kein integrierter Team-Posteingang für den Chat

Asana ist flexibel, aber Wrike ist für Nutzer, die in Spreadsheets denken. Während Asanas Aufgabenansicht eine saubere Liste ist, ist Wrikes Tabellenansicht im Grunde eine überladene Tabelle mit benutzerdefinierten Feldern für Priorität, Währung, Prozentsatz abgeschlossen und alles, was dein Team sonst noch tatsächlich verfolgt. Für alle, die es gewohnt sind, mit Google Sheets oder Excel zu arbeiten, fühlt es sich sehr natürlich an.

Es ist auch das seltene Projektmanagement-Tool mit funktionaler E-Mail-Integration: Senden Sie eine Nachricht an eine eigene Wrike-Adresse, und es wird zu einer Aufgabe mit Zugewiesenem, Fälligkeitsdatum und Priorität, ohne die Anwendung jemals zu öffnen. Und da die Aufgaben-Detailansicht eher wie ein eigenes Dokument als wie ein Textfeld funktioniert, kann man innerhalb einer einzigen Aufgabe ein vollständig ausgearbeitetes Briefing erstellen, anstatt auf fünf andere Stellen zu verlinken. Es passt auch besser, wenn ein Team die Einfachheit von Asana überschreitet – Wrike fügt Budgetierung, Ressourcenzuteilung und tiefere Anpassungen hinzu, die erst dann wichtig werden, wenn man mehrere Teams statt eines koordiniert.

Eine Sache, die man für neue Nutzer beachten sollte: Wrike bietet kein so reibungsloses Onboarding wie Asana. Meldet euch zum ersten Mal an, und ihr landet in einer Ordnerstruktur aus Spaces, Projekten und Settings, deren Analyse länger dauert als die Seitenleiste von Asana.

Wrike verbindet sich mit Zapier, sodass du es in größere Workflows integrieren kannst – indem du automatisch eine Wrike-Aufgabe erstellst, wenn ein Formular eingeht, oder Aufgaben-Updates mit Slack synchronisieren, damit niemand ein Dashboard aktualisieren muss. Baue von deinem Arbeitsplatz aus und führe Automatisierungen sicher zwischen Wrike und dem Rest deines Tech-Stacks durch. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Wrike automatisieren können.

Wrike-Preise: Gratis-Tarif für unbegrenzte Aufgaben und Nutzer; kostenpflichtige Pläne beginnen bei10$ /Nutzer/Monat (jährlich berechnet) für den Team-Plan, der Gantt-Diagramme, Automatisierungen und teilbare Dashboards für bis zu 15 Nutzer ergänzt.

Beste Asana-Alternative für einfaches Projektmanagement

Basislager

Basecamp-Profis:

• Legt Wert auf Einfachheit

• 70+ Integrationen, einschließlich Zapier

• Kostengünstig für Einzel- und Teambenutzer gleichermaßen

Nachteile von Basecamp:

• Weniger Anpassungsmöglichkeiten

• Weniger Flexibilität 

Während Asana in seiner Fähigkeit, komplexe Projekte mit vielen Aufgaben zu bewältigen, glänzt, konzentriert sich Basecamp auf das große Ganze. Es hat eine einfache Benutzeroberfläche – was frustrierend sein kann, wenn man mehrere Möglichkeiten hat, Ansichten und Workflows anzupassen, aber es funktioniert gut, wenn man ein Tool bevorzugt, das alle auf derselben Seite hält. 

Basecamp hat Listen-, Kanban- und Kalenderansichten für Projekte. Sie können auch Dokumente auf Projektebene im Abschnitt Dokumente und Dateien anhängen . Mit den Ordnern, sortierbaren Ansichten und der Farbcodierung des Tools kannst du wichtige Infos für alle Projekte ganz einfach speichern und wiederfinden.

Obwohl das Wechseln zwischen Ansichten und das Filter einzelner Aufgaben etwas komplexer ist als in Asana, macht Basecamp es einfach, den Projektfortschritt auf hoher Ebene zu überwachen. Die Hill Charts von Basecamp zeigen Ihnen, wo die Dinge wirklich stehen, ohne ein einziges Status-Treffen. Jedes To-Do wird auf einem Hügel geplant, passend zum Thema der Wanderung: Bergauf bedeutet, dass dein Team noch die Unbekannten herausfindet, bergab bedeutet, dass sie wissen, was noch bleibt und sich dem Ende nähern. Es gibt dir eine schnelle visuelle Einschätzung, ob ein Projekt im Nebel steckt oder auf die Ziellinie zusteuert. Wenn du also ein einfaches Tool suchst, das grundlegende Workflow-Tracking und große Projekte für dein Team priorisiert, könnte Basecamp genau das Richtige für dich sein.

Basecamp bietet viele Integrationen mit beliebten Anwendungen, und mit der Zapier-Integration von Basecamp können Sie Ihren Projektmanager auch mit allen anderen Tools verbinden, die Sie nutzen. Bauen Sie Automatisierungen von Ihrem Arbeitsplatz aus und verbinden Sie Ihren gesamten Tech-Stack sicher. 

Basecamp-Preis: Free für ein Projekt und 1GB Speicher. kostenpflichtige Pläne reichen von25$ im Monat (für bis zu 20 Nutzer) bis zu299$ im Monat für unbegrenzte Nutzer.

Beste Asana-Alternative zur Verwaltung vieler Daten

Lufttisch

Vorteile des Airtable:

• Viele Vorlagen zur Auswahl

• Extrem anpassbar

• Super für die Datenverwaltung

Nachteile des Airtables:

• Steilere Lernkurve

• Teure kostenpflichtige Pläne

Wenn du nach einer Projektmanagement-Anwendung suchst, die mehr auf Datenverwaltung ausgerichtet ist, probier doch mal Airtable aus. Standardmäßig sieht die Ansicht von Airtable wie ein Spreadsheet aus. Es gibt ein paar Projektvorlagen, die auf deinem Teamtyp basieren (z. B. Marketing oder Vertrieb), oder du kannst eine „Basis“ von Grund auf neu erstellen. Von dort aus kannst du jeder Zeile ganz nach Bedarf Felder (oder Spalten) hinzufügen, sodass du Airtable ganz einfach in eine robuste Projektmanagement-Anwendung mit Terminen, Verantwortlichen und Anhängen verwandeln kannst. Und es gibt jede Menge anpassbare Ansichtsoptionen, mit denen du Projekte im Kanban-, Gantt-, Kalender-, Galerie- oder Zeitleistenformat anzeigen kannst.

Da Airtable wie eine Datenbank aufgebaut ist und viele coole Datenbank-Anpassungsoptionen hat, ist es anfangs etwas schwieriger zu lernen als Asana. Aber wenn du nichts gegen ein bisschen Vorarbeit im Frontend hast, ist die Plattform flexibel genug, um fast alle deine Anforderungen zu erfüllen.

Im Bereich KI verfolgt Airtable einen stärker datenorientierten Ansatz. Während die KI-Features von Asana Ihnen helfen, intelligente Ziele zu erstellen und den Status Ihres Projekts zusammenzufassen, übernimmt die KI von Airtable Dinge wie das Durchsuchen von Datensätzen, das Finden relevanter Daten und das Extrahieren wichtiger Informationen. Airtable bietet außerdem eine neue, KI-gestützte Omni-Feature , mit der Sie interne Anwendungen ohne eine einzige Codezeile erstellen können.

Und da Airtable mit Zapier integriert ist, können Sie Ihre Datenbanken sicher mit dem Rest Ihres Tech-Stacks verbinden und Airtable zu Ihrer Wahrheitsquelle machen. Erfahren Sie mehr Möglichkeiten, Airtable zu automatisieren.

Airtable-Preise: Free für bis zu 5 Nutzer. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei20$ /Nutzer/Monat für zusätzliche Aufrufe, 50,000 Datensätze pro Basis, 20GB Anhänge und mehr.

Beste Asana-Alternative zum Kombinieren von Dokumenten und leichter Projektverfolgung

Begriff

Vorteile von Notion:

• Datenbanken dienen gleichzeitig als flexible Projekttracker

• Dokumente, Wikis und Aufgaben befinden sich in einem Arbeitsbereich

• Endlos anpassbare Dashboards

Nachteile des Begriffs:

• Projektmanagement-Features wirken einfach integriert, nicht native

• Steile Einrichtung, um ein System zu bekommen, das tatsächlich funktioniert

Notion begann als Notiz-App, und das merkt man immer noch – Projektmanagement fühlt sich hier eher wie etwas an, das man baut, als wie etwas, das man bekommt. Das ist entweder der Reiz oder der Ausschlusskriterium, je nachdem, wie sehr du es genießt, Dashboards an einem Sonntagnachmittag zu bauen (ich genieße es zufällig mehr, als wahrscheinlich gesund ist).

Sobald Sie jedoch erweiterte Datenbank-Features aktivieren, beginnt Notion mit echten Projektmanagement-Aufgaben: Eine Datenbank in Unterelemente aufteilen, Abhängigkeiten zwischen Projekten hinzufügen und alles Ihnen zugewiesene Bild automatisch auf Ihrer Startseite erscheinen. Ein einziger Notion-Arbeitsbereich kann deinen Aufgabentracker, deine Meetingnotizen und dein Team-Wiki nebeneinander speichern – mehr, als Asana je versucht hat. Wenn dein Team bereits in Notion für Dokumentationen arbeitet, bedeutet das Hinzufügen von Projekten obendrauf eine Anwendung weniger, die überprüft werden muss.

Der Haken ist, dass nichts davon zusammengebaut geliefert wird. Asanas Einrichtung übernimmt das meiste Denken für dich; Notion gibt dir eine Kiste mit Datenbankteilen und erwartet, dass du das Ganze selbst baust. Die eigene KI von Notion kann Seiten zusammenfassen, Keywords extrahieren und Fragen beantworten, die in Ihrem Arbeitsbereich verankert sind, was hilft, sobald Sie Content haben, der es wert ist zu verankern – aber sie wird Ihren Projekt-Tracker nicht am ersten Tag für Sie aufbauen.

Notion ist auch mit Zapier verbunden, sodass Sie es in größere automatisierte Workflows integrieren können – zum Beispiel indem Sie automatisch ein Notion-Projektbriefing erstellen, wenn eine neue Aufgabe in einem anderen Tool landet, und Ihr Team dann in Slack anpingen, sobald diese zur Überprüfung bereit ist. Erfahren Sie mehr über Möglichkeiten, Notion zu automatisieren.

Notion-Preis: Gratis-Tarif für Einzelpersonen verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei10$ /Nutzer/Monat (jährlich berechnet) für den Plus-Plan, der unbegrenzte Datei-Uploads und eine 30-tägige Versionshistorie bietet.

Beste Asana-Alternative zur Verwaltung mehrerer Klienten

Paymo

Paymo-Vorteile:

• Benutzerzugriff und Anpassbarkeit der Rolle

• Konzentrier dich auf die Kundenverwaltung 

• Großzügiger kostenloser Plan

Paymo Nachteile:

• Eingeschränkte Ansichtanpassung 

Asana ist super für das Projektmanagement in verschiedenen Bereichen, aber Paymo ist eine gute Wahl, wenn du Freiberufler oder Kleinunternehmer bist und Projekte, Abrechnungen und Rechnungsstellung für mehrere Kunden verwalten willst. Jedes Projekt wird pro Kunde eingerichtet, und Sie können Projekten abrechenbare Regeln (wie Pauschalgebühren oder Stundensätze) zuweisen, wenn Sie dies bevorzugen. Während du an einem Projekt arbeitest, kannst du den integrierten Timer des Tools nutzen, um die abrechenbaren Stunden im Auge zu behalten – und Paymo kann anhand dieser Daten automatisch Rechnungen erstellen.

Die Projektmanagement-Oberfläche von Paymo ist nicht so anpassbar wie die von Asana, bietet aber fünf Möglichkeiten, die Aufgaben und Unteraufgaben deines Projekts anzuzeigen: Tabelle, Liste, Gantt-Diagramm, Kalender und Kanban-Board. Und du kannst Aufgaben nach Kunde, Status, Fälligkeitsdatum und mehr sortieren und filtern. Es gibt auch Funktionen für die Dateispeicherung und Teamkommunikation, die die Zusammenarbeit an Kundenprojekten vereinfachen.

Mit Paymos Zapier-Integration können Sie es mit Tools wie Ihrem Kalender oder Buchhaltungssoftware verbinden, sodass Sie sich auf die wichtige Arbeit konzentrieren können. Bauen Sie Automatisierungen von Ihrem Arbeitsplatz aus und verbinden Sie KI und Automatisierung, um alle Ihre Prozesse im Hintergrund laufen zu lassen. 

Paymo-Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei5$.90/Nutzer/Monat für mehr Kunden und Projekte, zusätzliche Ansichten, Gastzugang und mehr.

Beste Asana-Alternative für Arbeitsmanagement

monday.com

Montag Vorteile:

• Viele Features für die Zusammenarbeit

• Anpassbare Ansichten und Feldoptionen

Nachteile am Montag: 

• Weniger Automatisierungen und Integrationen als Asana

• Steilere Lernkurve

monday.com wird als Arbeitsmanagement-Plattform angepriesen, die über Projekte hinausgeht und es dir ermöglicht, die gesamte Arbeit deines Teams in einer einzigen Anwendung zu verwalten. Du kannst nicht nur Projekte planen und Aufgaben verteilen, sondern auch Ressourcen verwalten, Portfolios verfolgen und Business-Workflows erstellen, um die Arbeit zwischen Teams zu optimieren. monday hat vielleicht eine etwas steilere Lernkurve als Asana, ist aber viel flexibler.

Das Tool hat jede Menge Features, zum Beispiel integrierte Dokumente, die du direkt in monday erstellen und gemeinsam bearbeiten kannst. Diese Funktion ist besonders praktisch für Teams, die ausführliche Dokumentationen, Stilrichtlinien und andere Ressourcen haben, die eng mit Projekten verbunden sind. Sie können sogar Widgets und Projektansichten zu Dokumenten hinzufügen, um sie endlos dynamisch und anpassbar zu machen.

Da monday so konzipiert ist, dass Teams jeder Art und Größe ihre Arbeit erledigen können, kannst du die Plattform an die speziellen Bedürfnisse deines Teams anpassen. Wenn du ein Projektmanager bist, der kein Problem damit hat, an jedem Aspekt der Einrichtung deines Tools herumzubasteln, probier monday doch mal aus.

Monday integriert sich auch mit Zapier, was es einfach macht, neue Aufgaben aus einer Tabelle oder einem Kalender zu erstellen und Automatisierungen über den gesamten Tech-Stack zu bauen. Erfahren Sie mehr über die Automatisierung des Montags.

Montagsangebot: Gratis-Tarifverfügbar. kostenpflichtiger Plan beginnen bei $9/Benutzer/Monat für unbegrenzte Artikel und Zuschauer, 5GB Dateispeicher und mehr.

Die beste kostenlose Alternative zu Asana

Klicken Sie auf

ClickUp-Vorteile:

• Extrem anpassbar

• 24/7 Online-Support und zahlreiche Online-Ressourcen

• Anpassbare automatisierte Workflows

• Großzügiger kostenloser Plan

ClickUp Nachteile:

• Die vielen Features und Einrichtungsmöglichkeiten können echt überwältigend sein.

Wo wir gerade über Anwendungen für die Arbeitsverwaltung reden, lass uns mal über ClickUp sprechen. Der Slogan des Tools lautet „eine Anwendung, die alle anderen ersetzt“, und das ist vielleicht nur ein bisschen übertrieben. Genau wie Monday kannst du mit ClickUp deinen eigenen Arbeitsbereich anpassen und Dokumente, Wikis, Zeiterfassung, Tools für die Zusammenarbeit und robuste Projektmanagement-Funktionen einbauen.

Aber wo ClickUp wirklich glänzt, ist, wie viel es kostenlos bietet. Der Asana-Gratis-Tarif enthält nur grundlegende Features und begrenzt zwei Nutzer, sodass die meisten Teams ihn überwinden, bevor sie mit dem Onboarding fertig sind. Im Gratis-Tarif kannst du jedoch unbegrenzte Aufgaben erstellen (mit unbegrenzten benutzerdefinierten Ansichten) und unbegrenzte Nutzer einladen. Benutzer können bis zu 60 benutzerdefinierte Felder erstellen, 60MB Dateispeicher nutzen und monatlich 100 Automatisierung nutzen. Und die Projektansichten reichen von Standardlisten, Kalendern und Kanban bis hin zu spannenderen Optionen wie Mindmaps und Whiteboards. Sie können sogar Anwendungen und Webseiten in Projektseiten einbetten, die Zeit innerhalb von Aufgaben verfolgen und Chatnachrichten sowie E-Mails senden, ohne ClickUp zu verlassen.

Im Bereich KI bietet das Brain²-Feature von ClickUp generatives Schreiben sowie projektmanagement-spezifische Tools. Sie können das Feature Connected Search auch nutzen, um Fragen zu Arbeiten im gesamten Tech-Stack Ihrer Organisation zu stellen (sofern Sie es mit ClickUp verbunden haben).

In ClickUp kannst du alles anpassen, von den Projekthierarchien über die Aufgabenfelder bis hin zu den Dashboards. Dadurch ist das Onboarding und die Einrichtung etwas aufwendiger als bei einem Tool wie Asana – aber wenn du eine detaillierte Kontrolle über dein Projektmanagement-Tool haben möchtest, wirst du mit der Flexibilität von ClickUp wahrscheinlich zufrieden sein.

Für noch mehr Anpassbarkeit können Sie die Zapier-Integrationen von ClickUp nutzen, um das Tool mit Ihren Lieblings-Anwendungen zu verbinden. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie ClickUp automatisieren können.

ClickUp-Preise: Robuster Gratis-Tarif. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei7$ /Nutzer/Monat für unbegrenzten Speicher, Integrationen, benutzerdefinierte Felder und mehr.

Beste Asana-Alternative für Unternehmensteams

Smartsheet

Smartsheet-Vorteile:

• Jede Menge Vorlagen für das Projektmanagement

• Funktionen für Berichte und Einblicke

• KI-Formelerstellung und Diagramm-Tools

• Die Software für Projektmanagement, die am meisten wie eine Tabellenkalkulation aussieht 

Nachteile von Smartsheet:

• Pivot-Tabellen sind nur in einem Premium-Add-on verfügbar.

• Weniger ästhetisch ansprechende und optimierte Benutzeroberfläche im Vergleich zu Asana

Einige größere Teams brauchen mehr Datenmanagement-Features, als Asana bietet – und da kommt Smartsheet ins Spiel. Die Anwendung bringt die Power eines Spreadsheets mit der Flexibilität eines Projektmanagement-Tools zusammen. 

Das grundlegende Element von Smartsheet ist (wenig überraschend) das Blatt. Sobald du Infos und Aufgaben in eine Spreadsheet eingegeben hast, kannst du sie als Kalender, Gantt-Diagramm, Raster oder Karten anzeigen. Organisiere deine Daten mit intelligenten Spalten und Hierarchien oder nutze Formeln und bedingte Formatierungen wie in einer Google-Tabelle.

Smartsheet ist super für Unternehmensteams, die die Flexibilität von Excel oder Google Sheets zusammen mit zusätzlichen Funktionen für Zusammenarbeit, Visualisierung und Automatisierungsfeatures wollen. Aber diese Mischung hat eine steile Lernkurve und eine nicht so schöne Oberfläche wie andere beliebte Projektmanagement-Tools. Während du Asana sofort und ohne große Probleme nutzen kannst, braucht Smartsheet ein bisschen Testversion.

Smartsheet ist nicht für jeden das Richtige, aber eine super Option für Teams, die robuste Datenverwaltungs-Features brauchen. Wenn du Projektmanager in einem Unternehmensteam bist, findest du vielleicht die Spreadsheet-ähnliche Oberfläche und die robusten Reporting-Funktionen von Smartsheet gut.

Die Plattform verfügt über native Integrationen mit beliebten Anwendungen wie Slack, Jira und Google Workspace, und die Zapier-Integration ermöglicht es Ihnen außerdem, Smartsheet mit dem Rest Ihres Tech-Stacks zu verbinden. Hier sind einige Möglichkeiten, Smartsheet zu automatisieren.

Smartsheet-Preise: Kein Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei9$ pro Nutzer/Monat für 10 bezahlte Nutzer, unbegrenzte Blätter und Betrachter sowie konversationelle KI-Features.

Beste Asana-Alternative für Agenturen, die Kundenbudgets und -ressourcen verwalten

Celoxis

Celoxis-Vorteile:

• Tiefgreifende Ressourcen- und Finanzmanagement-Tools

• Anpassbare, sichere Kundenportale

• KI-Assistent kennzeichnet Budget- und Terminationsrisiken frühzeitig

Celoxis-Nachteile:

• Steilere Lernkurve als Asana

• Overkill für sehr kleine Teams

Asana ist großartig darin, Aufgaben am Laufen zu halten, aber es wurde nie entwickelt, um zu verhindern, dass du zu viel ausgibst, während du Dinge von deiner Aufgabenliste streichst. Celoxis kombiniert interaktive Gantt-Diagramme und kritische Pfadanalysen mit integrierten Finanzdaten, sodass Projektgesundheit und Projektausgaben im selben Dashboard liegen.

Celoxis unterscheidet sich wirklich von Asana auf der kundenorientierten Seite. Portale sind anpassbar genug, um einem Kunden genau das zu zeigen, was er sehen muss (wie Fortschritt, Rechnungen und Genehmigungen), während das interne Chaos hinter den Kulissen verborgen bleibt. Und Genehmigungs-Workflows schaffen eine schriftliche Spur, die bei Kunden nützlich ist, die sich selektiv daran erinnern, was sie genehmigt haben.

Celoxis' KI-Assistent Lex warnt mögliche Budgetüberschreitungen und Terminverzögerungen, bevor sie stattfinden, und empfiehlt basierend auf Fähigkeiten und aktueller Arbeitsbelastung, wen man besetzen soll. Das ist deutlich mehr, als Asana bietet, aber es hat auch eine viel steilere Lernkurve.

Celoxis integriert sich mit Zapier, sodass Sie es mit dem Rest Ihres Tech-Stacks verbinden können – indem Sie automatisch eine Celoxis-Aufgabe erstellen, wenn ein neuer Deal in Ihrem CRM abgeschlossen wird, oder Ihr Team in Slack benachrichtigen, wenn das Budget eines Projekts eine Schwelle überschreitet. Entdecken Sie die Zapier-Integrationen von Celoxis für weitere Ideen.

Celoxis-Preise: Kein Gratis-Tarif; kostenpflichtige Pläne beginnen bei10$ /Standardnutzer/Monat (jährlich abgerechnet) für den Core-Plan und können bis zu45$ pro Nutzer/Monat für vollständige Ressourcen- und Finanzmanagement-Features skalieren. Unternehmen-Preise sind individuell.

Beste Asana-Alternative für KI-gestützte Kalender-Zeitplanung

Bewegung

Vorteile der Bewegung:

• Kalender, Aufgaben und Zeitplanung in einer Ansicht

• KI verändert deinen Tag, wenn sich die Prioritäten verschieben

• E-Mail-zu-Aufgaben-Erfassung

Nachteile der Bewegung:

• Teuer für das, was man bekommt

• Board- und Gantt-Ansichten sind nicht so ausgereift wie die der Konkurrenz

Asana wird dir sagen, was getan werden muss. Motion geht noch einen Schritt weiter und zeigt Ihnen an , wann, indem es Ihren eigentlichen Kalender in die Projektmanagement-Oberfläche verwandelt. Füge eine Aufgabe hinzu, und Motion ordnet sie je nach Priorität, bestehenden Meetings und der verbleibenden Zeit bis zur Frist in deinen Tag ein.

Das klingt so, als könnte es zu digitalem Mikromanagement werden, und um fair zu sein, tut es das irgendwie auch – aber auf eine Weise, die größtenteils willkommen ist. Wenn ein Meeting hinzugefügt wird oder eine Priorität verschiebt wird, richtet Motion den Rest deines Tages darum herum. Setze aber einen Block als hochprioritäre Fokuszeit, und das bleibt dabei liegen, sodass du keine langen Arbeitsstunden an einen Kalender verlierst, der zu eifrig ist, zu helfen.

Die KI-Seite beobachtet weiter, nachdem der Zeitplan festgelegt ist: Sie verfolgt die Teamkapazität im Vergleich zu aktiver Arbeit, sagt voraus, wann ein Projekt tatsächlich abgeschlossen wird, und markiert es, wenn etwas aus dem Ruder läuft, sodass man nicht manuell bei allen nachfragen muss. Die KI-Projekte-Feature generiert sogar einen vollständigen Projektplan (Aufgaben, Aufgaben, Abgabetermine) anhand eines Prompts, was ein schnellerer Start ist als die Vorlagenbibliothek von Asana. Der Nachteil ist, dass Motion, wenn man tiefgehende Kanban- oder Gantt-Anpassung möchte, noch nicht vorhanden ist – das ist ein kalenderorientiertes Tool, das den Hut eines Projektmanagers trägt, nicht umgekehrt.

Motion verbindet sich mit Zapier, sodass du Workflows darum herum aufbauen kannst – zum Beispiel automatisch eine Motion-Aufgabe erstellen, wenn etwas in Slack oder deinem Posteingang landet, sodass nichts manuell in deinen Zeitplan eingegeben werden muss. Lerne, wie man Motion automatisiert.

Motion-Preisgestaltung: Kein Gratis-Tarif; der KI-Arbeitsplatz-Plan beginnt bei29$ pro Monat (jährlich berechnet) für 1 Nutzer, einschließlich 7500 KI-Credits.

Beste Asana-Alternative für DevOps-Teams

Jira

Vorteile von Jira:

• Konzipiert für Ingenieure und Entwickler

• 3000+ native Integrationen

• Ideal für die Problemverfolgung

Nachteile von Jira:

• Eingeschränkter Gratis-Tarif

Im Gegensatz zu Asana wurde Jira speziell für Teams entwickelt, die mit Scrum und agilen Workflows arbeiten. Wenn Sie sich anmelden, beantworten Sie einige Fragen zu Ihren bevorzugten Methoden, Projekttypen und Fristen. Dann schlägt Jira eine Projektvorlage und eine Methodik vor, die zu deinem Team passen.

Wenn du Scrum-Workflows bevorzugst, kannst du Epics zur Roadmap-Seite hinzufügen, dann neue Issues in deinem Backlog erstellen und sie Sprints zuweisen. Du kannst auch jedes Scrum-Board (die Startseite des Projekts) mit Spaltenüberschriften und benutzerdefinierten Status anpassen.

Während die KI-Features von Asana darauf abzielen, Ihre Projektmanagement-Workflows zu optimieren, nutzt Jiras KI (Rovo AI) prädiktive Einblicke, um die Ressourcenverteilung zu verbessern und die Sprintplanung zu automatisieren.

Und da Jira mit Entwicklungstools wie GitLab, GitHub und Jenkins integriert ist, ist es einfach, den Backlog zu aktualisieren und nachzuverfolgen. Jira bietet fortschrittlichere Funktionen und Integrationen als Asana und ist damit ein ernsthafter Konkurrent für DevOps-Teams. Du kannst auch die Zapier-Integrationen von Jira nutzen, um neue Probleme in Jira mit Tools wie Slack oder Jotform zu erstellen. Entdecken Sie weitere Möglichkeiten, Jira zu automatisieren.

Jira-Preis: Free für bis zu 10 Nutzer. kostenpflichtige Pläne beginnen bei7$.91/Nutzer/Monat für bis zu 100,000 Seitennutzer, Benutzerrollen und Berechtigungen und mehr.

Was ist die beste Asana-Alternative?

Projektmanagement sieht für jeden und jedes Team anders aus – also macht es Sinn, dass du dein Tool aus ganz individuellen Gründen auswählst. Am besten suchst du dir eine Alternative zu Asana, indem du dir überlegst, was dir an Asana nicht so gut gefällt, und dann ein paar dieser Tools testest, um zu sehen, welches am besten zu dir passt.

Wenn du noch mehr Optionen ausprobieren möchtest, findest du hier ein paar weitere Anwendungen, die den App-Testern von Zapier besonders aufgefallen sind:

• Avaza, nTask, Nifty und Any.do sind großartige Optionen für kleine Unternehmen oder Solopreneure.

• Zoho Projects legt großen Wert auf Sicherheit, was es zu einer weiteren tollen Option für Unternehmensteams macht.

• Hives fortschrittliche KI-Features (wie das Erstellen eines Projekts anhand einer Eingabeaufforderung) machen es einfach, KI in Projektmanagement-Workflows zu integrieren.

FAQ zu Asana-Alternativen

Gibt es etwas Besseres als Asana?

Ja, mein Hund. Aber wenn wir nur von Projektmanagement-Anwendungen sprechen, hängt das davon ab, was du suchst. Wenn du mehr Struktur und mehr Budget für größere Teams willst, ist Wrike schneller. Wenn du mit Spreadsheets lebst, gilt das auch für Airtable. Wenn du möchtest, dass dein Kalender tatsächlich deinen Tag abläuft, berührt auf dieser Liste nichts Motion. Asanas Stärke liegt darin, ein starker Generalist zu sein, und diese Alternativen gewinnen, indem sie Spezialisten sind.

Was sind die besten 5 Projektmanagement-Tools?

Beginnen Sie damit, sich Zapiers Listen der besten kostenlosen Projektmanagement-Software und der besten Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen anzusehen. Die Tools, die in der Branche am häufigsten auftauchen – und auf dieser Liste – sind: Asana, monday.com, ClickUp, Wrike und Smartsheet. Jeder neigt sich in eine andere Richtung. Asana gewinnt durch Flexibilität, Monday für benutzerfreundliches Arbeitsmanagement, ClickUp für einen ungewöhnlich großzügigen Gratis-Tarif, Wrike für Struktur und Budgetierung sowie Smartsheet für Spreadsheet-native Unternehmens-Teams.

Gibt es ein Microsoft-Äquivalent zu Asana?

Die nächstgelegenen Optionen im Microsoft-Ökosystem sind Microsoft Planner und Microsoft Project. Planner ist der direktere Vergleich zu Asana: Es ist ein leichtes, Kanban-ähnliches Aufgabentool, das in vielen Microsoft- 365 -Plänen enthalten ist, was es zu einem einfachen Standard macht, wenn Ihr Unternehmen bereits auf Microsoft läuft. Microsoft Project ist die anspruchsvollere Option, eher für formale Projektzeitplanung und Ressourcenmanagement als für die tägliche Aufgabenverfolgung konzipiert. Keiner von beiden erreicht den Glanz von Asana direkt aus der Verpackung, aber der integrierte365 Preis ist kaum zu übertreffen, wenn man schon dafür bezahlt.

Gibt es bei Google etwas wie Asana?

Nicht wirklich als ein einzelnes dediziertes Produkt; Googles Ansatz ist eher stückweise gestaltet. Google Tasks umfasst grundlegende (ich meine sehr einfache) To-Do-Listen, und Teams fügen das Projekttracking oft mit Google Sheets, Google Kalender und Google Docs zusammen, anstatt mit einem speziell entwickelten Tool zu arbeiten. Es funktioniert für einfache, risikoarme Projekte, aber du baust deinen eigenen Projektmanager aus separaten Teilen zusammen, anstatt einen bereits vorhandenen wie Asana oder eine der Alternativen auf dieser Liste zu verwenden.

Verwandte Lektüre:

• So wählst du die richtige Projektmanagement-Software (mit Checklisten)

• 21 Projektmanagement-Vorlagen zum Organisieren von Workflows

• Kanban versus Scrum – Agile Methodik: Was ist besser?

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Mai 2024veröffentlicht. Das letzte Update war im Oktober 2026.