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Inspiração em automação

4 min de leitura

Crie um assistente digital de IA com o Zapier

Acabe com o trabalho administrativo e assuma o controle do seu dia.

Por Elena Alston · Maio 9, 2023
Um ícone de robô laranja em um fundo roxo claro.

Quando você acha seu trabalho mais gratificante? Provavelmente não quando você está fazendo trabalho administrativo — seja organizando sua caixa de entrada de e-mail, resumindo reuniões ou criando uma lista a fazer. A maioria de nós gasta mais tempo do que gostaríamos fazendo tarefas de pouco valor, quando preferiríamos fazer aquilo que realmente nos apaixona. 

E é exatamente aí que a IA entra. 

Quando combinados com o Zapier, os aplicativos de IA são ferramentas poderosas que podem ajudar você em tudo, desde organizar seus e-mails até o agendamento de seus compromissos. Nesta postagem no blog, mostraremos como criar seu próprio assistente digital de IA usando Zapier e IA.

Zapier é a plataforma de orquestração de IA mais conectada, integrando-se a milhares de aplicativos de parceiros como Google, Salesforce e Microsoft. Use interfaces, tabelas de dados e lógica para criar sistemas seguros, automatizados e orientados por IA para seus fluxos de trabalho críticos de negócios em toda a pilha de tecnologia da sua organização. Saber mais.

Índice

  • Organize, domine e escreva seus e-mails

  • Crie transcrições, tarefas e resumos de suas reuniões

  • Priorize e personalize seu agendamento diário

  • Simplifique suas listas de a fazer e projetos

  • Controle seus dispositivos domésticos à distância

  • Crie chatbots personalizados para atender às suas necessidades

  • Responder a clientes e clientes em prospecção

Para começar com um modelo Zap, como chamamos nossos fluxos de trabalho prontos, basta clicar no botão. Leva só alguns minutos para configurar. Leia mais sobre como configurar Zaps aqui.

Organize, domine e escreva seus e-mails

Todos nós gastamos muito tempo organizando caixas de entrada de e-mail e separando o que importa do spam.

Não importa se você recebe muitos e-mails para contar, se perde informações importantes que ficam esquecidas com frequência ou se tem dificuldade para escrever e-mails comerciais adequados em grande escala: a IA pode ajudar você a organizar sua caixa de entrada e otimizar sua produção. 

Isso ocorre porque a IA pode escrever resumos de e-mails e enviá-los para onde você passa a maior parte do tempo (como o Slack), criar resumos de e-mail para você, definir o tom de um e-mail e, sim, até mesmo rascunhar respostas para você. 

Obtenha um resumo de e-mail gerado pelo OpenAI no Slack para novos e-mails do Gmail

Obtenha um resumo de e-mail gerado pelo OpenAI no Slack para novos e-mails do Gmail
  • logotipo Gmail
  • logotipo Slack
Gmail + Formatter by Zapier + OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper) + 1 more

Obtenha um resumo diário de seus e-mails gerado por IA no Slack

Obtenha um resumo diário de seus e-mails gerado por IA no Slack
  • logotipo Gmail
  • logotipo Slack
Gmail + Formatter by Zapier + Digest by Zapier + 2 more

Saiba mais: leia nossos tutoriais detalhados sobre como usar IA para escrever e-mails comerciais em escala, enviar um resumo diário de seus e-mails ou redigir respostas de e-mail para você.

Crie transcrições, tarefas e resumos de suas reuniões  

Não consigo contar quantas vezes perdi reuniões importantes por causa de um conflito de fuso horário ou porque me distraí com um prazo que se aproximava rapidamente. 

Embora um colega de trabalho geralmente grave a maioria das reuniões, assisti-las mais tarde (mesmo com a reprodução acelerada) toma muito tempo e nem sempre me dá uma ideia clara das próximas etapas. 

Felizmente, esses Zaps podem fazer tudo, desde criar transcrições de um arquivo de áudio, redigir resumos e criar uma lista de tarefas a fazer personalizada com base no conteúdo de uma reunião, poupando toda a equipe de fazer anotações e montá-las manualmente mais tarde. 

Então, se você precisa coletar feedback do produto a partir de entrevistas com usuários ou sincronizar um projeto que você perdeu, a IA pode fazer todo o trabalho pesado para você. 

Create meeting transcripts and summaries with OpenAI from audio files

Create meeting transcripts and summaries with OpenAI from audio files
  • logotipo Dropbox
  • logotipo OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)
  • logotipo Slack
Dropbox + OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper) + Slack

Crie transcrições de arquivos de áudio com o Whisper da OpenAI

Crie transcrições de arquivos de áudio com o Whisper da OpenAI
  • logotipo Dropbox
  • logotipo ChatGPT (OpenAI)
  • logotipo Dropbox
Dropbox + ChatGPT (OpenAI)

Sua empresa já criou demonstrações em vídeo personalizadas para novos funcionários ou clientes em prospecção? Você também pode fazer com que a IA gere vídeos e os anexá-los automaticamente aos convites para reuniões.

Generate Synthesia videos for new meeting invitees in Calendly

Generate Synthesia videos for new meeting invitees in Calendly
  • logotipo Calendly
  • logotipo Synthesia
Calendly + Synthesia

Add your Synthesia videos to a detailed event in Google Calendar

Add your Synthesia videos to a detailed event in Google Calendar
  • logotipo Synthesia
  • logotipo Google Calendar
Synthesia + Google Calendar

Leia mais: 5 maneiras de automatizar Synthesia

Priorize e personalize seu agendamento diário

O agendamento de todos está sujeito a alterações diariamente. Quer você precise de uma hora extra para cumprir um prazo ou reorganizar completamente seu dia com base em sua lista de tarefas a fazer, a IA pode ajudar você a decidir o que priorizar, sem perder tempo precioso tentando descobrir sozinho. 

Como alternativa, você também pode usar a IA para encontrar eventos específicos ou enviar mensagens personalizadas sobre novos eventos agendados no seu calendário, incluindo detalhes sobre o projeto envolvido, as pessoas que participarão e o horário de início e término. Esteja preparado desde o início. 

Receive an AI-generated message about new calendar events in Slack

Receive an AI-generated message about new calendar events in Slack
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)
  • logotipo Slack
Google Calendar + OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper) + Slack

Find Google Calendar events with new pushed voice messages in Google Assistant

Find Google Calendar events with new pushed voice messages in Google Assistant
  • logotipo Google Assistant (Legacy)
  • logotipo Google Calendar
Google Assistant (Legacy) + Google Calendar

Simplifique suas listas de a fazer e projetos 

Precisa de um gerente de projeto, mas não tem orçamento? Quer você queira economizar tempo fazendo com que a IA crie ou resuma um breve conteúdo para você começar, ou notificar sua equipe com resumos gerados pela IA, você pode ter seu próprio assistente de IA para fazer o trabalho pesado. Esses Zaps podem ajudar você a aprimorar e otimizar seus fluxos de gerenciamento de projetos. 

Por exemplo, sempre que um novo projeto é criado dentro de sua ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode obter um aplicativo de IA para criar uma descrição (ou gerar conteúdo) e as próximas etapas específicas para cada membro da equipe e, em seguida, enviá-las por e-mail ou Slack para sua equipe. 

Create OpenAI content from new Zenkit items and update them

Create OpenAI content from new Zenkit items and update them
  • logotipo Zenkit
  • logotipo OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)
  • logotipo Zenkit
Zenkit + OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)

Create OpenAI content from a brief and append to a Google Doc

Create OpenAI content from a brief and append to a Google Doc
  • logotipo Google Docs
  • logotipo Slack
  • logotipo OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)
Google Docs + Slack + OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)

Generate images with OpenAI's DALL.E from Airtable records and update it with your image

Generate images with OpenAI's DALL.E from Airtable records and update it with your image
  • logotipo Airtable
  • logotipo OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)
  • logotipo Airtable
Airtable + OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)

Ou digamos que alguém tenha um pedido específico no Slack, e-mail ou outro lugar. A IA pode expandir a mensagem e enviá-la como um item para seu aplicativo de gerenciamento de projetos. 

Create Trello cards with OpenAI responses to new or updated Google Sheets rows

Create Trello cards with OpenAI responses to new or updated Google Sheets rows
  • logotipo Google Sheets
  • logotipo OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)
Google Sheets + OpenAI (GPT-4, DALL-E, Whisper)

Saiba mais: leia nossos tutoriais detalhados sobre como usar IA para criar textos para mídias sociais ou criar logotipos de acordo com briefings em suas ferramentas de gerenciamento de projetos. 

Controle seus dispositivos domésticos à distância

Trabalha o dia todo e não tem tempo para gerenciar seus dispositivos domésticos? Ou talvez você queira apenas automatizar o processo para poder fazer mais coisas durante o dia sem se preocupar com o acúmulo de tarefas domésticas. 

Essas integrações permitem que você controle seus dispositivos à distância, para que você possa automatizar todas as suas rotinas, desde a limpeza da casa até desligar o aquecimento. 

Activate Alexa routines with new Flic presses

Activate Alexa routines with new Flic presses
  • logotipo Flic
  • logotipo Virtual Buttons
Flic + Virtual Buttons

Execute cenas do HomeKit no Pushcut a partir de novas frases de acionador faladas no Amazon Alexa

Execute cenas do HomeKit no Pushcut a partir de novas frases de acionador faladas no Amazon Alexa
  • logotipo Amazon Alexa
  • logotipo Pushcut
Amazon Alexa + Pushcut

Crie chatbots personalizados para atender às suas necessidades

Quer usar o ChatGPT sem alternar o contexto? Felizmente, você pode criar facilmente um bot do Slack ChatGPT que permite que os usuários façam perguntas em um tópico específico do Slack e que a IA responda, ajudando os funcionários a fazer perguntas e obter respostas diretamente no Slack. 

Inicie uma conversa com o ChatGPT quando um prompt for publicado em um canal específico do Slack

Inicie uma conversa com o ChatGPT quando um prompt for publicado em um canal específico do Slack
  • logotipo Slack
  • logotipo ChatGPT (OpenAI)
  • logotipo Slack
Slack + ChatGPT (OpenAI)

Saiba mais: leia nosso tutorial detalhado sobre como criar um bot do ChatGPT no Slack para toda a sua equipe aproveitar. 

Melhor ainda, você também pode criar chatbots personalizados usando as interfaces Zapier

O componente chatbot toca o GPT e, ao fornecer a ele uma "diretiva" ou prompt, você pode personalizar o caso de uso do chatbot e fornecer informações específicas para sua empresa ou função. 

Por exemplo, você pode criar um bot que dê conselhos de carreira com base na documentação da sua empresa ou que forneça feedback editorial com base no guia de voz e tom da sua empresa. 

Quer ajudar os funcionários a escrever feedback para os gerentes ou gerar metas de crescimento pessoal no trabalho? Um chatbot também pode fazer isso. 

Captura de tela de bots criados com interfaces Zapier

Esses chatbots podem atuar como seu próprio assistente digital, economizando tempo e recursos. 

Saiba mais: Quer ter um assistente digital diretamente no ChatGPT? O plug-in Zapier ChatGPT permite que você conecte milhares de aplicativos (como Planilhas Google, Gmail ou Slack) e automatize tarefas diretamente dentro do ChatGPT. Você pode entrar na lista de espera aqui.

Responder a clientes e clientes em prospecção

Já usa um chatbot para ajudar seus clientes e leads com dúvidas ou problemas com base na documentação da sua empresa? Esse é um ótimo começo! 

Mas talvez você se veja constantemente respondendo às mesmas perguntas de clientes em outras plataformas. Ou talvez você só queira ter certeza de que novos clientes em prospecção sejam adicionados à plataforma de vendas da sua empresa. 

Felizmente, esses Zaps podem ajudar você a otimizar todo o processo, garantindo que seu público e sua equipe de vendas sempre obtenham as informações de que precisam. 

Send prompts in Chatbase for new chat messages in Microsoft Teams

Send prompts in Chatbase for new chat messages in Microsoft Teams
  • logotipo Microsoft Teams
  • Logotipo do Chatbase
Microsoft Teams + Chatbase

Enviar e-mails para novas mensagens do ChatBot

Enviar e-mails para novas mensagens do ChatBot
  • logotipo ChatBot
  • logotipo Email by Zapier
ChatBot + Email by Zapier

Crie novos leads do Salesforce a partir de novas mensagens do ChatBot

Crie novos leads do Salesforce a partir de novas mensagens do ChatBot
  • logotipo ChatBot
  • logotipo Salesforce
ChatBot + Salesforce

Saiba mais: leia nosso tutorial detalhado sobre como usar o OpenAI para adicionar critérios de aceitação a problemas de produtos

Simplifique sua vida profissional com IA

Você deve a si mesmo — e à sua equipe — não se deixar abater pela administração. 

A combinação de IA e Zapier pode ajudar você a se concentrar no seu trabalho mais importante e deixar a IA fazer o que ela deve fazer: dar suporte aos humanos. 

Leitura relacionada:

  • Como usar o GPT-3 da OpenAI para gerar ideias de conteúdo

  • Gere resumos de e-mail com IA e Zapier

  • Crie um coach de escrita de IA

  • Automatize a gestão do conhecimento com o Mem

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