Quando você acha seu trabalho mais gratificante? Provavelmente não quando você está fazendo trabalho administrativo — seja organizando sua caixa de entrada de e-mail, resumindo reuniões ou criando uma lista a fazer. A maioria de nós gasta mais tempo do que gostaríamos fazendo tarefas de pouco valor, quando preferiríamos fazer aquilo que realmente nos apaixona.
E é exatamente aí que a IA entra.
Quando combinados com o Zapier, os aplicativos de IA são ferramentas poderosas que podem ajudar você em tudo, desde organizar seus e-mails até o agendamento de seus compromissos. Nesta postagem no blog, mostraremos como criar seu próprio assistente digital de IA usando Zapier e IA.
Zapier é a plataforma de orquestração de IA mais conectada, integrando-se a milhares de aplicativos de parceiros como Google, Salesforce e Microsoft. Use interfaces, tabelas de dados e lógica para criar sistemas seguros, automatizados e orientados por IA para seus fluxos de trabalho críticos de negócios em toda a pilha de tecnologia da sua organização. Saber mais.
Índice
Para começar com um modelo Zap, como chamamos nossos fluxos de trabalho prontos, basta clicar no botão. Leva só alguns minutos para configurar. Leia mais sobre como configurar Zaps aqui.
Organize, domine e escreva seus e-mails
Todos nós gastamos muito tempo organizando caixas de entrada de e-mail e separando o que importa do spam.
Não importa se você recebe muitos e-mails para contar, se perde informações importantes que ficam esquecidas com frequência ou se tem dificuldade para escrever e-mails comerciais adequados em grande escala: a IA pode ajudar você a organizar sua caixa de entrada e otimizar sua produção.
Isso ocorre porque a IA pode escrever resumos de e-mails e enviá-los para onde você passa a maior parte do tempo (como o Slack), criar resumos de e-mail para você, definir o tom de um e-mail e, sim, até mesmo rascunhar respostas para você.
Obtenha um resumo de e-mail gerado pelo OpenAI no Slack para novos e-mails do Gmail
Obtenha um resumo diário de seus e-mails gerado por IA no Slack
Saiba mais: leia nossos tutoriais detalhados sobre como usar IA para escrever e-mails comerciais em escala, enviar um resumo diário de seus e-mails ou redigir respostas de e-mail para você.
Crie transcrições, tarefas e resumos de suas reuniões
Não consigo contar quantas vezes perdi reuniões importantes por causa de um conflito de fuso horário ou porque me distraí com um prazo que se aproximava rapidamente.
Embora um colega de trabalho geralmente grave a maioria das reuniões, assisti-las mais tarde (mesmo com a reprodução acelerada) toma muito tempo e nem sempre me dá uma ideia clara das próximas etapas.
Felizmente, esses Zaps podem fazer tudo, desde criar transcrições de um arquivo de áudio, redigir resumos e criar uma lista de tarefas a fazer personalizada com base no conteúdo de uma reunião, poupando toda a equipe de fazer anotações e montá-las manualmente mais tarde.
Então, se você precisa coletar feedback do produto a partir de entrevistas com usuários ou sincronizar um projeto que você perdeu, a IA pode fazer todo o trabalho pesado para você.
Crie transcrições e resumos de reuniões com o OpenAI a partir de arquivos de áudio
Crie transcrições de arquivos de áudio com o Whisper da OpenAI
Sua empresa já criou demonstrações em vídeo personalizadas para novos funcionários ou clientes em prospecção? Você também pode fazer com que a IA gere vídeos e os anexá-los automaticamente aos convites para reuniões.
Gere vídeos do Synthesia para novos convidados de reuniões no Calendly
Adicione seus vídeos do Synthesia a um evento detalhado no Google Agenda
Leia mais: 5 maneiras de automatizar Synthesia
Priorize e personalize seu agendamento diário
O agendamento de todos está sujeito a alterações diariamente. Quer você precise de uma hora extra para cumprir um prazo ou reorganizar completamente seu dia com base em sua lista de tarefas a fazer, a IA pode ajudar você a decidir o que priorizar, sem perder tempo precioso tentando descobrir sozinho.
Como alternativa, você também pode usar a IA para encontrar eventos específicos ou enviar mensagens personalizadas sobre novos eventos agendados no seu calendário, incluindo detalhes sobre o projeto envolvido, as pessoas que participarão e o horário de início e término. Esteja preparado desde o início.
Receba uma mensagem gerada por IA sobre novos eventos de calendário no Slack
Encontre eventos do Google Agenda com novas mensagens de voz enviadas no Google Assistente
Simplifique suas listas de a fazer e projetos
Precisa de um gerente de projeto, mas não tem orçamento? Quer você queira economizar tempo fazendo com que a IA crie ou resuma um breve conteúdo para você começar, ou notificar sua equipe com resumos gerados pela IA, você pode ter seu próprio assistente de IA para fazer o trabalho pesado. Esses Zaps podem ajudar você a aprimorar e otimizar seus fluxos de gerenciamento de projetos.
Por exemplo, sempre que um novo projeto é criado dentro de sua ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode obter um aplicativo de IA para criar uma descrição (ou gerar conteúdo) e as próximas etapas específicas para cada membro da equipe e, em seguida, enviá-las por e-mail ou Slack para sua equipe.
Crie conteúdo OpenAI a partir de novos itens Zenkit e atualize-os
Crie conteúdo OpenAI a partir de um briefing e anexe a um Documento Google
Gere imagens com DALL.E do OpenAI a partir de registros do Airtable e atualize-as com sua imagem
Ou digamos que alguém tenha um pedido específico no Slack, e-mail ou outro lugar. A IA pode expandir a mensagem e enviá-la como um item para seu aplicativo de gerenciamento de projetos.
Crie cartões Trello com respostas OpenAI para linhas novas ou atualizadas do Planilhas Google
Saiba mais: leia nossos tutoriais detalhados sobre como usar IA para criar textos para mídias sociais ou criar logotipos de acordo com briefings em suas ferramentas de gerenciamento de projetos.
Controle seus dispositivos domésticos à distância
Trabalha o dia todo e não tem tempo para gerenciar seus dispositivos domésticos? Ou talvez você queira apenas automatizar o processo para poder fazer mais coisas durante o dia sem se preocupar com o acúmulo de tarefas domésticas.
Essas integrações permitem que você controle seus dispositivos à distância, para que você possa automatizar todas as suas rotinas, desde a limpeza da casa até desligar o aquecimento.
Ative as rotinas Alexa com os novos pressionamentos Flic
Execute cenas do HomeKit no Pushcut a partir de novas frases de acionador faladas no Amazon Alexa
Crie chatbots personalizados para atender às suas necessidades
Quer usar o ChatGPT sem alternar o contexto? Felizmente, você pode criar facilmente um bot do Slack ChatGPT que permite que os usuários façam perguntas em um tópico específico do Slack e que a IA responda, ajudando os funcionários a fazer perguntas e obter respostas diretamente no Slack.
Inicie uma conversa com o ChatGPT quando um prompt for publicado em um canal específico do Slack
Saiba mais: leia nosso tutorial detalhado sobre como criar um bot do ChatGPT no Slack para toda a sua equipe aproveitar.
Melhor ainda, você também pode criar chatbots personalizados usando as interfaces Zapier.
O componente chatbot toca o GPT e, ao fornecer a ele uma "diretiva" ou prompt, você pode personalizar o caso de uso do chatbot e fornecer informações específicas para sua empresa ou função.
Por exemplo, você pode criar um bot que dê conselhos de carreira com base na documentação da sua empresa ou que forneça feedback editorial com base no guia de voz e tom da sua empresa.
Quer ajudar os funcionários a escrever feedback para os gerentes ou gerar metas de crescimento pessoal no trabalho? Um chatbot também pode fazer isso.
Esses chatbots podem atuar como seu próprio assistente digital, economizando tempo e recursos.
Saiba mais: Quer ter um assistente digital diretamente no ChatGPT? O plug-in Zapier ChatGPT permite que você conecte milhares de aplicativos (como Planilhas Google, Gmail ou Slack) e automatize tarefas diretamente dentro do ChatGPT. Você pode entrar na lista de espera aqui.
Responder a clientes e clientes em prospecção
Já usa um chatbot para ajudar seus clientes e leads com dúvidas ou problemas com base na documentação da sua empresa? Esse é um ótimo começo!
Mas talvez você se veja constantemente respondendo às mesmas perguntas de clientes em outras plataformas. Ou talvez você só queira ter certeza de que novos clientes em prospecção sejam adicionados à plataforma de vendas da sua empresa.
Felizmente, esses Zaps podem ajudar você a otimizar todo o processo, garantindo que seu público e sua equipe de vendas sempre obtenham as informações de que precisam.
Enviar prompts no Chatbase para novas mensagens de chat no Microsoft Teams
Crie novos leads do Salesforce a partir de novas mensagens do ChatBot
Saiba mais: leia nosso tutorial detalhado sobre como usar o OpenAI para adicionar critérios de aceitação a problemas de produtos.
Simplifique sua vida profissional com IA
Você deve a si mesmo — e à sua equipe — não se deixar abater pela administração.
A combinação de IA e Zapier pode ajudar você a se concentrar no seu trabalho mais importante e deixar a IA fazer o que ela deve fazer: dar suporte aos humanos.
