在庫テンプレート

完全な在庫リストを管理し、1 つのテーブル内のボタンから商品を並べ替えます。

在庫テンプレートヒーロー

概要

Zapier 上に構築されたこの在庫追跡システムを使用して、オンライン在庫管理を簡素化します。製品、数量、アイテムあたりのコストなどを簡単に追跡し、ワンクリックで再注文リクエストをEメールで送信できます。

Zapierでデジタル在庫追跡ツールを作成する理由

製品の数量と再注文レベルを監視し、Eメールによる再注文リクエストを自動化することで、時間を節約し、必要なものが不足することがなくなります。このシンプルな在庫追跡システムは、単なるスプレッドシートではありません。在庫レベルが低くなったときに自動的にEメールを送信できる「リクエスト送信」ボタンなどの自動化機能が組み込まれています。

Zapier 上に構築されているため、在庫追跡システムを Zapier が統合する何千ものアプリのいずれかに接続し、このシンプルなシステムを、データの中心的なホームとして機能する完全な在庫管理プラットフォームに変換できます。

在庫追跡システムの仕組み

在庫テンプレートでは、ZapierのテーブルとZapを使用します。テンプレートには、在庫管理に必要なすべての詳細が記載された在庫表が含まれています。

Zapier テーブル内のアイテムを並べ替えるためのリクエスト送信ボタン

プロセスの一部を自動化する 2 つの接続された Zap があります。商品の在庫が少なくなった場合は、再注文リクエストを送信ボタンをクリックしてZapをトリガーできます。このボタンをクリックすると、在庫コストや必要な数量などの表の情報を含むEメールが、指定したEメールアドレスに送信されます。

2 番目の Zap は、[再注文リクエストの送信]ボタンがクリックされたときに再注文数量と最終再注文日のフィールドを更新し、再注文リクエストを自動的に記録します。

自動化されたZapを備えた在庫テンプレート

テンプレートを使用してシステムをセットアップする場合は、在庫テーブルに製品データを入力します。設定が完了したら、商品の数量が再注文レベルに達したら、[ さらに必要ですか? ] ボックスをオンにします。再注文の準備ができたら、付属のボタンをクリックするだけです。

You can adjust the Zap to send the email to an address other than your own. Choose a single email address or add an additional fields in the table called “Email to” to specify different email addresses for reordering different products. Learn more abouthow to configure data in Zaps.

Eメールを送信 Zap編集

このテンプレートを使用して在庫システムを作成する必要がある人

このテンプレートは、中小企業の経営者、倉庫管理者、在庫の追跡と管理を担当するすべての人に最適です。Zapier ベースの在庫管理システムは、在庫管理プロセスを簡素化し、在庫切れを起こさないようにしたいと考えている人にとって最適なソリューションです。

Zapierの在庫追跡システムの主な利点

  • 効率的な在庫管理: 製品の在庫と数量、再注文レベル、サプライヤーの連絡先情報を 1 つの整理された場所で追跡します。
  • 自動Eメールリクエスト: ワンクリックでサプライヤーに再注文リクエストを簡単に送信できます。
  • 効率の向上: 時間を節約し、在庫切れのリスクを最小限に抑えます

よくある質問

ニーズに合わせて在庫テンプレートを変更できますか?

そうですよ。フィールドを追加、編集、削除したり、より多くの Zap を接続して、より多くのプロセスを自動化したりできます。

在庫テンプレートを使用するにはコーディングスキルが必要ですか?

いいえ、全く問題ありません!Zapier と在庫テンプレートはコード不要のソリューションです。つまり、使用したりカスタマイズしたりするためにコーディングの達人である必要はありません。私たちは、技術に精通している人に関係なく、誰にとってもユーザーフレンドリーで親しみやすいように設計されています。

私のチームまたはベンダーはこのテンプレートを使用できますか?

はい。テーブルはチーム、顧客、その他の関係者と共有できるため、共同作業を行うことができます。ユーザーを招待してアクセスレベルを選択したり、テーブルを表示または編集するための公開リンクを作成したりすることもできます。

在庫テンプレート