従業員ディレクトリテンプレート

Zapier で構築されたこの従業員ディレクトリを使用して、散在するスプレッドシートを取り除き、スタッフ ディレクトリを整理しておきます。重要な連絡先またはお問い合わせ情報を保存し、勤務記念日や誕生日の自動リマインダーを受け取ります。

この従業員ディレクトリは、見慣れたスプレッドシートのように見えますが、単なるスプレッドシートではありません。自動化が組み込まれたチームメンバーデータベースです。Zapierの自動化されたワークフローを使用して、従業員にEメールを送信したり、従業員を会社の他のツールに新しいユーザーとして追加したりするためのボタンを追加します。このディレクトリを実現するために統合できる6 、 000などのさまざまなアプリがあります。

このテンプレートでは、Zapier テーブルとワークフロー (Zaps) を使用します。これには、電話番号、役職、従業員名、オフィス所在地、Eメールアドレス、雇用状況など、従業員に必要なすべての個人情報を含む従業員ディレクトリテーブルが含まれており、カスタマイズしてフィールドを追加することもできます。従業員の追加を開始するだけです。

2 つの自動化されたワークフローは、日付フィールドを月日フィールドに変換して各年を参照し、従業員の勤続記念日や誕生日にリマインダーEメールを送信することでリマインダーを処理します。

開始するには、テンプレートの使用をクリックします。次に、リマインダーが確実に送信されるように、設定を選択し、接続されたワークフローを通じてレコードを送信するために「自動」を選択します。

従業員情報をきちんと保ち、感謝の文化を育むことに全力を注いでいるなら、この従業員名簿はあなたの新しい親友です。あらゆる人事部署、人事マネージャー、事業主向けに会社のディレクトリを整理します。このテンプレートを使用すると、組織は正しい方向に進みやすくなります。