Eメール添付ファイル保存テンプレート
Eメールの添付ファイルを 1 か所に自動的に集中管理します。
概要
Zapierに組み込まれたこのEメール添付ファイル保存機能を使用すると、メールの添付ファイルは自動的に整理され、何もしなくてもきちんと保存されます。このテンプレートを使用して、Gmail の添付ファイルを Google ドライブに直接送信し、Zapier テーブルにきちんと保存する自動ワークフローを作成します。
ZapierのEメール添付ファイル保存ツールを使うべき理由
Eメールの添付ファイルを保存したり検索したりする手動のタスクを完全に排除できます。このシステムでは、Zapier は複数のEメールから添付ファイルを自動的にダウンロードし、フォルダーにアップロードして、詳細とリンクを 1 つのテーブル内に保存します。さらに、Zapier を使用すると、6、000以上のさまざまなアプリに接続して、任意のメールサービスプロバイダーやクラウドストレージアプリからEメールの添付ファイルを自動的に保存できます。
テンプレートの仕組み
Gmailで受信Eメールから新しい添付ファイルが受信されるとすぐに、Zapは添付ファイルを自動的にGoogleドライブにアップロードします。Office 365 Outlook や他のEメールサービスとファイルストレージアプリも簡単に使用できます。添付ファイルを保存すると、リンク、日付、送信者、受信トレイがすべて Zapier テーブルに保存され、簡単に参照できるようになります。
設定するには、次の操作を行うだけです。
- テンプレートを使用するをクリック
- Zapierアカウントにサインアップまたはログインしてください（サインアップは無料です）
- Zapに移動してGmailとGoogleドライブのアカウントを追加します
- Zapの各ステップをテストする
- Zapを公開する
- Eメールの添付ファイルを受信し、接続されたテーブルですべて表示します
このテンプレートを使用するべき人
添付ファイルを見つけるのに苦労していて、時間を節約したい場合は、このEメール添付ファイル保存ツールが最適です。Eメールを頻繁に使用し、大量のファイルを受信する人にとっては、確実なソリューションです。Zapier 上に構築されたこのシステムを使用すると、指を動かすことなく添付ファイルを抽出できます。
このEメール添付ファイル保存ツールの主な利点
- 添付ファイルとリンクを便利な場所に保存
- 「Eメールの深淵に迷い込む」瞬間を最小限に抑え、仕事の進捗状況を把握しましょう
- 6 、 000の異なるアプリに接続して、このシステムをワークフローに組み込みます
よくある質問
Eメールの添付ファイルを保存する場所をカスタマイズできますか？
はい。Zap は高度にカスタマイズ可能で、Google ドライブまたは好みのクラウド ストレージ内の保存先フォルダを選択できます。複数の Zap を作成して、さまざまな種類の添付ファイルや特定の送信者からの添付ファイルをさまざまなフォルダーに送信できるため、組織システムがニーズに合わせて調整されるようにすることができます。
このテーブルをチームと共有できますか?
はい。テーブルはチーム、顧客、その他の関係者と共有できるため、共同作業を行うことができます。
Zapier Tables でこのテンプレートを使用するには技術的なスキルが必要ですか?
全く違います。Zapier Tables は、ユーザーフレンドリーでセットアップが簡単なコード不要のソリューションです。使い始めるのに技術的なスキルは必要ありません。Zaps を使用すると、テンプレートは高度にカスタマイズおよび拡張可能であり、コードを 1 行も書かずに特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。