見込み客ルーターテンプレート

アクティブな請求について資格のある営業担当者に通知し、見込み客の応答時間を短縮します。

見込み客ルーターのプレビュー画像

概要

適切な人の手に渡っていない見込み客は、海で失われたボトルに入ったメッセージのようなものです。代わりに、Aptitude 8の Zach West 氏にヒントを得て、Zapier を使用して構築したリードルーティングシステムを使用して、新たに入ってくる見込み客が適切な営業担当者にできるだけ早く割り当てられるようにします。決められた基準に基づいて担当者に通知し、担当者が見込み客を獲得できるようにすることで、見込み客の配布を自動化します。

Zapierの見込み客ルーターシステムの仕組み

見込み客ルーター Canvas

このテンプレートは、Zapier テーブル、Zapier インターフェース、Zap を利用した見込み客ルーティングシステムの設定に役立ちます。機能:

  • カスタマイズ可能なフォームを含む、潜在顧客が見込み客情報を送信するためのリードキャプチャページ
  • 見込み客ルーティングインターフェースと、見込み客、エージェントまたは担当者、指標、イベントを表示するためのテーブル
  • 通知を受けた営業担当者が見込み客を請求するためのエージェント請求ページ
  • 5 つの Zap : 2 つは各指標の重みを調整し、1 つは営業チームのイベントを追跡し、1 つは新しい見込み客があるときに適格なエージェントに通知し、1 つは見込み客が請求されたときに詳細を更新します。

各ページ、テーブル、Zapを編集できますが、ルーティングルールは現在、地域と会社の規模に基づいて設定されています。リードの割り当ては、どの営業担当者が最初にその見込み客を獲得したかに基づいて行われます。営業担当者のランキングスコアは、予約した会議の数と獲得した取引または案件数に基づいて計算されます。これは、独自のベストプラクティスと販売プロセスに基づいてカスタマイズすることもできます。

設定するには、次の操作を行うだけです。

  • テンプレートを使用するをクリック
  • Zapierアカウントにサインアップまたはログインしてください(サインアップは無料です)
  • メトリック [Meetings booked ] と [Closed Won ] を重み付けコントロールに追加し、重みを設定します
  • エージェントまたは営業担当者 をエージェント名簿テーブルに追加し、作業が許可されている地域と会社の規模、およびステータスがアクティブかどうかを示します。
  • CRM を接続して、予約された会議や完了したCRM取引のイベントをエージェント イベント テーブルに追加します。
  • ウェブサイトに見込み客獲得フォームを埋め込む

この見込み客ルーターを自分専用のものにする方法は多数あります。たとえば、見込み客スコアリングZapを追加してそれに応じて見込み客にスコアを付けたり、新しい見込み客について営業担当者に通知するための基準をカスタマイズしたりすることができます。この見込み客ルーターシステムは現在、営業担当者が見込み客を要求するように設定されていますが、必要な見込み客割り当てルールに従って、インバウンド見込み客を自動的に割り当てるようにカスタマイズできます。

このテンプレートを使用するべき人

営業チームのリーダーや収益オペレーションの専門家であれば、この見込み客ルーターシステムは最適です。開発者を必要とせずにカスタマイズおよび調整できる機能が備わっています。リード生成プロセスの柔軟性と制御、および自動的な見込み客配布の速度が必要な場合は、Zapierでリードルーティングを構築します。

見込み客ルーターテンプレートの主な利点

  • 見込み客のルーティングと配信を自動化し、受信した見込み客への応答時間を短縮します
  • カスタム基準に基づいて見込み客と適格な営業担当者をマッチングする
  • 既存のCRM、Eメール、チャット、その他のシステムと統合して、テクノロジーを清潔で整理された状態に保ちます。
  • Zapierでリード管理業務を一元化し、テクスタックを簡素化します

よくある質問

見込み客キャプチャフォームに異なるタイプの質問を追加できますか?

そうですよ!フォームでは、テキスト フィールドから日付の選択やファイルのアップロードに至るまで、さまざまな種類の質問を追加できます。

追跡するカスタム指標を追加できますか?

はい。予約済みの会議と [終了した] の 2 つは現在構成されていますが、必要な数だけ編集または追加できます。関連する Zap を適宜編集するだけです。

エージェントにリード(見込み客)を請求させるのではなく、リード(見込み客)を割り当てることはできますか?

このテンプレートはエージェントが見込み客を獲得するために設計されていますが、完全にカスタマイズ可能で、代わりに自動的に割り当てるように構成することもできます。

見込み客ルーターテンプレート

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