イベント計画テンプレート

イベントの計画は、イベント自体と同じくらいスリリングなものになる可能性がありますが、ロジスティクスのジグソーパズルになることもあります。このテンプレートを使用すると、ツールが手に入るだけでなく、イベントを成功させるためのよりスムーズな道が開かれます。このプランナー テンプレートは、イベント主催者がチームをまとめるために使用できる一元化されたイベント計画を作成します。

正直に言うと、イベントの企画は簡単なことではありません。しかし、適切なリソースがあれば、公園を散歩することができます。他のイベント プランナーは静的ですが、このテンプレートを使用すると計画プロセスが活発になります。6 、 000以上のアプリに接続でき、複数のイベントに再利用できます。イベントのチェックリストとタスクを、イベントを成功させるために必要な詳細レベルと組み合わせています。

このテンプレートでは、複数のフォームを使用して必要なすべての情報を取得します。まず、次のような詳細を含む新しいイベントを作成します。

フォームにフィールドを追加するだけで、イベントの詳細を好きなだけ追加できます。イベントの基本的な詳細が追加されると、イベントコーディネーターの情報が表示され、チームはイベントの主な連絡先またはお問い合わせが誰であるかを把握できるようになります。以下を追加します。

次のステップは、イベント スコープを定義することです。これには、対象ユーザー、目的、特定されたリスクと管理、成功の尺度などが含まれます。

最後のステップは、フォームを通じて個々のイベント タスクを追加して、タスク チェックリストを作成することです。後でいつでも追加できます。すべての詳細とタスクが記載されたイベント ページが表示されます。

タスク リストでは、クリックすると、Slack、Gmail、または設定したいその他のアプリ経由で担当者に通知し、期限に間に合うようにすることができます。ホームページから各フォームに移動して、各ワークフローを自分のアカウントで構成する必要があります。通知が送信されると、そのユーザーは、自分に固有のタスクをフィルターするタスクリストにリダイレクトされます。

チームを調整しようとしているプロのイベント プランナーであっても、ウェビナーを企画しているマーケティング チームであっても、このテンプレートは役に立ちます。将来のイベントのイベント計画プロセスを簡素化する必要があるイベントマネージャーに最適です。